如何说领导才会听？用好云雨伞模板，让你的汇报言简意赅有水平

文摘 2024-09-29 19:25 河南

领导是职场食物链最高端的高级动物，从古到今，说服领导都是一件比登天还难的事。如何让领导采纳建议、批准请求、听话照做呢？

给领导提建议、拿方案、做汇报不能信口开河，想到哪儿说到哪儿，要言简意赅，有理有据有逻辑地说，用逻辑说服力征服领导，而不是云天雾地，让领导不知所云地瞎说。

那么，具体应该怎么做呢？

本文，杰叔给你分享风靡世界职场的云雨伞建议汇报模板。

先来讲一个故事

茹太素是明朝开国皇帝朱元璋朝的一个朝臣，是个很有才华之人。有一次，他向朱元璋上了一封奏章，这份奏章字数多达17000字，其中，前16500字竟然空无一物，满篇的之乎者也，不知所云。

朱元璋草莽出身，本就讨厌繁文缛节，加之当时天下初定，百废待兴，朝堂上哪有闲功夫听其之乎者也。

因此，当他念到一万来字还不得要领的时候，朱元璋终于按捺不住，把茹太素打了二十大板。

而奏章中真正实用的也不过就是后面的500字，而在这500字中茹太素提出了5条建议，好在朱元璋并不糊涂，最终采纳了他五条建议中的四条，但茹太素为此而皮开肉绽，教训不可谓不深刻。

云雨伞建议汇报模型

如何有逻辑地说服领导采纳自己的建议方案呢？给你一个著名的云雨伞建议汇报模型。

云雨伞模型其实很简单，就三段：

第一段：天上出现乌云（事实现状）；

第二段：眼看就要下雨（分析研究）；

第三段：带上雨伞比较好（行动方案）。

这是著名的咨询公司麦肯锡的，风靡世界的、职场人都在用的云雨伞思考模型。

这种思维框架，以客观事实为依据，以分析为思维的输出形式，以行动为最终的落脚点。有事实，有分析，有方案，构成了一个完整的思维闭环。

这样的建议方式是在用强大的逻辑推理力量，回答了领导心中的疑问，让领导允许被说服。

云雨伞建议汇报模板实操方法

第一段：天上出现乌云（事实、现状）

事实要有案例，数据要有来源，做到事实真实，数据准确。不能道听途说，不能用可能、大概、好像是、听说、差不多之类的模糊信息。

举例：

领导，我们单位存在工作效率低下的问题，具体表现是：第一……；第二……；第三……；

第二段：眼看就要下雨（分析研究）

分析研究要有逻辑性，可以采用演绎推理或者归纳推理的逻辑推导出结论。

举例：

上述事实与数据表明，导致效率低下的主要原因是：第一……；第二……；第三……；如果这种状况持续下去，可能导致的后果是：第一……；第二……；第三……。

第三段：带上雨伞比较好（行动方案）

（1）方案要具体，具有可行性、可操作性。任何笼统的、大而化之的方案都是没有意义的。

（2）最好有两个以上的方案。

（3）对两个以上的方案进行优劣势、优缺点的分析，提出自己的倾向性意见，最后让领导做选择题。

下了雨怎么办？是带一把雨伞吗？还有没有其他可行的方案？即使是快要下雨了，能采取的行动却不止一个。

比如，可以根据工作的需要，推迟行程，等雨停了再出发；也可以取消出行，改日再办等等。

这就是让领导做选择题，而且是多项选择题，而不是让领导做填空题，更不是让领导做问答题。

举例：

根据上述分析研究，有三个解决方案，方案一，优势……劣势……；方案二，优势……，劣势……；方案三，优势……劣势……。我的建议是方案一，理由是，一……二……三……。这是具体的分析数据报告，请您做决策。

领导不会采纳的四种建议

根据云雨伞思考模板倒推过来，我们来看看没有说服力的领导不会采纳的四种建议：

第一，只有“乌云”

“领导，我们单位这不好那不好，这不好那不好……”

领导说“那你说该咋办？”

“不知道，反正是不好！”

这不叫建议，这叫什么？

牢骚。

你发的牢骚别人早就发过了，领导也知道这是问题，咋解决嘛？发牢骚除了给领导添堵之外，没有什么实际意义，领导不喜欢这样的牢骚，甚至是十分反感。

再比如，领导让你做一份市场调研，你费尽了九牛二虎之力，到网上搜索，下市场观察，找客户访谈，整理了上万字的信息、数据，但是，没有分析，没有结论，没有下一步的行动计划，这样的建议就会被领导直接扔进废纸篓。

因为，缺乏分析、结论和行动方案，数据再多，图表再花哨，对解决问题毫无用处。

所以，不要仅仅提供“乌云”，这不是建议。

第二，没有“雨伞”

有“乌云”，也有“可能下雨”的分析，但是没有“雨伞”方案。

很多职场人最怕的就是领导问：“你有什么想法或观点”。

这简直就是不少人的“送命题”，一听到这个问题，脑子里想到全是：领导想让我说什么？我说错了怎么办？我不知道，怎么办呢……结果，往往脱口而出只能是：“我觉得都可以，我没啥想法。”

对工作没有思考，自然也就没有观点。领导就会对你很失望。

辛辛苦苦做了数据搜集，加班加点做了数据分析，可是最后的临门一脚的解决方案没有，前面的所有都是白费。

第三，只有“雨伞”

比如：“领导，今天下午出去要带上一把雨伞啊。”

领导看看窗外：“神经病，大晴天的，带什么雨伞！”

没有“乌云”“下雨”的铺垫，直接让领导“打伞”出门，也就是直接给领导抛出一个行动方案，领导不知道为什么做这件事，当然也就不会同意的方案。

第四，“雨伞”没有用

云雨伞都有，但“伞”的部分不具体，是一把没有用的“伞”。就是你提的建议是正确的，但是解决问题的方法大而化之，花拳绣腿，太笼统，缺乏可操作性，这样的建议领导当然不会采纳，因为没有价值。

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