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综合办的综合作用体现在四个方面,就是指挥棒、扩音器、望远镜、小助手。具体来说可以概括为四七二十八个字:综合协调、督办调研、信息反馈、上传下达、办文办会、管吃管喝、迎来送往。
文 | 趙玉平
平讲平说3868期#
如果说公司是一支军队,总经理是司令员,那么综合办就是司令员的指挥部,这个指挥部应该高效运转,发挥它应有的职能和作用。具体来说我们可以讲四个比较形象生动的比喻。
第一,发挥指挥棒的作用。比如说领导到基层调研,他提出某一个岗位的夜间加班费用要提升一个档次。好了,那接下来这个事情由谁来督促推进?这个事情还涉及到人事部门、财务部门、业务部门,这些部门如何协调配合联合行动,谁去通知他们、组织他们?还有这个事情推进到什么程度,遇到了什么阻力,应该怎样去克服,事情顺利办完了或者说遇到阻力卡顿了,相关的情况由谁来向领导做汇报?以上这些事情都是要由综合办来做的,概括一下浓缩成三个词,就是协调、督办,还有反馈。
第二,发挥扩音器的作用。比如说领导班子开了一个会,不仅形成了决议,而且相关的两位领导还提出了具体的要求,这些个内容如何传到中层和基层?领导自己不能说走出办公室挨门挨户地去讲,这个事情就要由综合办来做,把领导层的声音放大扩散,逐级传递到基层,并且保证不失真、不走样。浓缩起来说就是:上传下达、解释传播。
第三,发挥望远镜的作用。指挥员居中指挥,他要看到前方的情况,看到真实的信息,肯定离不开一个高质量的望远镜,综合办在具体工作中就要发挥这个望远镜的作用。把基层一线的一些情况真实完整清晰地反映给领导层,针对一些热点、难点、重点问题进行调查研究,作出信息反馈,为领导层的决策提供可靠的依据。
第四,发挥小助手的作用。比如说领导层决定要开一个会,谁来组织这个会,会议的相关通知、相关文件谁来印发,还有各路嘉宾来了谁来负责接待,谁来安排他们的吃住,这些事情是要由综合办来做的。一般来说综合办内部都设有专门负责管事务的,管接待的,还有管文书处理、文件打印的,这些都是必不可少的。
前段时间在上课的时候,我讲了几次综合办的作用发挥问题、职能定位问题。接下来有不少朋友在微博、微信还有公众号后台留言,希望把这个问题再讲清晰一些,再细化一些。有人说笔记没记全,希望老师再能给一个完整的内容。那今天我们这期平讲平说就把这个任务完成了。
总体上讲综合办的综合作用体现在四个方面,就是指挥棒、扩音器、望远镜、小助手。具体来说可以概括为四七二十八个字:综合协调、督办调研、信息反馈、上传下达、办文办会、管吃管喝,迎来送往。话说到这儿,我们算是一句话把综合办的综合作用给它都概括出来了。
好了,今天内容我们就讲到这儿,刚刚在录这期内容的时候,我顺手拍了今天早晨的日出,今天的一天都排得满满的,又有课程又有录制又有直播,美好的一天又开始了,祝各位每天都有一个好心情。平讲平说,咱们明天接着说。
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