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新手管理者如何尽快进入角色?走出一个误区,实现三个转换
文摘
2024-09-25 19:31
河南
从一名专业技术业务骨干,走上管理岗位,必须实现思维方式和行为方式的根本转变,才能让自己从业务能手迈向管理高手。
本文,杰叔提醒新任管理者要抓紧走出一个误区,尽快实现三个思维方式的转换。
走出一个误区:超级完美+变态控制
能当上主管,大都是单位里的业务、技术、专业方面的精英,他们对自己的业务技术与专业能力超级自恋,佩服自己五体投地,有时候被自己完美的工作成果感动得热泪盈眶。
他们情不自禁地按自己的水平标准要求下属,要求下属每件事都要做到一百分,他们常说的话就是“零缺陷”“我只接受满分”“就按我说的做”,“这个事情我比你清楚多了”。
他们需要实时掌握工作的全部信息,要求下属随时汇报工作进度和各类工作细节;总是下属的工作进度和质量不放心,设置多道审核程序,并且事无巨细地复核全部工作成果;要求下属严格按照自己规定的方法去工作,不允许有一点偏离。
这种超级完美主义加控制狂型的管理行为,直接导致五个后果:
一是看不上下属干的活儿,下属干不好,只好自己干;
二是员工感受不到来自上级的信任和肯定,整天得到没有表扬,只有吹毛求疵地批评,做事束手束脚,缺乏对工作的掌控感,要么是离开走人,要么是破罐子破摔;
三是在病态的细节里不能自拔,自己和团队都陷入时间黑洞,会吸走管理者和团队大量的宝贵时间,捡了芝麻丢了西瓜;
四是分不清轻重缓急,一律追求100分,平均分配自己的精力和团队资源,导致重点工作缺乏投入,非重点工作投入过多,最终拉低了团队整体的执行效能;
五是成为拖延症患者,总是在准备,总是在打磨细节,修正完善,不能按时开始和结束一项工作,团队被迫在细节上花费太多精力,导致团队投入产出比很低,减损了团队执行成果。
实现三个思维方式的转变
认知决定行为,行为产生结果。从专业岗位走向管理岗位,新任主管转变以往的认知与思维方式,才能实现转型的成功。
1.从专业硬技能到管理软技能的转变
当员工的时候,需要在专业、业务、技术上苦练内功,把一个事情做对、做深、做精、做到极致,需要的是专业技术业务能力的深度,是“专才”。
成为主管之后,你更需要从专业能力的深度到管理能力的高度与广度转变,在精通专业硬技能的同时,你更需要提升人际技能、沟通技能、领导力等这些软技能,要让自己成为“通才”。
2.从局部意识到大局观的转变
当员工的时候,思维往往有局限性,更多地关注自己分担的工作,种好自家的责任田即可,是局部,考虑问题都是从本位出发的,只顾自己的利益得失,很少为他人考虑。你可以两耳不闻窗外事,一心只做自己的事。
成为主管之后,你要负责一个部门、一个项目或一个团队,你不仅要埋头拉车,更要抬头看路,很多东西不能仅仅从专业技术层面思考,要从各层面多层级去考虑问题,要学会跳出局部看整体,要有大局观,不能犯盲人摸象的错误,不仅仅从本部门,还要从其他部门,更要从组织层面考虑工作的成败。
3.从外方内方到外圆内方的转变
有句话说“做事靠科学,管人靠艺术。”这说明做事和管人有很大的区别。
做专业做技术,面对的是物、机器、程序,需要严谨、缜密,要精确、要数据,重视工作过程的标准、流程,坚持原则,不能变通,追求完美,精益求精。
只有内方外方,才能保证输出预期的技术结果。
走上管理岗位,面对的人,需要外圆内方。
原则不变、结果不变,但采用的方法与过程是可以灵活变通,不能拘泥于细节,也就是所谓“管理无定规”,需要根据具体情况做出相应的反应,运用娴熟的沟通与人际技能,让大家群策群力。
而且,当员工的时候,可以棱角分明,坚持原则,不变通不妥协,非黑即白地看问题;成为管理者之后,要知道在黑与白之间还有个灰色地带,这就是所谓的灰度管理,学会妥协、谈判,眼睛里面可以揉进沙子,才能推动团队内外部工作的顺利进行。
专业技术工作者就像一个探索真理的科学家,而管理者更像一个探索自由的艺术家。
总之,管理是一门通过他人完成任务的学问。
作为一名管理者,你必须善于管理自己、管理他人、管理业务、管理团队,才能带领团队打胜仗。
好在,管人带队是一门可以学得会的实操性技能,杰叔总结体制内外9年中层8年高层实战经验,以及持续16年的管理与领导力研究,开发了《赢在管理:优秀主管四项全能》系列课程,系统学习这套课程,掌握管人带队的方法工具,将助你成为卓有成效的管理者,团队因你而精彩,你因精彩而成功!
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杰叔职场软技能
升职加薪=硬技能+软技能,就像电脑,硬件再好,没有软件无法启动。你业务、专业、技术能力很过硬,加上人际沟通、学习思考、解决问题、领导影响等这些软技能的支撑,才会如虎添翼。关注我就对了,提升你的职场软技能,让我们软硬兼备,一起向未来!
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