工作中,你有过建议被否、创意被杀、方案被搁置的经历吗?
有的人之所以汇报得不理想不成功,一个汇报来来回回、反反复复,折腾了好几次才算勉强通过,甚至最终还是通不过,主要原因就是汇报目的不明确,一时兴起去汇报,太过随意,毫无准备,或者准备不充分,让领导听了半天不知道说的是什么。
磨刀不误砍柴工,一次成功的汇报之前,围绕汇报目的,杰叔提醒你需要做好三件事。
做事之前先想想初心。汇报之前,先问自己:这次汇报我希望达到什么目的。
目的决定行动,你想达到什么样的目的,决定了你要采用什么样的汇报方式方法,这是一个根本性、方向性的问题。
一般来说,汇报工作有三种目的:
第一,告知型目的。
报告工作进展,展示工作成果,就是向领导汇报自己做了什么,怎么做的,下一步怎么做,领导只需要听,不需要做什么,让领导知道就行了。
第二,指示型目的。
希望得到领导授权同意,比如工作方法、工作计划、工作方案等需要领导指导、批准、同意,给出倾向性指示意见等。领导不仅要听,而且还要做出指示。
第三,决策型目的。
比如重大战略决策,重要项目立项,新产品新技术研发,重要活动启动等,希望领导尽快给你钱、给你人、给你资源支持等,需要领导马上采取实质性行动。领导不仅要听,还要就关键问题做出决策。
每一次汇报工作之前,你都要围绕汇报目的问自己三个问题:
(1)我这次汇报的目的是让领导知道什么?我怎样汇报,才能让领导更清楚更便捷的知道?
(2)我这次汇报是让领导同意、批准什么?我怎样汇报,才能让领导同意我的请求?
(3)我这次汇报,领导需要做出什么样的重要决定?我如何协助领导做出正确的决策?
一般来说,告知型目的的汇报比较简单一些,把情况说清楚,能够准确回答领导的问题就行了,汇报不好最多也就是领导不是很满意而已。
指示型、决策型目的的汇报难度就比较大,特别是涉及重大决策,需要说服领导尽快行动,做出决断。
行动有风险,领导就会认真衡量,不掌握一定的汇报方技术,汇报不清楚,领导无法做出决策,或者直接否定了你的提案。
比如美好的创意被领导扼杀在摇篮里,计划好的项目因为没有资源支持不得不放弃,这不仅直接影响你下一步工作的开展,甚至还决定你的职业晋升。
其实,领导不同意,很多时候不是你的想法不好、方案不好、项目不好,而是你没有汇报好。
记住一条:你说的每一件事、每一个数据、每一句话都应该有利于实现你的汇报目的。
记住一句话:一次成功的汇报=为了一个目的+向谁+在什么场合+什么时间+选择什么时机+用什么形式+什么结构+汇报什么重点。
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