前一段时间有一位粉丝在《为什么你要好好做项目策划》一文留言“很多老板不懂基线…很多项目环境没有基线概念…那就不做项目管理了吗…不知道怎么办了吧”首先很感谢这位朋友的评论,然后我们就这个话题用本文好好谈一下。
要研究项目成功,不妨先研究项目失败的关键因素都有哪些:本就不是个好项目;启动时机不对;组织环境不良;项目团队激励不足;项目关键技术不成熟;意料之外的风险……这些问题中任何一个问题都足以搞垮一个项目。《孙子兵法》上讲,决定战争胜负的因素依次为“道、天、地、将、法”,套用到项目管理上来也适用。我们一个个分析一下:
第一、项目管理的“道”是项目本身要能创造先进的事物;
就是项目本身是不是在推动事物向更高效,更先进的方向发展。这也是项目管理的任务,其一是提升当前运营效率;其二是创造更先进的新生事物。任何不符合新的生产力方向的项目,在项目一开始就已经失败了!这个问题必须在项目启动前识别出来并不予立项。因此,项目可行性评估是立项阶段最重要的事。
第二、项目管理的“天”就是项目的开展要符合规律和趋势
我们要不断的收集各种信息,并及时的处理这些信息,形成对项目有用的情报,及时决策及时调整。“势”不可挡,所以我们搞项目,要顺“势”而为。就是项目本身是不是符合当时社会发展趋势,譬如二十年前的房地产项目成功率就非常高。现在就不行了,所谓“站在风口上,猪也能飞起来”。因此,我们项目启动的时机对,能大大提升项目成功的概率。时机不对,团队再能干,项目管理工具和方法再先进也一样避免不了项目失败的命运。
第三、项目管理的“地”是讲营造良好的项目管理环境
这个是讲项目的组织环境,是项目所在组织的项目制度、流程等。特别是项目激励规则。一个好的项目管理系统一定是能够大大提升组织项目的成功率的。
第四、项目管理的“将”是指项目管理者一定要高度重视人的因素
在项目管理中,一定要高度重视人的因素,项目的成本常常更多是因为人的因素而失败。没有一个项目经理是因为不会做漂亮的项目进度表而失败的!项目经理第一要务就是就项目目标与项目主要干系人(客户、项目发起人、项目团队关键成员)形成共识。这个往往通过项目任务书的制定、项目启动会议的召开,项目计划的共同制定来完成。
其次是在项目实施过程中与项目各利益相关方的有效沟通。
第五、项目管理的“法”是项目管理方法工具
项目管理的方法和工具关键也在于使用它的人,再好的方法和工具,如果不经过有效的培训也很难发挥出大的作用。不是给你一套木工工具你就立即成为一个好木匠的!
综上所述,我们要想做成项目,首先项目本身是一个好项目(就企业来看主要是有没有大的商业价值),其次在合适的时间启动,高层要营造一个合适的项目组织环境。项目经理或管理者需要认真做好项目利益相关方的有效沟通和协调,最后才是合适的项目工具方法的使用培训。