来源 | 帮课一线实战群
学员提问:
各位老师好,有个问题咨询下,有个美国客户在阿里平台在线付款了1台我们的产品,选择了阿里物流,但是由于发布产品时包装尺寸写小了,实际的产品是发不了客户选的阿里物流的线路的,运费也是不够的。我找我们自己的货代查了一下运费,客户已支付的运费也是不够的。跟客户说了同样尺寸的产品发线下物流的运费,要客户补USD345.4美金,客户目前订单已支付USD574美金。客户不接受补钱,要我们发货,但是我们发不了货。客户现在在阿里后台申请退款,退款原因商家无法按照约定的方式/地址发货。客户写的理由是:我们找他收更多的钱,并且产品尺寸变小了以及运输时间更长了。并且我想得到他的手机号码线下沟通,这个让他感觉不舒服。现在我要在阿里后台申诉,写出协商的办法。我们可以支持退款,但是想要买家把退款理由改成“买家采购计划有变化”这样我们就不会有惩罚。这个确实是我们的问题,如果老师们有一些好的建议就更好了。
Molly老师回复:
看起来整个事情,确实是包装尺寸弄错了,让客户一下子没法接受,要出这么多运费。因此你试试下面的思路。
1)诚挚的道歉,再道歉,确实是你们的失误,拍个视频给客户看下实际重量,包装的长宽高,让客户相信确实是我们弄错了。
2)如果他还需要货,因为是你们的失误,你可以帮他申请补偿一点运费xx美金,意思一下,也显示诚意。如果不要了取消你们也可以接受。态度好一点,伸手不打笑脸人。让客户不这么生气。在你确定客户能够缓和了,正常沟通了,再去试探,退款理由是否有可能帮改为计划有变,如果他能帮忙,真的是太感激和感谢了,虽然因为失误,生意没做成,但是情谊还在,他就是你的朋友,作为朋友,你想送他一份小礼物感谢,亚马逊上下单给他送一份小礼物。
3)在客户很生气的情况,又不愿意和你做更多沟通情况下,他不可能给你改的,别又继续留下差评或者弄虚作假就更麻烦了。所以,如果谈不拢,订单取消这块,如果是卖方原因取消,只要客户没给差评,不会有什么惩罚吧,可能会扣一点分这样。最坏的了。
如果能够缓和,正常沟通,可以按2)去试试。