平讲平说3846期:一天到晚忙忙碌碌,越忙效率越低怎么办?

文摘   教育   2024-10-30 18:42   山东  


要想提高这一天的效率,就必须非常明确地知道这一天最重要的一件事是哪一件事,然后集中精力、集中资源、集中时间确保这一件事高质量地完成。

文 | 趙玉平


平讲平说3846期#

大家先来听一段录音,“一棵树在成长过程中会形成一圈一圈的年轮,而在这个年轮上会形成一些特殊的痕迹,记录当年发生的对于这棵树来讲非常重要的一些重大事件。比如说年轮如果比较光滑、比较饱满,说明这一年的生长环境比较好,空气、阳光、水分、营养都很充足。如果说年轮比较干瘪断续,甚至有锯齿状的裂纹,就说明这一年的生长环境不好,这棵树受到了一些伤害。其实一个人的成长过程跟这个树是很像的,每一年过去了都会在生命中留下一些痕迹,印刻这一年所发生的一些重大事件。”


大家以上听到的这一段录音,是2022年12月23号,平讲平说3169期开头讲的内容。在23号这一期开头讲了“年轮”的故事,在24号那一期开头讲了牛人的故事,这两期内容我印象都特别深,因为那个时候我刚刚阳了正在发烧。这个声音我稍稍用了一点快进,现在听起来没有什么不正常的,但实际上当天早晨烧到了接近39度,我是趴在马桶上吐了一下,然后才勉强录得这一段平讲平说。第二天情况有好转,体温下降了,但是嗓子像刀割一样,而且特别嘶哑,我又是吃喉宝,又是喝热水,又是含冰块,想了各种办法才正常录了当天的平讲平说。两年以前的场景现在回想起来,近在眼前,历历在目。


在我自己的日程安排当中,每天录当天的平讲平说已经成了一个雷打不动的规定动作。之前我们讲时间管理的时候,讲到一套重要的方法,就是“每日立三事,抓住两个半”。这“两个半”就是上午10:30和晚上8:30,这两个时间点前后一两个小时的时间是一天当中的巅峰状态,要把这个高效时间用在读书学习、做战略性的工作任务上面。


还有就是每天睁开眼睛,先想今天最核心的、最重要的三件事是什么。那在我的“每日立三事”当中,第三件事是固定地留给每天的平讲平说的。这种每天早晨睁开眼睛,先想今天最重要的核心事件的习惯,我已经保持了10多年了。从90年代刚刚开始接触管理理论的时候,我就特别关注时间管理的知识,那个时候自己也才参加工作,我就以自己为实验对象和观察对象去尝试各种时间管理方法的效率和效果,在这个过程中有一个很深的体会就是:一个人一天当中的时间效率来自于一种特殊的方法,这个方法叫做“锁定靶心”。


很显然在每天的时间总量上大家都是一样的,从王侯将相到贩夫走卒,从亿万富翁到街头的拾荒老人,从纵横天下的大英雄到赶路上学的小学生,大家都是24个小时。不同的是,有的人效率高,有的人效率低。有的人非常精彩,创造了很多很多亮点;有的人则很浪费,稀里糊涂就过去了;甚至于有的人还会很遗憾,过了这24小时以后就会痛心疾首地说:如果重新再过这一天,我一定珍惜。所以时间管理的方法与策略非常的重要。


在讲到管理学知识特别是自我管理这个模块的时候,首先强调的就是时间管理,而且时间是生命的尺度,节约时间就等于延长生命。我自己的感受是这样的:其实一天可以做很多事情,可以想很多事情,一开始我认为事情越多效率越高,后来才发现恰恰相反,事情越多效率越低。要想提高这一天的效率,就必须非常明确地知道这一天最重要的一件事是哪一件事,然后集中精力、集中资源、集中时间确保这一件事高质量地完成。很显然一个圆再大只能有一个圆心,一个靶子再大只能有一个靶心。每天确定的这一件最重要的事儿,就是我们这一天日程的“靶心”。


进一步来说呢,我们接下来还可以扩大这种靶心的方法,想一想这一周最重要的事情是什么,这个月最重要的事情是什么,这一年最重要的事情是什么。锁定了核心,整体的效率就会自然而然地提升。


在这个过程中还有一个特别特别需要注意的事情,就是千万不要给每天的琐碎事情专门安排时间。比如说日常的吃喝拉撒、鸡毛蒜皮,擦桌子扫地、取个快递。这些零碎的事情可以用边边角角的时间随手去做,一旦给琐碎事情专门安排了时间,这一天的效率不但不会上升,反而会下降。这种锁定靶心的时间管理方法,强烈地推荐给大家特别是各位年轻的朋友,大家可以试一试,效果非常好。


好了,今天内容我们就讲到这儿。刚刚我把2022年12月份录得那些平讲平说又捋了一下,想起了那一个月从解封到中招到发烧又到恢复,前前后后身边的所见所闻和亲身经历的很多事情。确实有很多的反思、很多的感悟和感慨,确实要衷心感谢大家在平讲平说这个平台上我们每日的相约和相伴。


好了,今天内容我们就讲到这儿,平讲平说,咱们明天接着说。




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趙玉平博士

中国传媒大学教师

北京九思书院创始人

CCTV百家讲坛主讲人

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