来源 | 帮课一线实战群
学员提问:
老师们请求助由于我们公司的组装失误(学徒装,装反了一个配件),导致机器出现问题,代理商跟我们公司花费了时间跟人力物力去解决这个问题。现在客户要求我们补偿一万块钱以弥补损失,但是公司不想让客户养成犯错就要罚款补偿的习惯,所以让我跟委婉拒绝客户的补偿请求,公司说只能以后给他申请一些配件补偿(并不会明确数额)。解决问题的要花的钱,也没有让他们去买,要不是我们寄过去,要不他在当地买,我在他要付的款里面扣掉那部分他花的金额了。客户就是觉得这些不顺利的东西,他需要补偿。我应该怎么跟客户说合适?
Olivia老师回复:
先承认自己的失误,也阐明对于出现问题的承担和快速解决,然后对于客户说的1万元表示实在是无法承担,但是你们可以给点小恩小惠安抚,比如配件或者优惠券,以下供参考呢:
Dear
对于此次的组装失误给您带来了麻烦和不便,我们深感抱歉。当时我都急得不行,马上响应,派了工程师解决问题。现在问题得到解决,我真的松了一口气,希望没有辜负您的支持和信任。对于客户,我们一直诚心对待,也会有我们该有的担当,我们在这个行业xx年,一直和大部分客户保持着长期,健康,友好的合作关系。
对于您提的要1万块赔偿,真的大大超过了我们所能承受,太headache了。经过慎重考虑,我们提议以另一种形式来补偿您:我们将为您申请一些高质量的配件作为补偿,这些配件将直接用于您的设备,方便您后续的服务和使用。您看可以吗?
我们珍视与您的长久合作关系,并愿意为此付出努力,您的宽容和理解,将感激不尽。