在职场中,当您感觉到公司可能采取不当手段逼迫您离职时,及时收集证据至关重要。一旦关系恶化,您的访问权限可能被取消,导致无法获取关键证据。
因此,了解如何收集有效的证据,对于维护自己的合法权益至关重要。
从表现形式来看,证据可以分为纸质类、电子类、证人证言和物证等类型。
电子类证据主要包括录音、录像、截图、邮件、聊天记录、电子文件等。电子类证据因其易被篡改的特性,需要特别注意其收集和录制的方法。
今天,我们将分享一些关于如何收集和录制电子证据的实用技巧,以备不时之需。
在电子证据中,由于截图的法效性很低,因此录屏和录音就成了两种常见的取证方式。
一、录屏注意事项
1、从登录开始录屏
无论是个人微信、OA账号还是企业微信,都要从登录界面开始录屏,以证明您是该账号的实际使用人。
2、要确定对方身份
比如个人微信,点击他的头像,查看他的微信号,这样才能证明对方身份。
因为微信有备注功能,不走这一步,是无法证明微信名与实际身份相符。
3、录制聊天界面
要缓慢滑动聊天界面,确保内容清晰可见。
内容要完整,时间、地点、事情的起因经过结都果要完整的体现,不能够掐头去尾。
如果是语音的,要转换成文字进行录屏。
如果有图片的,或其他文件的,除了点开录屏外,还要另外保存下来。
4、像钉钉、企业微信、飞书这些软件上的内容,遵循同样的步骤。
5、使用带时间戳的软件
录屏时,尽量使用带有时间戳的软件,以增强证据的可信度。
6、所有的录屏,都要使用同一部手机录制。
并且不能编辑删减。并确保这部手机能在仲裁开庭时当场演示。
二、录音取证
除了录屏,录音也是电子证据的一种重要形式。以下是一些录音取证的注意事项:
1、明确对方姓名与身份
不管是语音通话录音,还是对话录音,一定要明确对方的姓名与身份。
不能确认身份,是很难形成有效证据的。
2、整理录音成文字稿
将录音整理成文字稿,并把关键信息与录音对应到几分分秒。方便仲裁员去梳理录音证据的核心要点。
3、要保留原始的录音文件
千万不要对录音文件进行任何编辑或删减。提交证据时可刻录到光盘中,作为副件提交。并确保录音的原始手机或载体,在开庭时能正常演示。
通过以上步骤,您可以有效地收集和录制电子证据,为您在职场维权中提供有力的支持。证据的收集和保存是一个细致且关键的过程,务必谨慎对待。
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