做好项目,你必须要考虑风险!

科技   2024-11-26 06:09   江苏  

       项目中可能出错的事通常要比可能变好的事更多,这就是无情的事实。在所有定律中,最著名且可怕的要数墨菲定律。该定律通常表述为:“凡是可能出错的地方,就一定会出错!”显然,如果某件事出错,我们就可能遭受损害或损失,这就是风险。风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生,就会对一个或多个项目目标造成积极或消极的影响,如范围、进度、成本和质量。

      简而言之,项目风险就是可能影响项目成功完成的任何潜在事件。风险的发生既可能产生有利影响,也可能产生不利影响。按照人们的习惯,前者称为机会,后者称为风险。

       每个项目都是独特的,在某种程度上都具有创新性,因而它们充满不确定因素,都包含风险。在做项目计划时,人们倾向于乐观,而实际过程却是曲折的。既然风险对项目目标的影响令人担忧,那么了解如何管理项目中的风险就是十分必要的了。

      为什么要做风险管理?若在项目推进的过程中出现了意外的差错,项目就会失去平衡,甚至出现危机。显然,相对发生前计划好的问题,处理一个毫无预兆的问题,要困难得多。文学家可以追求浪漫,但管理者强调的是可控而不是惊喜。对企业来说,追求惊喜的结果常常是惊讶甚至是惊吓。优秀的管理者不是善于冒险,而是善于控制风险。

      如果对风险管理的价值没有清晰的认知,就会出现“以成败论英雄”式的极端管理方式。现在很多人对健康管理已有认识,会在健康时就花时间、花钱去锻炼身体,企业的领导人也应该如此,特别是在风险管理方面。

       根据风险的属性,风险又分为两类,一类是识别了风险事件,需进一步分析其发生的概率和影响,我们把这类风险称为已知风险;另一类是连事件本身都不清楚,更谈不上事件发生的概率和影响了,我们把这类风险称为未知风险。

      项目经理预计到项目后期会拖期,但不知道拖期发生的概率和产生的影响,这是一个已知风险。2020年全世界范围内爆发了新冠肺炎疫情,在疫情发生之前,人类对新冠肺炎一无所知,其发生的概率和影响更无从谈起,在2020年之前新冠肺炎就属于人类的未知风险。

      很显然,人类只能对已知风险进行事先管理;对于未知风险,人们只能等事件发生后做事后补救。为做好对已知风险的管理,在识别后,我们需要以下数据进行风险分析。

 (1)风险事件发生的概率。

 (2)风险真的发生后,可能产生的后果的范围与影响。 

(3)每个结果的可能性。

风险分析结果用一张图表示如下:

      以上图分析为基础,对风险进行优先排序,从而为后续分析或行动提供基础。在项目开始之前,组织就要制订风险评级规则并将其纳入组织过程资产。

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