沟通交流的时候,如果对方产生了情绪,甚至情绪特别激动,沟通就会变得很困难。但在职场中,与领导、与同事、与客户互动,这种情形出现的概率还是很高的。
那么,如何破解这种高难度沟通困境,和谐关系,推动工作呢?
本文,杰叔与你分享FOSSA沟通模型,轻松化解这样的沟通难题,助你成为职场沟通高手。
什么是FOSSA沟通模型
FOSSA模型是一个接纳他人情绪的有效沟通方法,特别适用于跟有情绪的人进行沟通。FOSSA模型包括确认感受、确认目标、确认现状、描述解决方案和达成行动共识这五个步骤,可以帮助你更好地与情绪化的人进行沟通。
1.F(Feeling)——认同感受。
你可以说:“我能感觉到你现在很难过……。”这样可以让对方感受到被理解。
2.O(Objective)——确认目标。
你可以说:“我们的目标是解决……问题。”这样可以让对方感受到被重视。
3.S(Situation)—— 描述现状。
你可以说:“现在的情况是这样的……”,这样可以让对方清楚地了解问题的症结所在。
4.S(Solution)——解决方法。
你可以说:“我的建议是……”,这样可以让对方感受到被支持。
5.A(Action)——行动共识。
你可以说:“那我们就这么做吧……。”这样可以让对方感受到被信任。
通过FOSSA模型,人们可以更加清晰地表达自己的情感和需求,安抚对方的情绪,减少误解和冲突,从而促进有效地沟通。
运用这个模型,我们的沟通不仅传递信息,更传递了情感和理解,让我们的话语成为温暖人心的阳光,照亮职场的每一个角落,让每一次交流都充满情商的智慧和魅力。
比如,当一个同事因为工作压力而情绪低落时,我们可以运用FOSSA模型来进行沟通。
第一,接受对方的情绪,与对方同理心(我能理解你现在很难过);
第二,明确共同的目标(我们的目标是解决问题,不是互相指责);
第三,描述现状,说明目前的处境和情况(现在的情况是我们的工作进度落后了);
第四,提出解决问题的办法,制定行动计划(所以我想,接下来我们应该先集中精力完成最紧急的任务);
第五,双方达成共识并承诺采取行动(好的,那我们先从这个任务开始吧,加油!)。
这样的沟通,既能够让对方感受到自己的情感得到了认可,又能够引导对方积极面对问题,共同寻找解决方案。
FOSSA沟通模型实操步骤
你是一个项目组的组长,一上班你发现,项目组的同事小李被领导批评了,心情很低落。
小李无法和大领导说理,却把情绪有意无意地发泄在了你这里,不管你说什么,要么是爱理不理,要么是阴阳怪气地顶两句。
可是,项目进度明显滞后,客户已经很不耐烦了。这样的情况下,如何与有情绪的小李沟通,让他配合你,共同完成任务呢?
你可用FOSSA沟通模型和小李进行沟通。
第一步,认同感受
先处理心情,再处理事情。
这一步,是接纳、理解对方的情绪,而不是指责或攻击对方的情绪。这是为了确保沟通双方能够真实、直接地理解对方的情绪状态,从而建立起一个基于理解和尊重的对话基础。
你可以说:
“小李老弟,我明白你现在很委屈郁闷,加班加点干工作,不仅没有受到表扬反而受到批评,换做是我,我心里肯定也会不舒服。”(F 确认感受,与对方同理心)
第二步,明确目标
在这一步,需要明确地表达出自己的需求或期望,这有助于将沟通的重点放在解决问题和满足需求上,而不是陷入无意义的争论,或者停留在抱怨或指责上。
你可以说:
“小李,我也看到了,客户威胁老板要终止合作,老板也是心里面着急啊!毕竟我们的交付期是延迟了。所以我们一定要把工期赶过来,甚至是提前交付,这样的话,让老板和客户没话说,要证明你的工作能力嘛!”(O确认目标,将对方从情绪状态拉回到工作目标状态,鼓励对方信心)
第三步,描述现状
这一步是描述目前面临的情况,分析达成目标面临的问题、困难。比如,现在的情况是……,我们还需要……。
你可说:
“现在的情况是,客户正在催着项目进度,老板已经给客户立下了军令状,我也给老板立下了军令状,小马、小张他们都在抢时间、赶进度。你这一模块的工作是整个项目的关键节点,如果这时候掉了链子,不仅我这边无法向大老板交代,恐怕也会连累到整个项目组的同事们。”(S 确认现状,让对方认识到目前情况的重要性、严重性、紧迫性)
第四步,解决方案
这一步,提出具体的解决方案或建议。
你可以说:
“小李,我想是这样的,我们今天就拿出项目进度控制方案和行动计划,这样,先给老板和客户那边一个交代。老板看到了我们的承诺和行动计划,表扬你还来不及呢!怎么样?”(S描述解决方案)
第五步,行动共识
最后一步是达成行动共识,即确定具体的行动计划,以确保解决方案得以实施。这包括明确责任分工、设定时间表和制定跟进计划等,以确保沟通成果能够转化为实际行动。
你可以说:
“那我们先讨论一下你这个模块的进度计划,然后你做出甘特图,好吗?”(A达成行动共识)
这个模型鼓励开放、诚实和尊重的对话,有助于建立更加和谐的人际关系。
通过遵循FOSSA模型的这五个步骤,通过FOSSA模型,你可以在与团队成员沟通时更加全面地考虑他们的感受和意见,找到解决问题的方法,从而建立更加和谐、高效的工作氛围。
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