怎么才能搞成功更多项目?

科技   2024-10-29 05:58   江苏  

       搞成功一两个项目可能有运气的成分更多,能持续搞成项目,我更愿意相信是人们弄清楚了项目成功背后的底层逻辑。就是组织结构形式,项目团队和项目工具的使用三者的有机组合。从我们多年项目管理实践的经验来看,要想把更多项目搞成功,需要在以下三个方面下功夫:

一、营造良好的组织环境

       成功的企业会营造一个使员工自我感觉良好的环境。认识到一个人的自我概念对其行为的重要作用,是实现高效管理和有效激励的起点。

       项目的组织环境就譬如你种地,一定要先改良土壤,盐碱地是一定种不好庄稼的。组织一定要建立有利于项目成功的系统。不同组织形式对项目影响如下图所示:

      组织需要用动态管理观点来考虑其组织结构的选择,特别是要充分考虑组织的发展阶段、项目的特点、项目管理者的能力等诸多因素。 项目实践证明,成功的企业从诞生、职能化、规范化到逐步引入项目化,有着类似的历程和发展阶段,这个过程没有捷径。没有最好的模式,只有最合适的模式,企业应该根据行业和自己的实际情况,探索和建立最适合自己的模式与道路。   

 二、建立合适的项目团队

      项目管理的成功与否,取决于管理者能否从项目最开始就选择了合适的人。如果用错了人,那么无论你做什么,无论你使用什么样的技术,付出多少努力,都不可能有所作为。对身为管理者的你而言,遇到的几乎所有问题都源于用错了人。

高绩效的项目团队有如下特点:

(1)共同的目标。

      团队成员要经常聚在一起,讨论团队的目标、需要完成的工作、任务完成的截止时间及其质量标准。

(2)共同的价值观与指导原则。

      团队成员要讨论合作方式与共同的价值观,并达成一致意见,例如,将守时、勇于承担责任、乐于助人、合作与信守承诺等作为团队的共同价值观。 

(3)共同的行动计划。

      确保每个团队成员都清楚地知道其在一项大型任务中所承担的工作与贡献,且所有团队成员都要全心全意地投入工作,按时、保质地完成各自的任务。

 (4)行动领袖。

      项目经理应该明白自己的职责,即确保每个人都具备圆满完成任务所需的一切条件;同时需要清除团队成员在按时完成工作过程中遇到的各种阻碍或障碍。

(5)定期检查与反馈。

       团队成员要定期开会,讨论项目工作进展。这种积极的交流与公开的讨论能提升团队的整体能力,从而更加出色地完成工作。

三、使用合适的项目管理工具

      项目管理工具五花八门,无所谓更好,在我看来,你用着趁手就最好,工具的作用主要看你能不能熟练掌握并用它解决项目中遇到的实际问题。

      培训项目团队使用项目管理工具的意义在于:当一个人认为自己获得了成长,正在变得越来越优秀,正在向最好的自己发展时,他就会感到幸福快乐,充满动力。为了让员工产生这样的感受,组织管理者必须不断对项目团队成员进行项目工具使用培训、教育,使他们获得成长。更好地将项目工具学习的成果应用在项目实践中。

       另一方面,作为项目管理者,一定不能沉醉于自己的金锄头(先进的项目管理工具)!就算你把它打磨得再锋利,如果不能有助于庄稼丰收也是没有用的。增加土壤肥力(组织的竞争力)和多打粮食(取得当期受益)是衡量我们使用锄头效果的唯一标准。同理,不断获得项目的成功也是我们学习和使用项目管理工具的根本目的。

       总之,要想不断搞成功项目,组织需要在管理结构、项目团队建设和项目工具的培训上多下功夫。项目成功一定是这三个方面协同发展的结果。它们之间的关系可以用一张图表示如下:


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