又是改需求崩溃的一天!教你学会如何处理需求反复变动!

创业   教育   2024-09-05 19:30   广东  

    来源 帮课一线实战群


学员提问:

老师们,我有个美国大客户的中国人,他人特别啰嗦,他的案子几乎是定制的,一般人的定制需求,我们公司不搭理的,因为他公司比较大,我们就会配合着做…这个大客户的中国人, 是负责产品的,需求改来改去, 大概率是因为他和美国人的沟通不到位导致的需求不断变更…这样搞下去,我担心美国会嫌弃我们配合效率低,另一方面,改多了,我和工程部都会疲惫。

因为这个案子他已经改了三次了,改动一次,我们要花费的时间很多的。我想让他以后给我清晰的指令,不要再改来改去了。这话要怎么说比较好?



Molly老师回复:

这是这个客户经常出现的问题吗?还是第一次沟通?这个中间人负责项目多久了?是不是新入职的人员? 如果对方是个新人,或者他刚接手这个项目的话,咱们可以和你宽容一些,不过好几次下来都是,那么甚至可以电话沟通直接说。电话里有语气词的,我们可以根据对方的反应迅速做一些调整,避免意愿沟通引起的过分解读。

大概沟通思路是:

1)描述事实:因为来回沟通导致的项目进度慢

2)传达感受:表达对方对项目的尽善尽美和用心

3)呼吁一起优化:不只是对客户的要求,我们自己也一起改进。

大概参考话术:

Dear

咱们这个设计图稿沟通了xx多久,能感受到您在这个项目对的用心,对每个细节的极致追求,共同设计出更好的产品方案是我们的一致目标。

不过,回顾这个项目的初始需求和最终的提交过程,我觉得咱们可以更高效一些。比如因为xxx信息差,导致xx细节来回修改了x次,因为什么什么早治某某地方修改了xx次,...(举一些具体的例子)

每一次修改都相当于是一次返工,不但增加了我们双方的工作量,同时也不可避免地影响了整个项目的沟通进度。

咱们双方的时间都非常宝贵,以后我们还会有很多类似的设计和沟通,我想提个优化倡议:今后咱们尽可能的在信息输入的源头就保持精准性,尽量争取一次就做好,尽可能降低中间来来回回沟通的成本,如果我这边有理解不到位的,也欢迎您随时提出,您看这样可以吗?

希望咱们以后的项目设计沟通越来越顺畅。



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