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即席讲话发言，用好这3个万能模板，让你张嘴就来头头是道有水平！

文摘 2024-09-15 19:23 河南

即席即兴发言讲话是职场沟通中的高频场景，可能发生在办公室、会议室、差旅途中，以及其他任何你能想象到的场景。

这种看起来好像非正式的事件，其实是在一点一滴地塑造着你的职业形象，发挥着你的职场影响力，甚至决定着你的升职加薪与职业前途。

本文，杰叔给你三个模板，掌握并运用这些思考与表达框架，做到心中有模板，脑中有结构，任何场景的讲话发言都能做到头头是道，成为一个有水平的人！

模板1：2W1H三段式万能结构

第一段（what），是什么：陈述事实、目标、现状、观点；

第二段（why），为什么：分析背景、原因；

第三段（how），怎么办：具体解决方案。

2W1H三段式结构，可以用在工作中的任何场景，建议你把这个模板印在脑子里，我毫不夸张地说，如果你能活学活用这一个模板，就足够你应对一切场景下的职场发言。

比如，会议上，领导讲话的时候，突然点名让你说几句，你应该怎么说？直接可以套用这个模板：

第一段：是什么。

上接领导的讲话要点或者会议主题，比如，领导正在讲挖潜增效，那就这样说：我认为，挖潜增效的关键点一是开源二是节流……。把会议主题或领导讲话要点概括或者复述一下。

第二段：为什么。

阐述会议主题或领导讲话的意义和作用，比如，可以这样说：挖潜增效对于我们公司来说一是具有……作用；二是具有……作用；三是具有……作用。

第三段：怎么办。

阐述如何做的具体方法、策略、行动计划。比如，可以这样说：结合我本人的工作职责，在挖潜增效方面，我准备：一是……二是……三是……。

是什么、为什么、怎么办，建议你把这个模板印在脑子里，经常拿来使用，成为一个思考有逻辑，说话有水平的人。

模板2：概述讲话+部门工作+自己工作+决心与态度

这个四步框架的特点是由高到低、由大到小、由整体到具体，层层递进，给人一种有条有理，思路清晰的印象。

第一步：概述讲话

一般开会，领导都会先讲一下最近的工作进展，取得了哪些成果，后续的工作规划等等。

点名让你发言的时候，可以先把领导说过的话，概括总结一下，一是表达出对领导的肯定，二是证明自己也好好听了。

第二步：部门工作

如果你是部门负责人，可以围绕领导讲话要点，说一下最近部门做了哪些事情，下一步贯彻落实会议精神与领导讲话，有哪些具体的计划和措施。

如果自己不是部门负责人，上司在场留给上司说，上司不在场，可以结合本部门职责任务，简要说一下。

第三步：自己工作

围绕会议主题与领导讲话要点，自己主要做了哪些工作，取得了哪些成绩，遇到了哪些困难，是怎么解决的，下一步的计划打算是什么。

这个部分是自己最熟悉的内容，可以多说一些。

第四步：决心与态度

最后，结合会议主题、领导要求的主要目标，表示坚决坚定落实的决心，展示积极行动的工作态度，展望实现目标的美好愿景。

模板3：连接上家+引出观点+论证观点+总结强调

第一段，链接上家。

既然是临时被点名，那一般在你之前有人讲过话、发过言。

这时候最好先表示礼貌，复述并肯定领导讲话，以及同事的发言。

比如，刚刚听了领导的重要讲话，以及前面几位同事的发言观点，触动很多，收获很大。

可以把领导讲话、同事发言的要点简要概括复述一下。

复述的同时，要想想自己接下来要说什么，怎么说。

第二段，引出观点。

简单连接完之后，接下来就要表达自己的观点。先用一句概括性的话提出自己的观点。

比如，做好xxx工作的关键是xxx；我认为，这个问题的核心是xxx。

第三段，论证观点。

第二步明确了论点后，接下来就要说明为什么这么说。

论据有两类，第一是摆事实，第二是讲道理。

怎么摆事实？

事实是客观存在的，常用的有故事、案例、经历和数据。

怎么讲道理？

讲道理一般是指引用法律法规、政策规定、上级领导讲话、名言警句、俗话谚语、公式公理等，增强说服力。

第四段，总结强调。

在发言结束的时候，最好再次强调一下发言主旨，首尾呼应，让人印象深刻。

俗话说，手中有粮，心中不慌。

有的人之所以遇到被突然点名发言大脑一片空白的情况，主要原因是自己的大脑没有逻辑结构，不知道怎么说，说什么。

为什么有的人开会发言不紧张？因为他们心中有模板，脑中有结构，所以张口就来。

如果你的大脑里存储一些发言的模板套路，不管遇到什么样的场景，随便拿出来一个，就能让你胸有成竹，从容应对，让你的职场表达瞬间有条有理、有水平。

这些模板套路在哪里？

就在杰叔精心为你研发的《高情商职场沟通大合集》系列课程里。

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