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做事情的起步阶段就是要找一个做得不错的人先跟随着,找一套做得不错的模板先固化着,在这样的跟随固化的坚持过程中,逐渐地自己就成长进步了,最终就能完成自我提升、自我超越的目标。
文 | 趙玉平
平讲平说3828期#
讲一件有趣的事情,我去传媒大学办报到手续,他们的档案室在图书馆的顶楼。传媒大学的图书馆修得很有一番高大上的感觉,我是第一次来啊,一进门就有一种进入知识殿堂的小震撼。结果在楼上楼下办手续的过程中,就偶遇了好几个“熟人”,都是在网上听过课、看过小视频的同学。现场跟好几个同学都拍了照,留了联系方式。我本来是一个人来办报到手续,有一种“西出阳关无故人”的感觉,结果几分钟之内就切换到了“天下谁人不识君”的状态。
其中有一位同学在喜马拉雅上还听了我们好长时间的平讲平说。他已经是研究生二年级了,早早地就加入了一个新媒体的创业团队,现在已经发展得很好了。所以他想探讨一下,对于一个没有什么管理经验的年轻人来说,如何把一个团队带好,成为一个合格的管理者。你看这个问题三言两语说不清楚,但是现场还没有太多的时间,我还真要说点三言两语,尽量要浓缩地把最核心的内容几句话讲明白。现场我就提了一个观点,就推荐了两本书,这个观点是我自己亲身体验之后总结出来的。
我记得上初中的时候刚开始学习物理,学校的老师就强制性地提了一个要求:做每一道题的时候都要先写“解:”,再把根据那个公式写清楚,然后解题过程还要列123小标题,一定要分步做。像我们这种脑子比较快的同学,其实很抗拒这种按部就班一步一步往前推的方法,完全可以现场一个大综合公式直接给出答案。但这样的话老师都不给分,他就强制性地要求按步骤,走他这个套路。
后来等到学微积分和数理统计的时候我就受益了。无论是数理统计的正态分布、泊松分布,还是高等数学里边的无穷级数、泰勒公式,都是分成步骤、分成小标题儿,一步一步地来。这样不仅思路清晰,而且做一步能给一步的分儿,很多不知道答案根本做不出来的数学题也能得一半儿分儿,很多没有思路的题,在写步骤的过程中写着写着思路就有了。这个过程符合人类认知演化的一个重要规律,就是——“先固化再优化”。
我参加工作的时候,先在生产岗位,后来就到了管理岗位。最开始做文字秘书,老主任就给了一本公文大全,然后让我把几个主要的格式先硬背下来。对我们这种脑子又快、文笔又好的人来说,很不愿意去背别人的一些套路,很不愿意模仿别人的范文,就是想着快速写出来,自由发挥。但公文这种东西,那是自由发挥空间很小的。那时候最常用的公文格式,一个是通知,一个是请示,一个是报告。注意请示和报告是两回事儿,还有一个是各种类型的会议纪要。
等我把固定的模板都背下来装在脑子里以后,我原本以为这些条条框框会约束自己的思想,但后来发现有了这些框架之后,思想不但没有被约束,而且反而灵活了,变得更有创意、更有想法,表达起来就更流畅了。后来再自由发挥写报告、写讲话、写调查研究分析的文章,也都是得心应手,思如泉涌。正所谓“像不像三分样”,你没有想法的时候没关系,先找一个标杆的人,再找一套模板,一步一步跟人学嘛,学着学着自己就进步了。
我给那位小伙子推荐两本书,第一本书是我自己编的一本管理学的教材,第二本就是那本畅销书《梁山政治》。
管理工作最基本最基本的四个流程,就是计划、组织、领导、控制。这也是开展工作最基本的模板。先要定计划定指标,把周计划、月计划定好之后,每天把日程都确定下来。然后就是定好流程,进行必要的岗位分工,谁负责什么、谁干什么,都定好了确定下来。在研究人的时候先研究能力,做到人岗匹配,把合适的人安排到合适岗位;再研究需求,围绕需求开展沟通互动,进行物质激励和非物质激励。最后就是进行必要的检查和反馈,做到事事有落实,件件有回音。
先把这个常规流程走下来,当这个模板熟练了以后,随着能力的增强、境界的提升,进一步就可以学领导力提升的课程,团队管理的课程。比如说就可以看看我写的《领导的气场》,还有“水浒智慧”“三国智慧”这些系列的书了。这个就属于先固化后优化,先跟随后超越。
话说到这儿,我要给咱们后台的一些朋友们点赞,就是每天认认真真留言打卡的朋友。我看到有些人都已经打卡打了好几年了,也有一些新朋友打卡刚刚打卡几十天,要给这些坚持打卡的新老朋友点赞,这都是非常好的进步方式。
做事情的起步阶段就是要找一个做得不错的人先跟随着,找一套做得不错的模板先固化着,在这样的跟随固化的坚持过程中,逐渐地自己就成长进步了,最终就能完成自我提升、自我超越的目标。好,说到这儿相信这句话大家都已经记住了:先固化后优化,先跟随后超越。
今天内容我们就讲到这儿,平讲平说,咱们明天接着说。
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趙老师主要著作
《梁山政治》《管理之道》《领导的气场》《向诸葛亮借智慧》《曹操的启示》《刘备的谋略》《跟司马懿学管理》《比强者更强》《水浒智慧1》《水浒智慧2》《水浒智慧3》《水浒智慧4》《青梅煮酒论领导》《水浒是本管理书》《选人用人定成败》《管理学》
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