接受任务后立马就做?错,那些高情商的人是这样做的!

文摘   职场   2024-10-12 06:50   河南  
先请你做一道选择题,请你根据自己目前的做事情况做选择,你目前是怎么样做的,就怎么样选择:

接到一项比较重要或者比较复杂的工作任务之后,你会:

(1)信心满满,立马投入战斗;

(2)做好规划,分清轻重缓急,依次展开工作;

(3)做好规划,搞清楚工作推进需要的人财物资源,获得领导的支持,然后依次展开工作。

如果你选择了(1),你是一个忙碌的执行者,结果如何,未知;

如果你选择了(2),你是一个高效的执行者,结果有可能会达到预期,但也可能不会;

如果你选择了(3),你是一个资源整合的执行者,最终结果一定是皆大欢喜,比较理想的。


为什么?

荀子说:“君子性非异也,善假于物也”。有所作为的人,并没有什么非凡的才能,他们只是善于借助别人的力量罢了。

不少人到现在还抱着万事不求人的心态,特别是不给领导找麻烦。

问题是,有的事情靠你的一己之力是可以的,但有的事情单靠你一己之力是搞不定的。你不善于借助领导的资源解决问题,到最后任务不能顺利推动,还是你的责任。

所以,高情商的人接到一项比较重要的、复杂的任务之后,不是立马就风风火火地投入战斗,而是先要静下心来算好五笔账,然后再用好领导手中的三种资源,然后再高效地开展工作。




01

领导手里的三种资源




对于下属来说,领导身上有三种最有价值的资源:一是人财物资源,二是权力资源,三是智力资源。

不少人万事不求人,放着身边绝顶的资源不会利用,实在是可惜。


第一,实物资源


领导手中有实实在在的人财物等资源。领导可以为你加派人手、拨付费用、调配物资,解决你在工作推动过程中的燃眉之急,在关键的时刻助你一臂之力。

汇报工作,其实也是要告诉领导你的难处,哪些是自己能解决的,哪些是解决不了,需要什么样的人力、物力、资金等方面的支持与帮助。


第二,权力资源


职场工作运行的规则是:从上往下推很好推。

所以,遇到其他同事或部门不配合的时候,在商量无果的情况下,你就可以借助领导的力量,从上往下推动工作的进展,领导的一个电话、一句话让你的工作一路绿灯,这远比你一个人挨个跪舔别人来得有效。

利用领导权力资源最好的方法是,你要拿出一个工作推进的整体方案,把你的工作变成领导的工作,由领导去推动,你仅仅是和大家一样的一个执行者,只不过你是一个主要执行者,这样下来,大家都是在为领导工作,而不是为你工作。这就是巧妙把领导的权力为我所用。

还有一个重要的方面,由领导的权力延伸出来的人脉资源、客户资源、政府资源等等,你都可以结合自己的工作需要善加利用。

比如,你是做销售的,你的领导一般也都是销售起家,那他的人脉资源与客户资源就是一个大金库,给你挖一个边边角就够你吃好几年的,你还愁自己的任务完不成吗?


第三,智力资源


但凡成为领导的人,都有自己的绝活能力,能做到目前的位子,绝不是光靠拍马屁,一定有两把刷子。

他的经验比你多,见识比你广,眼光比你高,技术比你牛,他过的桥比你走的路还多,他吃的亏比你吃的饭多,你遇到的问题他早就遇到过了。

所以,工作过程中要利用好领导的智力资源,主动向领导请教汇报,征求领导的意见,把领导当老师,向领导学习。

也许领导的一个点拨,让你少走很多冤枉路,一个建议让你的项目起死回生,一个方法让你在困境中峰回路转。身边这么好的老师,为什么不利用呢?




02

算好五笔账




接受一项工作任务之后,不要立马埋头就去苦干,而是要回去至少算算5笔账:

(1)时间账。时间够不够用?能不能按时交付?

(2)费用账。费用够不够用?如果紧张的话,还欠缺多少?

(3)人手账。一己之力能不能拿下来?如果拿不下来还需要增加什么人手?

(4)协调账。工作过程中需要哪些领导、部门和同事的配合与帮助?

(5)关系账。外部关系自己能不能搞定?需不需要领导帮忙?

这5笔账算好后,看看哪些方面自己的确实是搞不定的,在向领导汇报该项工作计划的同时,提出资源支持请求。比如:

领导,这项工作:

时间上有点紧张,看看能不能推迟……交付?

费用上我已经压缩了……方面的开支,但是还是打不住,需要增加……的费用预算;

工作开展过程中,xx方面需要xx部门或者xx同事的配合,我先去和他们商量,如果不行,到时候请您出面协调一下;

政府(银行、大客户、甲方、乙方、媒体)方面,需要您给打个电话,我去找他们商量……




03

请求领导资源支持的汇报方法




请求领导资源支持的时候,汇报内容包括以下四个方面:

(1)希望得到什么样的支持与帮助。开门见山,先说结论,需要领导做什么。

(2)原因是什么?遇到了什么样的问题或困难?解释请求支持的理由。

(3)你已经采取了什么样的措施,做了哪些努力?这一步主要是向领导表明,在问题与困难面前,你没有消极等待,而是主动出击,积极想办法。这一步很重要,一定要说到。

(4)下一步的工作打算与预期结果。让领导知道你得到支持之后怎么做,会实现什么样的结果。

你可以这样汇报:

领导,我希望得到您的支持,主要有两个方面:一是……;二是……;理由是我目前遇到了……困难或问题;针对这些困难或问题,我已经采取了……措施;接下来我准备……,预期的结果是……。


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