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能做大事是能力,善做小事是功力,在日常工作中只有攒够了功力,才能有持续进步、实现突破的能力。
文 | 趙玉平
平讲平说3840期#
有一家公司自己建了一栋大楼,配套进行了绿化,有一个大院子。公司就规定,客户走前门,然后员工正常的上班走后门。但是经常有人违规,不仅走前门,而且自行车乱停乱放,有人会把电动车停到公司门口,还挡着机动车道。公司领导反复强调这个事情,但是话也说了、会也开了,问题还是照常发生。在沟通交流讲到这个事情的时候,他就问了一个问题,这种在小事上经常违规违纪的事情,应该如何去杜绝?
实际上小事不管将来就会变成大事,而且小事是作风,小事是文化,小事上经常出问题,作风和文化就会滑坡。公司大门口还相当于公司的形象,公司的脸面。一个人如果出门见人的时候,西装笔挺彬彬有礼,但一咧嘴牙上粘着一个大韭菜叶子,这个形象一下就要滑坡。那公司门口乱停乱放那些自行车电动车,乱七八糟那个卫生状况,那就是一个牙上粘的韭菜叶子。所以很明显这个小事情一定是要管的,这种违规的事情一定要杜绝。
那如何来管呢?需要从三个层面去考虑:
第一是制度层面。有没有标准,有没有流程,有没有规章制度,仅仅停留在口头号召上面不行。而且在定制度的时候,执行好的要有奖励,执行差的要有惩罚,还可以跟绩效挂钩,跟个人的福利待遇收入挂钩。这些方面如果没有的话,领导开会就骂几句人,那不可能把这个违规行为杜绝了。
第二层面就是过程层面。领导说了,规章制度也有了,考核奖励也都白纸黑字写到文件上了,那接下来我们想想,执行制度的时候是不是做到了公平公正,是否先有提醒然后再有处罚。如果说一个团队中很多人都出现违规了,是否从整体管理上考虑。一个人的问题是个人问题,几个人的问题是领导问题,这领导行为到位没到位,你有没有做到以身作则,能不能公平公正一碗水端平了。有了好的制度不落实、不执行也不行,这都是过程层面的问题。
第三就是人的层面的问题。平常的教育培训到位不到位,有没有树榜样、立标杆,有没有做思想建设、文化建设。还有是不是有充分的沟通交流,对一线的团队成员是不是有足够的关怀和温暖,员工的满意度和忠诚度方面做没做相关的工作,选人用人方面有没有做到必要的筛选,人岗匹配的安排。
基本上一个违规的小事,如果反复发生的话,我们从这三个层面来考虑,都会发现一些问题,找到一些漏洞。那接下来采取一些针对性的措施,就能够把这些屡禁不止、持续发生的事情给它处理好。
总而言之,制度一旦确定了就要稳固,过程标准一旦确定了就要稳固。不管是谁都要尊重制度,不管是谁都要执行过程,而对团队成员要进行持续地培训教育、筛选优化,这就属于“制度和流程要稳固化,而人员的安排要持续优化”。小事做好了只是小事,做不好就出大事。能做大事是能力,善做小事是功力,在日常工作中只有攒够了功力,才能有持续进步、实现突破的能力。
好了,今天内容我们就讲到这儿。昨天从云南的昭通,又是汽车又是飞机,在路途上奔波了六七个小时赶到了深圳。今天上午开了一个非常高效的会议,而且进行了一个非常非常重要的议题的协商,氛围很好大家很开心,我自己的精神状态也得到了恢复。确实今天是个好日子,在这里衷心祝愿我们每一位朋友都天天进步,越来越好。
好了,今天内容我们就讲到这儿,平讲平说,咱们明天接着说。
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