一个好的执行过程才能确保得到一个好的执行结果。团队执行过程管控的第一步，是主管布置工作要清晰、充分，对有的下属甚至要不厌其烦。
主管应该如何清晰地布置安排工作呢？本文，杰叔建议借鉴日本管理者的部署工作五遍法。
部署工作五遍法
日本不少的大公司规定，管理者给员工部署任务时，至少要说五遍。我们来看看日本公司的主管，是如何向下属部署任务的：
第一遍，主管：“渡边君，麻烦你帮我做一件××事。”
渡边君：“是！”转身要走。
第二遍，主管：“别着急，回来。麻烦你重复一遍。”
渡边君：“你是让我去做××事对吗？这次我可以走了吗？”
第三遍，主管：“你觉得我让你做这事的目的是什么？”
“你让我做这事的目的大概是咱们这次能够顺利地召开培训，这次我可以走了吗？”
第四遍，主管：“别着急，你觉得做这件事会遇到什么意外？遇到什么情况你要向我汇报，遇到什么情况你可以自己做决定？”
渡边君：“这件事大概有这么几种情况……如果遇到A情况我向您汇报，如果遇到B情况我自己做决定。您看可以吗？”
第五遍，主管：“如果让你自己做这个事，你有什么更好的想法和建议吗？”
渡边君：“如果让我自己做，可以在某个环节……”
看到了吧，这就是不厌其烦地交代安排，一是领导讲一遍，二是下属复述一遍，三是下属谈一下自己对工作目的的理解，四是下属谈一下对可能遇到困难的预估及应对措施，五是下属谈一下有没有更好的策略方法途径。
五遍讲完，员工现在对各种突发情况、场景都有预案了，再去执行。
这样安排布置工作一定比只说一遍的效果要好，也更加能够接近主管想要的结果。
团队作战，最大的成本是返工重做。
俗话说“磨刀不误砍柴工”。在砍柴之前，耐心地磨刀是十分必要的。不要拿着钝刀子就上山，到时候不但费力，还没什么实质性收获。
不靠谱的工作安排
主管：“小李，xxx事你抓紧做一下。”
小李：“好的，领导。”下属不敢怠慢，立即去做，免得被领导认为自己执行力不强。
如果下属没有及时给主管反馈，主管会说：
“怎么回事，有什么问题倒是跟我说啊？这么长时间都没给我消息？”
如果发现工作出错了，主管会气冲冲地质问下属：
“这是怎么回事？是我让你这样做的吗？你怎么做成这样？”
如果下属遇到问题，向主管请示，主管会问：
“怎么什么事都需要我来定？那我雇你做什么？”
如果下属真的自己做了决定，主管又会问：
“你问过我吗？这种事你都敢自己定，眼里还有我吗？”……
在这种情况下，下属怎么做都是错的，他的执行力又从何而来？
不少主管布置工作一般都是两句话，第一句是“你看着办，我相信你”，第二句是“不要让我说第二遍”。
很多主管希望自己讲一遍之后，下属就能够理解所有的细节，这只能是一厢情愿的事。
而且，主管把一遍就能领会自己意图的下属称作脑子灵、有眼色、有眼力见儿的人。
很多下属为了不让领导觉得自己愚钝、不开窍、没有“眼力见儿”，当领导说完之后，甚至领导还没说的时候，就点头回应说：“好的，领导，我明白了，您放心，我保证完成任务。”
其实，离开了领导之后，他的心里还在嘀咕：“领导究竟什么意思？”
领导懒得说第二遍，下属为了迎合上司，即使没听明白也不敢问，于是就猜着做，懵着做，这就意味着，执行一开始就已经出错了。
确保下属一开始就做对
我的一位朋友在东风日产工作多年，已经在工厂里做到了副总的级别，有一次一起吃饭的时候，他跟我说：
“在中日合资公司工作了20多年了，和日方的高管我们表面看起来平起平坐，但是骨子里，日本人还是把我们中国人当笨蛋，安排工作的时候，一个简单的事，翻来覆去地给你说。说实话，我感觉他们在侮辱我的智商。”
我跟他解释说：
“你的理解可能有偏差，据我所知，他们不是只对中国人这样，他们对日本人布置任务也是这样的。这是布置任务的标准流程，对事不对人的，可能你想多了。”
我这位朋友不置可否。
我后来回想，我这位朋友说的“一个简单的事，翻来覆去地给你说。”可能指的就是日本主管布置工作五遍法。
很多主管在布置工作的时候，为什么只说一遍就行了，因为他们有一个假设，就是下属是聪明的，有较高领悟力的，所以只需要一遍就可以理解并执行。
但实际的情况是，聪明伶俐、悟性高的下属确实有，但是应该是少数，我觉得这样的下属连20%都没有，那些嘴上说着“了解”“知道”“明白”的下属，其实心里是“不了解”“不知道”“不明白”的。
下属做错了、没有按照上司的要求做，或者没有达到上司的标准，很大一部分原因不在下属这边，而是主管负有不可推卸的责任，其中，主管布置工作不清晰、不充分、不到位，导致了下属执行不力、不到位。
日本主管布置安排工作五遍法真的值得我们学习借鉴：
第一遍，领导讲一遍，要将工作任务的时间、地点、标准等讲清楚；
第二遍，下属复述一遍，确保下属听到的和主管说出来是同一个意思；
第三遍，下属谈一下自己对工作目的的理解，是交代工作的意义，引起下属对工作的重视；
第四遍，下属谈一下对可能遇到困难的预估及应对措施，是共同探讨工作中可能出现的意外，做到未雨绸缪，出现问题有应对预案，确保任务万无一失；
第五遍，下属谈一下有没有更好的策略方法途径，鼓励下属创新思考，与下属一起探讨高效执行的策略方法，争取多快好省地完成目标任务。
你目前是如何给下属布置安排工作的？提高团队执行力，布置工作五遍法，值得你去试一试！
总之，管理是一门通过他人完成任务的学问。
作为一名管理者，你必须善于管理自己、管理他人、管理业务、管理团队，才能带领团队打胜仗。
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