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一
句
定时定点，视觉呈现，阶段休息，任务切片。
文 | 趙玉平
平讲平说3847期#
昨天咱们讲的是时间管理提高效率，谈到了一个重要的方法，就是“每日立三事”，在其中锁定一件事来做这一天工作任务的靶心。在留言区里面大家都谈了自己的想法，我看到有人谈到了“多任务并行”这个问题，这个任务我觉得有必要认真讨论一下。
你看有人就说了，我这一天有好多任务，每一个任务都需要去完成，不可能只锁定一个靶心。学完数学学英语，这边有专业课，那边有听力练习，就是感觉时间压力很大，整个人搞得有点紧张、有点焦虑。这个确实明显地影响这一天的效率，我想这位小同学遇到的情况，可能是我们每一个人在每天当中都会遇到的情况。多个任务齐头并进，每一个都是规定动作，每一个都是必须要完成的，在这种情况下如何提高效率呢？
首先我们前面讲到的“每日立三事，抓住两个半”依然有效，不管这一天的任务有多少，还是应该确定三件重心的事儿，一件靶心的事儿。确保最重要最重要的核心工作圆满完成，这是一天效率的基础。在这个基础上我们要谈一个非常有趣的心理现象，这个现象叫“蔡格尼克效应”。
心理学家蔡格尼克研究发现，人们对于没有完成的任务会格外注意，即使已经开始新的任务了，这种格外的注意都不会减少，于是就会导致分心焦虑，导致注意力不集中、紧张压迫感增加，效率反而下降。我们来举个例子，刚刚你在学数学，有两道题没做出来，但是一看时间到了，你把数学的学习放下，这边开始学英语。但是一边学，那两道没有做出来的题会反复在你头脑中闪现，这人就会处于一种走神的状态。不仅眼前学习任务的效率下降了，而且人会产生焦虑和紧张感。
进一步研究就发现了，在多任务并行的状况下，不仅那些没有完成的事情会让你分散注意力、心心念念放不下，而且那些已经完成的任务也会让你沉浸在过去那种状态当中走不出来。比如说刚刚做数学题，那两道比较难的数学题你做出来了，这过程很挑战、很艰辛，还有点小兴奋。那数学任务完成了，现在开始学英语了。不过做这张英语卷子做到一半的时候，你脑子里依然是刚才那两道数学题，你脑子当中依然会数学符号、数学公式满天飞。
由于“蔡格尼克效应”以及相关的分心分神状态的存在，一个人在多任务并行的情况下，确实特别容易效率下降、注意力不集中，而且会有明显的紧张焦虑感。如何来应对呢？推荐几个有效的小方法：
第一个方法是阶段式休息。在完成一个任务之后，安排三五分钟的休息，可以放松一下听听音乐，散步一下喝杯茶，给大脑一个自我整理进行切换的时间。越是紧张挑战性的任务，这种阶段式的小休息效果越好。
第二种方法，视觉呈现写在纸上。比如说你还有三个任务要完成，还有两道题没有做，这个时候拿一张纸把这些内容都写在纸上，用眼睛看一看确认一下，这个确认的动作可以极大地缓解“蔡格尼克效应”带来的负面影响，避免分心分神，让自己更加聚精会神地投入到眼前的任务当中。
第三种方法就是完成任务定时定点。比如说当年我读博士的时候，完成数学任务都是在食堂二楼的自习区，完成了以后到图书馆去完成阅读任务。给每一个专门的任务都有一个专门的位置、专门的场景，这种场景的切换可以避免分心分神，有效地抑制“蔡格尼克效应”的发生。
第四种方法是把一个艰巨的任务进行合理的切片。比如说现在我要学数理统计，数理统计的知识点切片到每个星期每一天。今天就学条件概率，那我就集中火力把这问题解决了就可以了。千万不要没有规划，没有部署，不进行切片，闷头就是猛冲，学到哪算哪。这种不切片、一味往前冲、没有规划的学习方式，特别容易让人分心分神产生焦虑和急躁，影响后续其他领域、其他学科的学习任务。而且在切片的时候不要胃口太大，不要难度太高，一定要适中，要做跟自己能力相匹配的进度安排。
说来说去就是我们反复强调的口诀，“定时定点，视觉呈现，阶段休息，任务切片”。
好了，今天内容我们就讲到这儿，平讲平说，咱们明天接着说。
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