工作总结、工作汇报如何讲好自己的故事?高手都用这个模板打动领导

文摘   2024-10-05 19:54   河南  

讲道理不如讲故事,比起讲一堆枯燥的道理,一个好故事足以牢牢抓住听众的注意力,打动听众的心。

在充满理性的职场,讲故事当然不能像电影里一样曲折离奇、荡气回肠,但是,我们一样可以通过讲故事赢得领导、客户、同事的认同,提升自己职场沟通的说服力。

本文,杰叔教你用STAR结构讲好自己惊心动魄职场故事的方法。


STAR结构是什么


STAR结构又叫STAR法则,它是面试江湖的屠龙宝刀,凡是参加过面试求职的朋友,应该知道并使用过这个结构模板。

STAR是情境、任务、行动、结果四个英文单词头字母的组合。

1、Situation(情境/背景):事情发生的背景,当时是什么情况

情境就是工作任务的背景,可以是一个问题,或者一个难题,这样更能凸显你做这件事情的价值。

(1)当时的情境是怎么样的?

(2)什么样的因素导致这样的情境?

2、Task(任务):在那种情境下要达成的目标是什么

(1)你当时的任务是什么?承担什么职责?

(2)要达到什么样的目的和目标?

3、Action(行动):你做了哪些事,采取了哪些行动

行动就是你采取的策略、具体的方法,特别是创新的方法。

(1)你在整个过程中扮演什么角色?

(2)你对当时的情况有何反应?心里怎么想的?

(3)你采取了什么行为?实际上做了什么或者说了什么?

4、Result(结果):最后的结果怎样,有没有达成目标

取得了哪些成果,一定要用数据来展示的结果。并且,重要的是突出那些通过你的努力取得的成果。

(1)事件的结果是什么?

(2)这一结果的亮点、价值与贡献是什么?

(3)事件对你产生什么影响?有哪些收获与成长?

简而言之,STAR法则,也就是完整地描述一件事情,针对这件事发生的背景或情景,为了完成某项任务或目标,采取了什么样的行动,最后达成了什么样的结果来进行说明。

STAR结构本来是面试官用来提问面试者问题的工具,结果“道高一尺,魔高一丈”,面试者反过来用这个结构给面试官讲故事,成为说服面试官的有力工具。

其实,这个结构一样可以用在职场表达的其它场景中,比如工作总结、工作汇报、述职报告、竞聘演讲、获奖发言、产品销售等等。

用STAR讲故事,不仅把一件事情讲得更完整,更生动形象,让事情听起来更具条理、更加清晰,更能吸引听众的注意力,而且更具逻辑、更具可信度,更能充分论证我们想要表达的观点,最终达到说服听众的目的。


STAR模板的奇效:没完成任务为啥还受到表扬?


你有没有遇到这样的情况,在完成一项任务的过程中,由于外界环境发生变化,或者因为自己开始的时候估计不足,工作中遇到了很多问题与非常的困难,自己虽然千辛万苦,但还是没有能完成任务,这样的情况下如何汇报才能化危为机?

这样的场景下,用好STAR汇报模板,让领导知道你面临的困境,以及你在困境中积极作为、百折不挠的职业精神,以及处理问题的思路、解决问题的能力等。

这个讲故事模板特别能突出你在非常情况下的非常行为,塑造一个虽败犹荣的英雄形象。最起码不至于让领导干掉你。

我的培训班学员有三四个就是运用这个模板逢凶化吉的,有一个还受到了领导的特别表扬。

领导说,他虽然最后没有完成任务,但是态度积极,精神可嘉,还希望大家向他学习,搞得其他同事都酸溜溜的。

举个例子。

你负责公司的市场营销,原计划在一季度加大营销预算,突袭竞争对手,实现3000万的销售额;可是,在第二个月遭到了对手强烈的反制,虽然使尽了浑身解数,仅仅实现了2500万的销售额。这时候你该怎么汇报?

如果按照常规的5W(时间、地点、人物、事件、结果)的顺序进行汇报,说原来的营销目标是3000万,因为对手的反击,最后只完成了2500万,领导听着肯定不爽。

那怎么办呢?这就需要用到STAR汇报模板了:


1、Situation(情境/背景):

突袭竞争对手,却遭到了对手不惜血本的反击。比如,对手突然加大两倍于我们的预算,全面压制了我们的促销攻势,在……平台投放了……广告,挤占了我们……渠道,还给代理商增加返利……

这一步主要是凸显面临的困难,降低领导的预期,起到“先抑”的效果。

2、Task(任务):

实现3000万销售额,可谓是困难重重,步步惊心。

3、Action(行动):

面对这样的困局,怎么办?在不增加营销预算的情况下,采取了三项突围措施:一是启动代理商临时返点激励计划;二是避开对手竞争的红海,下沉三四线城市发展代理商团队;三是痛打对手软肋,启动全网营销项目……

这一步主要是描述如何在困境中主动出击,百折不挠,突出你是如何千方百计、千辛万苦、千难万险、千言万语、千山万水克服困难,解决问题的。

4、Result(结果):

虽然只实现销售额2500万,没能完成目标任务,但是,换来的是三四线城市与线上销售的蓝海突围,这对公司的未来发展具有里程碑意义……

汇报结果时,不是局限于原来的销售额目标,而是挖掘出其他的工作亮点,变忧为喜,这就是“包装”的力量。通过对最后结果的适当包装,超越领导的期望,起到“后扬”的效果。

这样的汇报,领导还会责备你没有完成预期指标吗?夸奖都来不及呢。

STAR汇报模板的精髓是先抑后扬,先适当渲染遇到的困难,降低领导预期;最后“包装”实施结果,超越领导预期。

STAR汇报模板与常规的5W(时间、地点、人物、事件、结果)最大的区别在于:

5W的方法纯粹是平铺直叙,是按照事件发生的顺序进行流水账式描述,需要领导边听边进行分析和总结;

而STAR汇报模板则是夹叙夹议,是你把事件分析总结给领导听。

相比之下,孰优孰劣?

STAR汇报模板的妙用在于,完不成任务的时候让你虽败犹荣,完成任务的时候让你锦上添花。

升职加薪=干得好+写得好+说得好。

会干活会汇报事半功倍,只干活不汇报功夫白费。

杰叔聚焦职场人干得好,但写不好说不好的痛点,总结3年秘书、6年办公室主任以及20多年职场总结汇报实操经验,研发制作了《能写会说:总结与汇报146堂实操课》,系统讲解工作总结和汇报的底层逻辑,给你一套即学即用的实操方法、套路、技巧、工具、模板、话术,让你拿去就用,直接套用,助你用工作总结七步成诗把成绩写出来——写出贡献、写出能力、写出亮点,助你用七大场景汇报技巧把能力说出来——说到点子上、说到领导心坎里,干得好、写得好、说得好,文武兼备,能写会说,升职加薪,赢在职场!

点击下方“阅读原文”了解详情!

杰叔职场软技能
升职加薪=硬技能+软技能,就像电脑,硬件再好,没有软件无法启动。你业务、专业、技术能力很过硬,加上人际沟通、学习思考、解决问题、领导影响等这些软技能的支撑,才会如虎添翼。关注我就对了,提升你的职场软技能,让我们软硬兼备,一起向未来!
 最新文章