一、没有准确“翻译”客户的需求
你要达成的愿景是客户的愿景。换句话说,你应满足客户的需求,这是最主要的目标。你的动机可能是借此赚取收入,但使命一定是满足客户的需求。因此,你必须了解客户的需求,有时候这并非易事,因为可能就连客户自己都不清楚自己的需求,所以,你必须尽可能准确地“翻译”客户的需求。最保险的做法是,让客户从概念阶段到最终完成全程参与,从概念阶段到完成,这样就能持续不断地检验:你所做的工作能否达成理想结果。
为了帮助你准确理解客户的真实需求,我们参考下图一个寻找住处的示例:
二、没有设定好目标及达成判定标准
请注意,目标应该比使命陈述具体得多,应明确说明:为了达成所有使命,你必须完成的结果。目标还应明确说明最终的理想结果。有时候人们将问题定义为目标,目标本身不是问题。因为存在障碍,所以目标难以达成,这才是一个问题。按照这个定义,我们可以说解决问题就是找出排除障碍的方法:障碍必须克服、避开或排除。
项目目标应具体说明需完成的最终理想结果,工作即完成这个结果需从事的活动,下面两个问题有助于设定目标以及监控进度:
1、我们想要的成果是什么?这是所谓的成果框架,有助于将注意力集中在想要达成的结果,而不是所花费的努力。
2、我们如何判定已达成结果?我称这个问题是“证据问题”,对于无法量化的目标,这个问题有助于建立放行标准。
三、没有管控好项目风险
目标一旦确定,你就可以着手制定达成目标的计划。可惜,有时候最佳计划不一定行得通,项目管理的一个保险措施是设想可能造成失败的风险,关键目标以及计划的其他部分都需要评估风险。 最简单的风险分析方法是问下面两个问题:
1、哪里可能出错?
2、什么可能妨碍我们达成目标?
通常最好是先列出风险,然后制定应急计划。一种做法是:将夹纸白板一分为二,让团队头脑风暴想出风险,你写在白板左边,然后回过头去列出应急计划,也就是当风险真的发生时,你能做什么来管理风险?下表示范了一个摄影项目的风险分析。
建议评估以下几个方面的风险:
☆时程
☆预算
☆项目质量
☆客户满意度
这样做风险分析的一个好处是,可能帮你避开某些风险,就算不能避开,你也有个应急计划。意料之外的风险可能让你项目失控。
不必识别所有可能的风险,只需要识别那些可能性较高的的风险。应向那些高分析型或者性格消极的团队成员明确这一点。风险分析也一定要正面推进,也就是说,当你问:“当这个风险发生时,我们该怎么做?”你肯定不希望听到有人回答说:“这太可怕了!”
对于项目无数有可能也真的会出错的地方,正式、全面的项目风险计划能确保项目经理掌握主动权。如果没有这样的计划,那出错时,你就只能被动管理,成本极大。 总之,要想顺利达成你的项目目标,首先你需要准确理解客户的真实需求,最好的办法就是让客户参与进来,制定项目目标时要与项目需要解决的问题密切关联,制定好评价放行标准。最后一定要做好项目风险计划及实施过程中的风险管控。