向领导汇报工作,不知道这5点可能会闯祸!

文摘   职场   2024-11-04 20:05   河南  


汇报工作要讲场合,有的内容适合一对一单独汇报,在公开场合或者其他人在场的情况下汇报就不合适。


高情商的人能够审时度势,区分场合,到什么山唱什么歌;而低情商的人张嘴就说,结果总是闯祸。


具体来说,哪些内容不适合公开汇报,应该单独汇报呢?杰叔给你五点建议:



01


涉及公司机密的



举个例子:


总经理和客户在走廊上往办公室走,小张迎了上去,对领导说:“总经理,关于昨天的项目,我要跟你汇报一下情况。


总经理随口问了一句:“资料都整理好了吗?整理好了再向我汇报。”


其实,总经理本想用这句话提醒一下小张,让他别影响自己与客户的沟通,或者客户在场不方便。


可是小张却没有这个眼力见儿,立马说:“都准备好了。”然后,全然不顾旁边有位重要客户,就开始汇报。


总经理很快打断了他:“等一会儿拿一份书面报告到我的办公室,你先回去吧。”发现总经理脸色铁青,小张赶紧慌慌张张地离开了。


回到办公室,迅速整理了一份书面报告,就直奔总经理办公室。


总经理正在和客户谈事情,小张推门探头探脑,总经理惹烦了:“没看见我和客户在说事情吗?能不能有点眼力见儿啊?”


见总经理不悦,小张赶紧说:“打扰了,对不起,对不起。”


有的事情在内部看起来不是什么秘密,但是,在外部有可能就是商业机密。


总经理与一位外部客户在商谈,一方面不是特别紧急重要的事情不要打扰领导;另一方面,小张汇报的项目问题,很有可能涉及公司的商业机密,总经理不希望外面的人知道,以免节外生枝。




02


涉及第三方利益的



比如,人资主管向领导汇报年终奖分配方案,有其他人在场的情况下就不能汇报。



这个事情比较敏感,涉及到很多人的切身利益,分配方案还没有确定下来,如果其他人知道了,就可能搞得满城风雨,影响领导的正常工作。


与此类似的还有:干部任免、绩效考核、人事调整、薪酬调整、部门整合等,有其他人在场的情况下,就不能汇报。


03


涉及部门问题的



有的事情适合向你的直接领导单独汇报,但在会议室集体场合汇报,可能会让你的直接领导难堪。


比如,部门内部的问题,部门的坏消息,你应该先向直接领导汇报,需不需要向高层领导汇报,由你的直接领导决定。


俗话说“家丑不外扬”,有的下属就没有这个意识。


举例,一个大客户被策反了,这时候大领导正好也在你们部门,你就慌慌张张地说:“哎呀,不好了,那个大客户跑了,这该咋办啊!”


你可能觉得,这没什么大不了的,都是领导嘛。


但是,你的部门领导极有可能不希望这件事让大领导知道,就算让大领导知道也应该他去说,不应该你说。


还有,部门内部的矛盾、问题,不要当着上一级领导说,这是部门内部的事儿,没必要让上一级领导知道。


你说了,你的直接领导可能就不高兴。




04


涉及其他部门利益的



涉及其他部门的事情,最好与其他部门直接沟通解决,不要动不动就直接找领导,或者当着上一级领导的面在办公会上突然提出来。


这样做,有可能会让有关部门产生两个误会:一是认为你告状;二是认为你借助领导在场向他施压。这样的话,事情就更难办了。


同事之间也是如此,举例,你的工作需要另一同事配合,正确的做法是先直接与这个同事协商,两个人之间解决就可以了。


如果同事说:“我可以配合你,你最好让领导知道一下。”这时候,你在会议上提出来,或者找领导提出来,就比较合适。


05


涉及领导隐私的



比如,领导让你办一件私事,办完后有别人在场的情况下,就不能汇报。


总之,你汇报的工作如果涉及到多方利益的时候,就需要区分汇报场合,以免给自己、给领导、给工作带来被动。


升职加薪=好好工作+好好汇报。

会干活会汇报事半功倍,只干活不汇报功夫白费。

职场不仅要拼贡献度,更要拼能见度和曝光度;不仅要拼硬实力,更要拼汇报力!

杰叔聚焦职场人不知道汇报、不会汇报的软肋,总结3年秘书、6年办公室主任以及20多年职场汇报实操经验,研发制作了《杰叔讲透工作汇报134堂实操课》,系统讲授工作汇报的底层逻辑,七大场景下的汇报方法、技巧、模板、话术,给你一套即学即用的方法论与路径图,让你即学即用,拿去就用,直接套用,助你提升职场能见度,踢好升职加薪最后的临门一脚。

点击下方“阅读原文”了解详情!

杰叔职场软技能
升职加薪=硬技能+软技能,就像电脑,硬件再好,没有软件无法启动。你业务、专业、技术能力很过硬,加上人际沟通、学习思考、解决问题、领导影响等这些软技能的支撑,才会如虎添翼。关注我就对了,提升你的职场软技能,让我们软硬兼备,一起向未来!
 最新文章