你觉得项目经理最应该管什么?

科技   2024-11-01 06:05   江苏  

       设想一下,如果一个团队,仅以人员对流程和规范的遵守程度,而不是完成目标,作为奖励标准。工作质量会如何?项目管理角色会如何? 

      在工作场所沉迷于方法论是高科技假象的另一实例。这来自于一种看法:真正的关键是工艺。无论工艺的优点如何,都要为团队社会关系的严重恶化付出代价。

       某些PM会经常去量化一些不需要量化的事物。由于不确定该做什么其他的事情,或者害怕去做那些本来最需要做的事,他们最终将时间花费在次要的事情。随着PM和项目之间的隔阂逐渐变大,放在不必要的图、数据表、检查列表以及报告上的注意力就会增多。在某一时刻,PM开始相信数据和流程就是项目,这是有可能的。他们把焦点放在次要且容易做的事情上(电子表格或报告),而不是重要且有挑战性的事情上。

      把焦点置于方法和过程上,而非建立过程以支持人员,项目就会通过限制个人的贡献来开始安排进度过程。这会制定出很多必须遵守的规则,而不是思考及调整或改进规则。所以,当你采用方法论时,对其使用方式要非常小心:他不应该变成打击团队的东西 ;相反地,流程应支持团队,而不是 以其他方式影响团队。它应该支持、激励以及协助团队把工作做好。

      计划和跟踪应该支持团队达成项目目标,而不是阻碍它。我相信,只要PM注意这一点,并赢得团队信赖,那么任何漏掉的任务、流程、报告、检查列表或其他项目管理组织所需的事物,都会在问题恶化前清晰地浮现出来。

       项目管理是一门“行为艺术”。它需要运用行为技巧比知识更多——用技巧处理人际关系——因为项目是靠人做出来的,而不是技术。而且,你只能通过实践、反馈、更多实践才能学到这些技能,直到做好。

      优秀的项目经理和有创意的思考者都是提问高手。为团队建立信任感之后,对于所有项目管理、创意思考以及解决问题来说,最有力量的问题就是: 

       你想要解决什么问题?

      无需记录谁说了什么。功劳应该归于那些帮助团队中其他人把最佳想法放大、表达出来或引导出来的人。我们需要听取不同的声音,才能获得比较全面的认识。只要结果是好的,有多少想法来自于你还是来自于其他人并不重要。项目管理是以任何所需的方法,来增加实现积极结果的几率和速度。

      综上所述, 项目管理的核心是人,而不是技术。项目经理最应该管的是团队的工作状态。运用各种方法创造良好的团队氛围。让团队成员的工作围绕项目目标的实现展开。

项目管理论坛
分享项目管理知识,交流项目管理经验。
 最新文章