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在基层单位，有一种很奇怪的现象：以前，最悠闲的莫过于办公室主任；现在反而是最忙的了

文摘 2024-10-15 16:35 广西

大家好，我是十七。见字欢喜~

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做了一段时间的基层单位办公室主任后，成才发现了一种奇怪的现象：以前，最悠闲的莫过于办公室主任，每天只需要安排并落实好领导亲自交代的事情，其它事情都不用做；现在，反而是全单位里最忙的那个职工了，事事经手，事事操心，真不容易啊。

为什么呢？

一、领悟领导意图

作为办公室主任，对于单位一把手安排的事情是需要贯彻到底的，特别交代的事情更是要一丝不变的落实。

但有时候面对需要担责的事情，单位一把手喜欢话说一半，剩下一半就比较隐晦，需要自己去理解。如果对领导表达的意思理解不到位，对于指令的传达和工作的完成容易造成一定的影响。加上领导指示的工作和业务很多，又特别零碎，想要完全领悟和贯彻落实，需要办公室主任懂得领导的意思，吃透领导表达的意图。

成才有好几次不能把领导的意思领悟透彻，导致工作未能完成到位，差点被上级通报。幸好和上级领导比较熟悉，不然早就被通报了。

二、经常加班加点

作为办公室主任，经常加班加点是在正常不过的事情。

成才自从做了办公室主任以后，晚上12点前都没敢睡觉过，上级经常在群里发紧急通知，交办紧急要交的材料或者第二天要紧急开的会议等。有时候，成才躺下准备睡觉了，忽然电话或者信息就来了，只能赶紧起来完成好。

白天上班，只要领导还没下班，成才就不敢先下班，因为好几次成才开车才回到半路，领导就打电话来了，让回办公室干点工作。

所以，经常是单位其他同事都下班了，只有成才还在加班，等候领导的工作安排。

三、材料难写

作为办公室主任，要对领导的会议材料、发言材料等进行审核和修改，更多的是自己亲自起草。

在基层单位，很现实的一个问题，能写材料的人没有几个。大多数科室都是将事情和数据罗列出来，能表述通畅，没有错别字已经是很好的了。

同时，写材料是一件费时费力费脑细胞的工作，很多人遇到写材料都是能躲就躲，但是作为办公室主任，永远是是躲不掉的。小到单位工作的日常总结，大到县主要领导面前发言的讲话稿。

成才觉得每写一次材料，就是体验了一把当领导的感觉，一次精神文化的提升。因为，材料需要站在领导的角度去思考问题，分析问题，解决问题，还要写出亮点，写出成效，写出创新。

四、日常工作繁重

作为办公室主任，日常工作任务很繁重。单位保密的文件、XS组的材料、人事的材料等等都只能是办公室主任亲自动手完成，不能交给其他人。

除此以外，还需要对各类事情进行协调，比如上级单位来检查工作，哪里实地调研，安排路线，准备台账资料等。有时候还可能要陪同参加各种饭局，如果不胜酒力，每次吃饭就是一种煎熬。

不知道有多少个深夜，成才步履蹒跚地走在回家的道路上。

五、容易挨骂

在基层单位，要说谁被骂得最多，那必然是办公室主任了。

无论是大事还是小事，领导都要抓去办公室骂一顿，比如开会出现纰漏、汇报工作不及时、材料打印模糊等。

不仅领导骂，同事也责怪。

成才单位的领导没有时间观念，一想到什么就立马要什么，经常半夜三更找成才要数据、要材料，但是具体业务一般都是业务科室负责，只有他们才有。成才只好心如死灰、做好心理建设后地给各科室负责人打电话，往往先忍受一通起床气后才能拿到材料，极其卑微。

领导和同事都满意了，只有成才自己开始睡不着了。

后记：在基层单位，作为办公室主任，事事经手，事事操心，很不容易。但做好了，以后无论去到什么岗位，都能从容应对。

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懒散的梁十七

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