项目问题的治本之策是什么?

科技   2024-11-11 12:48   江苏  

       在人组成的社会系统中,系统要素都是由人员和技术组件组合而成的(技术组件包括技术、工具、设备等)。社会技术系统中的各组件相互作用,任何一个组件的变化都可能影响其他组件。例如,人工智能(如无人驾驶)的使用改变了系统的运行方式,一些人认为这是有益的,另一些人则认为这是对自己的一种威胁。 

      实践中,总是有人过分强调组织内应保持良好的人际关系、维持低水平人际冲突,这些过度“和谐化”的言行导致了某些组织系统的衰退。换句话说,他们试图建立“乌托邦”。然而,这些并没有能提高组织绩效,反而导致了不少麻烦。 

      另一个极端是,有些组织只优化技术系统。它们投资先进的设备,使工作过程流程化,采用统计方法控制过程,但是它们忽视了社会系统。由于缺乏组织内人际系统的平衡,冲突渐趋白热化。过度技术化,试图用技术解决非技术问题,往往导致组织误入歧途。近年来,“跌倒老人扶不扶”的问题导致人人自危,有人试图用行车记录仪解决此问题就是例证。这在本质上是人员组件被破坏(社会信任体系瓦解)的恶果!

       某著名汽车集团总装厂决定将一台已过时的设备升级为一台机器人。操控这台设备多年的工人听说后,心神不宁:“公司不要这台设备了,我干什么?” 沮丧的心情、低落的士气,使得他的绩效直线下降,这引起了领导们的关注。最终,该员工被迫离开了公司——他对公司意图的看法最终成了一个自我实现的预言。 

      可悲的是,公司本打算在设备升级后,把他调到另一个岗位。公司一直认为他是一位有价值的员工,只是人力资源部门没有及时告诉他公司的计划安排。 

      在现实中,这并不是一个个案。只有通过社会与技术系统的综合最优化,组织才能取得最优绩效。

      系统工程的一个基本原理是超越系统本身解决问题,即N维系统产生的问题只有在N+1维的系统中才能解决。 

      某公司业务发展迅速,但项目没有不拖期的,主管业务的副总经理咨询项目进度管控的方法。 我没有直接按照他的思路讲授,而是请他回答以下问题。 

(1)项目需求是否经常变更,每个项目的变更频次有多少? 

(2)项目组是否存在工作返工?返工的频率是多少? 

(3)各项目之间是否存在同一个功能模块重复开发的现象? 

(4)项目团队成员是否存在被部门或其他项目占用的问题? …… 

      表面上来看是进度拖延,其实很多时候是需求、质量、成本、组织等问题,只解决问题表象的方案其结果可想而知。

      项目遇到的很多问题常常需要在更广范围、更高组织的层面上解决。正所谓“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。如果将这些问题局限在项目组内部,往往难以找到问题的实质,自然也得不到有效的解决方案。

      只针对现象进行管控,实则是为系统注入了新的干扰和噪声,导致系统更加不稳定,更不稳定的系统则需要更多的人为干涉,更多的人为干涉则导致系统更加不稳定。这就是恶性循环。治标是管理系统的噪声,治本是管理、优化甚至升级系统。 

      在项目管理中,区分噪声和系统模式是一种能力。噪声是标,系统模式是本;噪声能由系统自己纠正,模式必须在N+1维系统中通过改进系统结构来优化。项目遇到的很多问题常常需要在更广范围、更高组织的层面上解决。如果将这些问题局限在项目组内部,往往难以找到问题的实质,自然也得不到有效的解决方案。 

      不触及系统结构,注定是在管理噪声,治标不治本的项目管理很多时候还不如不管。

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