辞职前交接工作整理文件,下属说没必要这么认真,三个月后公司打电话:愿意给你双倍工资回来,太需要你了!

文摘   2024-12-30 11:58   宁夏  

某公司员工发帖:

离职前的最后一周

我一直在加班整理文件。

下属看我这么认真还笑着说

"至于这么认真吗

反正你都要走了!"

我笑笑没说话继续整理。

三个月后公司HR打来电话

"你能回来吗工资double

真的太需要你了!"

这是为什么呢

我之前也经历过类似的事情。

那时我在一家外企做项目经理因为家庭原因准备离职。在交接工作的时候我花了整整两周时间把过去3年经手的所有项目资料整理成了文档还做了详细的工作指引。

说实话这个过程真的很累。每天加班到凌晨把所有的项目进度、客户联系方式、合作要点都一一记录下来。

当时很多同事都说我"何必呢做到这种程度!"但我觉得这是对自己负责也是对公司负责。果然半年后事情就来了。

公司的一个大客户出现问题新来的同事完全找不到历史资料。这时候我之前整理的那份详细交接文档就派上用场了。

公司领导专门打电话感谢我还说愿意给我开双倍工资请我回去。从这件事我深刻体会到认真做事的人走到哪里都不会吃亏。

其实关于离职交接我总结了几点建议

1、做好文件整理和归档

很多人觉得反正要走了文件随便整理一下得了。这是非常错误的想法!

因为你经手的每个项目都可能涉及公司的重要信息。如果因为你的交接不当导致公司损失那可是要承担法律责任的。

我认识一个做财务的朋友离职时没有好好交接账目。结果一年后被公司告上法庭说他经手的一笔500万账目有问题。

还好他平时工作认真所有的凭证都保存完好这才洗清了嫌疑。

2、做好工作交接文档

交接文档不是简单写几句话就完事了。

要把重要的业务流程、注意事项、常见问题都写清楚。最好配上具体案例让接手的人能快速上手。

我之前做的交接文档有200多页包括

  • 项目进度表

  • 客户联系方式

  • 常见问题解决方案

  • 重要节点提醒

  • 业务流程图

看起来很麻烦但这些内容对接手的人来说都是无价之宝。

3、态度要端正

离职不是翻脸而是给自己留一条后路。我见过太多人离职时撂挑子、甩手走人的。结果后来想换工作时发现自己的名声已经臭了。

职场就这么大说不定哪天你又会遇到曾经的同事或领导。所以临走前的态度很重要这决定了别人对你的最后印象。

4、保持良好沟通

交接期间要和接手的同事保持沟通。不是把资料一扔就完事了而是要确保对方真正理解了你说的内容。

我当时是这样做的

  • 先把文档发给对方

  • 让对方看完提出疑问

  • 面对面讲解重点内容

  • 跟进一周确保顺利交接

最后说三点重要提醒

第一交接工作要留存证据。

重要的交接内容要让对方签字确认。这样可以避免日后发生纠纷时没有证据自证。

第二要保留工作成果。

在法律允许的范围内保留一些自己的工作成果。这些都是你的职场资产。

第三保持职业操守。

不管因为什么原因离职都要保持职业操守。不该带走的东西坚决不能带走这是底线。

记住认真做事的人从来都不会吃亏。今天的认真负责就是给明天的自己铺路。

你们觉得呢欢迎在评论区分享你的离职交接经历!

点个在看,和朋友们共勉。
我是客舍卿卿,9年工作经验(5年管理经验)。毕业伊始加入一家仅有十几人团队的新兴公司,凭借不懈努力最终踏入国内行业领军的头部企业。期间,薪资4年翻了7倍。
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