杰叔的这篇文章有点长，阅读需要7分钟，您要耐心一点哈。
当领导交代给你一项工作任务的时候，你的第一反应是什么？第一反应是不是要马上开始去做？
这可能是大部分人的反应，希望好好表现，做出成绩。
但实际上，在动手做之前，有一项更加重要的任务，就是确认目标，确认这件事做成的标准是什么。
高效做事的基本方法是：先让自己把事情做“对”，做到六七十分，再去想怎么做到九十分、一百分甚至一百二十分。
为什么要确认目标？
因为领导所处的位置跟我们不同，有时候想问题的角度会不一样。
为了避免我们完成的结果与领导期望的目标大相径庭，在领导交代完任务之后，可以将自己的理解表达出来，得到确认之后再行动，把事情做对。
要知道，你需要提交的东西是符合领导需求的结果，而不是自作主张。
有的人在领导交待任务时，只记得一个劲地点头说“是”，等领导走了才发现自己对于任务要求根本不清楚，最后凭着个人揣测勉强做出来了，却根本不是领导想要的东西，所以接受任务时必须和领导明确要求。
本人小宣，刚入职的国企宣传干事。一天，部长给我布置了一项任务：制作一个关于公司30周年的主旋律视频，开庆典会时用，他也没说怎么做。
接到任务后我心花怒放，总算是有活干了，而且是自己擅长的喜欢做的事情，做得好的话也正好是建立自己职业形象的好机会。
我加班加点，而且叫了自己的小伙伴帮忙，紧赶慢赶终于3天做出来，部长一看，说：“不行！”然后突然什么灵感都来了，让我在2天之内按照他的想法重做一个视频！这是个几乎不可能完成的任务。
那个郁闷和揪心啊，无以言表！
看了这个例子，你认为小宣的错误在哪里？如果是你的话，你会怎么做？
我们来复盘一下，小宣同志犯了三个方面的错误：
一是主见太大，做工作没有主见不行，主见太大也不行；二是没有第一时间确认；三是没有随时或阶段性反馈。
接受任务后应该怎么做呢？杰叔给你四步标准流程，确保你先做对。
01
确认标准
确定任务要求（标准）。
也就是要确认任务完成过程中的规定动作，必须采取的行动，如果能够把领导明确要求的做到位，再差也不会差不到哪去。
比如，领导让你写个报告，写报告要求的文件格式（WORD、PPT）是什么？必须包括的版块内容有哪些？等等。
你不确认，想当然，领导需要的是PPT，你折腾了两天，最后提交的是WORD版本，责任还在你。
如何确认呢？给你一个5H2H沟通框架，与上司或他人确认：
（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？有没有参考的模板或格式？
（2）WHY——为什么要做？目的是什么？希望达到什么样的效果？
（3）WHO——由谁来做？谁可以提供协助？谁那里有可用的资源？
（4）WHEN——何时？什么时间做？什么时间最合适？完成期限是什么时间？
（5）WHERE——何处？在哪里做？
（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？什么样的方法、步骤才高效？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度才算做好（标准是什么）？数量如何？质量水平如何？费用预算多少？投入产出（效益）多少？
就上面的案例而言，如果小宣能够：
（1）部长，这个视频您有什么要求（想法）？有没有参考样本？什么样的风格？
（2）部长，这个视频时长多少？（格式、清晰度、配音、画面……）
（3）部长，我这有两三个司庆宣传片，您看按照这个做可以吗？
（3）部长，这个任务什么时间交？
特别是完成的时间必须和领导确认，是有明确要求的还是由你自行安排的。
如果不明确，如果你安排的优先级不高，领导临时追要结果就会很被动。
有时候领导会说抓紧做，抓多紧？
你一定要确认具体的时间。如果领导让你来确认时间，注意要给自己留有余地，你可以提前完成获得领导称赞，但一定不能事前过于乐观最后拖后给自己挖坑。
02
拿出方案
根据领导的意图和要求，结合自己能力与资源，拿出开展工作的方案，比如：
（1）部长，我写了一个脚本，请您过目修改一下。
（2）部长，这项工作我准备这样做：1、2、3，您看可以吗？
（3）部长，这个工作的要点是：5W2H，您看可以吗？
（4）部长，按照这个方案做，您同意吗？
03
征求意见
征求领导意见。征求领导意见的时候，千万不要不懂装懂，不明白、不清楚的地方，一定要通过复述、澄清、询问、请教、总结的方式进行确认，确保你理解的正是领导所想的。比如：
（1）部长，关于XXX，您的意思是XXX，我这样理解对吗？
（2）部长，关于XXX，我还是不是太理解，麻烦您再说一下。
（3）部长，刚才您提出的修改意见，我归纳一下是1、2、3，您看是这些吗？
（4）部长，我随时向您报告进度，好吗？
如果这项工作你一个不能够独立完成，需要其他人的指点或帮助，这时候可以向领导提出资金、人手、交付时间等问题。
如果布置任务的现场不能马上向领导提出，也要给领导说明先去了解情况，稍后再把需要其他人协助的汇报给领导。不能遇到什么事都自己死扛，最后耽搁成果的交付。
针对领导提出的意见，有的意见你可以接受照做，但有的意见你也不能照单全收，否则你会死得很惨。比如：
（1）“这个部分太红了，不要这种风格，淡雅一点。”（好的，领导的风格偏年轻，你可以放手去做了）
（2）“这个做得不错，就这么来吧。”（你有了一张免死金牌）
（3）“这样的特技我们可能做不来，可以换成另一个没那么炫不过也很好看的。”（你不提，他可能以后会挑毛病）
（4）“这种程度的视频我不太行，小陈会，不然我和他合作您看成吗？”（在第一时间争取人手，不要到时候完不成百口莫辨）
（5）“三天有点紧，您看五天我完成可以吗？”（时间不够用不要硬着头皮承当，到时候你无法交付，领导会认为你能力欠缺或者偷懒）
04
中期反馈
中期（定期）反馈。如果一项工作完成任务的时间周期比较长，比如需要一个月、两个月甚至三个月，你千万不要等到任务完成的时候再向领导汇报，这样做的风险很大。
你要与上司约定，看看是每周向上司报告一次进展情况，还是半个月汇报一次，这种反馈的过程其实也是验证的过程：你做的是不是上司想要的。比如：
（1）部长，这项工作目前的进度是这样的……
（2）部长，这项工作目前遇到的问题是……
（3）部长，这项工作按照目前的进度，完成时间可能要推后一周的时间。
（4）部长，这项工作按照目前的进展，预算可能会超标10%左右。
小结一下：在领导布置任务时，你没弄清的、有疑惑的地方一定要做确认，否则差之毫厘，谬以千里。
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