某公司员工发帖:
我们部门新来了个女同事,
是空姐转行做商务的,
天天跟领导谈笑风生,
大家都觉得她能力强。
结果1个月后就被公司调走了!
后来才听说是她在一次商务会议上,
和客户开了个玩笑,
结果被怼得不敢说话!
我也是做销售出身,看到这个经历就想起自己的"血泪史"。那时候刚从地产销售转行做商务,带着之前的"嘻嘻哈哈"习惯,觉得只要把客户哄开心了,这生意就成了一大半!
结果第一次去见大客户,我就栽了个大跟头。我一进会议室就看到客户在看资料,就顺口开了个玩笑:"领导,这个PPT一看就是我们同事加班做的,字都快比蚂蚁还小了!"
没想到客户抬起头,冷冷地说:"既然字这么小,那咱们一页一页地看,看看到底哪里不符合要求!"
我当时就懵了,这一看就是一下午,最后不仅没谈成合作,还被客户投诉到了公司!后来我找到一个老前辈取经,他告诉我:做商务最重要的就是"分寸感"。
具体来说,主要有这么几点:
第一、不同的场合要有不同的表现方式
比如在内部会议上,大家都是同事,开个无伤大雅的玩笑,活跃下气氛是可以的。
但在正式的商务场合,尤其是和客户第一次见面,一定要保持专业和严谨。因为这不仅代表着个人形象,更是在展示公司的专业程度。
我就见过一个销售总监,平时在公司嘻嘻哈哈的,但一到客户会议就像换了个人似的,专业、严谨、有条理。每次都能把控好分寸,所以业绩一直很好。
第二、要了解不同客户的性格特点
每个客户的性格和接受程度是不一样的。有的客户比较开朗,喜欢轻松的氛围;有的则更注重商务礼仪,喜欢谈正事。
所以在和客户接触前,最好先了解下客户的背景和喜好。我们部门就有个sales,每次见客户前都会做足功课,甚至连客户的母公司最近有什么动态都了解得一清二楚。
第三、注意言语中的专业性
商务场合不是让你一本正经不能说笑,而是要把握好"度"。说笑要围绕工作内容,不涉及个人隐私,不开容易引起争议的玩笑。
我认识一个做了15年商务的大姐,她说自己有个原则:见客户说5分正经话,2分玩笑话,3分行业八卦。这个比例把握得刚刚好,既不会太严肃,也不会太随意。
第四、提前预判可能出现的问题
每次商务会议前,都要做好充分准备。不仅要准备正面的推介内容,还要预判可能遇到的难题和客户的疑问。
记得有次我们公司一个新人,去给客户做方案演示。演示很顺利,但客户随口问了个专业问题,这个新人居然说"这个我要回去查一下"。后来这个项目就黄了。
所以我建议大家在每次正式会议前,先在内部做一次预演,让同事们多提些刁钻的问题,这样见客户时才能应对自如。
现在回过头来看文章开头的经历:这位从空姐转行的同事,可能是把服务客人的经验带到了商务场合。但商务谈判和空乘服务是两回事,前者更需要专业性和分寸感。
一个玩笑不当,不仅影响了个人前途,还可能影响公司的商业合作。这个教训确实有点深!
所以给大家三个建议:
1. 初入职场转行的时候,前3个月最好保持"多看少说"的原则,了解行业规则和潜规则。
2. 在正式场合说话前,先在心里过一遍:"这句话说出来合适吗?会不会引起误会?"
3. 如果实在不知道该说什么,就把话题往专业方向引:"这个问题我们做过详细的分析......"
最后想问下大家:你们在工作中有没有因为说错话而造成尴尬的经历?欢迎在评论区分享!