你认为领导的指示不正确怎么办?办公室主任给你一个规则三个注意

文摘   2024-09-24 19:18   江苏  
先问一个问题,领导给你布置一项工作任务,你觉得领导的指令不正确或者不合适,你会怎么办?
本文,杰叔先分享一个案例,然后作为一名职场老司机,杰叔再给你一个规则三个注意。

先来看我的学员小马的案例

公司为了开发一个重要的区域市场,提出了一年内产品市场占有率达到10%的目标,并且公司内部公开招聘区域市场经理,最后,在总部工作的小马在十几个竞争者中脱颖而出。
奔赴新战场之前,公司销售总监对小马面授机宜,要求他集中优势资源以大客户为主打开局面,并给予很大期望,也承诺一定会全力支持。小马也是信心满满,决定大干一场。
但是,到了地方小马才发现,这里的市场竞争比自己当初想象的激烈很多,大客户基本上已经被几家本地公司瓜分了,即使是用尽公司资源去拼,也不见得会有很好的结果。
经过充分的市场调查,小马决定采用以小博大的策略,先从小客户做起,然后再渗透大客户。
小马带着四个伙伴埋头苦干了几个月,在小客户的获取上初步取得了一定的成效。
有一次,销售总监过来视察工作,小马向总监汇报了自己这几个月的努力、如何争取本地的客户、打开新市场的风风雨雨……说着说着,总监突然打断说:“你还记得,公司给你确定的销售目标吗?”
小马愣了下,说:“目标是市场占有率达到10%。总监,虽然我离这个目标还有很大差距,但是……”
总监再次打断说:“我年初给你怎么交代的?你为什么不把精力放在开发大客户上!围着小客户打转你能做出什么成绩!”
说完,总监就离开了。
小马想给总监解释为什么从小客户做起,以及如何“以小博大”的市场策略,但是总监已经不给他时间了。
回到公司没几天,总监就一纸调令把小马免职并调回了总部原来的岗位,小马几个月的努力付诸东流,雄心壮志,半途夭折。
听完这位学员的陈述,很是同情他的遭遇,也为他没有摆正自己的位置,缺乏与领导沟通的意识,在请示汇报上的无知与失误感到惋惜。


一条规则:要相信领导是对的,可以质疑沟通,但要坚决相信

有的下属认为,领导、老板发表的言论毫无事实依据,完全不考虑员工的执行难度,就是在“空口说大话”,他们往往不相信自己的上级,不是用自己的执行力去证明领导的决策是对的,而是不断地为“领导的决策是错的”找借口。
作为下级,当领导给出一项任务时,我们就应该全力以赴地去证明领导的决定是对的。
一个具备强大执行力的下属,一定是成为领导者决定实现的有力支撑者,而不是反复质疑领导者决策的人。
大家都知道,马云被称为“大忽悠”,时常满嘴跑火车,说一些在常人看来不靠谱、不着边际的话。
但是,他的“十八罗汉”就是死心塌地地相信马云疯疯癫癫的话,用超强的执行力,把马云很多不靠谱的、不可能的话变成了现实,这才成就了今天的阿里巴巴。
彭蕾就是其中之一。
她坚决相信自己的老板,同时也相信自己的能力。全力以赴地去证明老板言论的正确性,坚持完成老板布置的任务。
彭蕾有一句著名的话:
“无论马云的决定是什么,我的任务只有一个,就是帮助这个决定成为最正确的决定。”
彭蕾是这样说的,也是这样做的。
在阿里巴巴,彭蕾是马云的左膀右臂,具有超强的执行力,阿里巴巴最难啃的骨头,最难打的攻坚战,基本上都是彭蕾去解决的。
比如,2005年,《历史的天空》《亮剑》热映,马云在电视前热血沸腾:要不阿里也搞政委体系?这套思想建设机制太厉害了!
彭蕾不是怀疑马云的心血来潮,还真的用三年的时间,打造出了阿里独特的支持业务拓展的政委系统。
再比如,马云是一个喜欢讲价值观的老板。彭蕾不是与老板讨论这些虚头巴脑的东西有没有用,而是一步步把阿里巴巴“独孤九剑”、“六脉神剑”这样的价值观进行细化,而且把虚的东西做实,最终形成了价值观融入绩效考核体系的一套办法。
有记者问彭蕾:你怎么看马云一些天马行空的想法?
彭蕾:习惯了;第一,马云讲的东西确实让大家会很兴奋,第二,当你一路走来,把很多看上去不可能的事情变成可能以后,就会对他提出的目标质疑越来越少;原来他提的很多东西,我们当时觉得好像是不太可能,但是努努力也就做出来了;他后来再说什么都不会笑,不会震惊,就是琢磨一下,说不定这样也能做。
彭蕾是马云战略决策最坚定的执行者,因为她坚信:老板最想要的,就是我的赛道!
执行力=意愿×能力。
如果你不相信、不认可,认为领导是胡说,瞎指挥,是错误的,那就没有意愿去做,就会以消极的态度对待领导的指令,丧失完成目标的信心,这必然造成执行不力。
网上有篇文章,说刘强东批评一个下属:“公司聘用你当经理,是让你克服困难实现老板的意图的,不是让你来告诉我的战略有难度的。”
这就是职场深刻的道理,当下属就是要解决问题,不是让你和领导讲道理,告诉上级的指示是不对的、任务达成有难度,因为这样的思维模式,是完全搞不清楚自己的岗位职责,不知道自己的角色定位。


三个注意

作为下级,执行就是贯彻执行组织及上级的指示、决定和战略意图,完成组织或团队预定目标。
这就需要作为下属的你,在执行的过程中,摆正自己与组织、与上级的关系与位置,很简单,上级是指挥者、指令发布者,你是执行者、落实者。
如果你认为领导的工作安排确实有问题,不利于目标的达成,想按照自己的想法来,那必须要向领导做好请示汇报,与领导进行深度沟通,得到领导同意后,才能改变领导既定的战略战术。
因此,在接受一项复杂的、重要的、周期比较长的工作任务时,或者被领导委以重任,履职一项新工作时,我们以开篇小马的例子为背景,一定注意下面三个方面:
第一,注意不要擅自做主
接受任务后,领导一般会面授机宜,交代一些开展工作的基本原则或工作策略,这是领导给你确定的大政方针,你最好不要擅自变更。
开展工作之前,总监已经给小马交代了工作的战略战术,但是,他在没有请示的情况下,私自改变打法,这其实是擅自做主的行为,该请示的没有请示。
第二,注意汇报工作规划
打仗要有战术套路,盖楼要有施工图。工作启动后,你需要结合实际情况,制定出行之有效的行动计划,而且要向领导做一次全面汇报,确保你不犯方向性、原则性错误。
特别是如果你修改了领导原定的“施工图”,那就更需要提前汇报。不要认为,领导信任你,你就可以当家做主了。
小马经过调研之后,发现大客户策略可能不奏效的情况下,制定了“以小博大”的市场策略,这时候应该将自己的工作计划与市场策略向总监进行详细汇报,听取总监意见后再去推进实施,可惜他没有这种事前汇报工作规划的意识。
第三,注意与领导同步工作信息
工作周期比较长,任务很复杂很重要,更需要及时向领导汇报进度情况,既可以让领导心中有数,也可以让领导及时纠偏。
小马的意思是把市场打开,有了一定成绩后再向领导汇报。殊不知,如果与总监同步工作信息的话,不仅可以纠正自己的方向错误,而且让总监随时掌握工作情况,并得到总监的指点与指导,也就不会出现“出师未捷身先死”的悲壮结局了。
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