如果你不知道怎么对项目进行一步步分解，你就没有办法达成你搞这个项目的目的。分解质量不高就会造成太多的返工，影响达成项目目标的效率。要搞成项目，必须一步步逐渐细化项目的细节特征。避免“老虎吃天，无从下口”的窘境。
项目渐进明细性是指逐渐细化，意味着项目是在连续积累中分步骤实现的，即逐步明确项目的细节特征。由于项目在实施过程中可能发生变化，因此应该在整个项目生命周期中反复开展计划工作，对工作进行逐步修正。
项目的渐进明细性主要包括以下三个方面：
1、项目目标
开始只有方向性的大目标，然后逐渐细化出具体的、可测量的、可实现的小目标。
设定的所有项目目标必须用SMART原则来检查靠谱不靠谱。如下图所示
项目目标的分解方法如下图所示：
开始只有粗略的范围说明书，然后细化出工作分解结构（work breakdown structure，WBS）和工作分解结构词典。 一个办公室装修项目的WBS参考如下：
3、项目计划
开始只有控制性的计划，然后逐渐明细，制订具体的实施计划。把任务按所需时间及开始及完成先后次序安排起来，如下图所示：
把排好序的任务配上执行人就形成了一个项目进度计划，示例如下：
项目的渐进明细，一定要在适当的范围定义下进行，也就是要在项目的边界内进行，以避免渐进明细演变成范围蔓延。渐进明细与范围蔓延根本不是一回事，前者是必须做的，后者是必须避免的。 渐进明细是正常的，项目范围不可能在开始的时候就非常清晰，需要不断地补充、细化、完善，这是客观规律。范围蔓延是不正常的、危险的、失控的，应该在项目实施过程中控制好这个问题。
实现渐进明细的方式有两种：
1、化大为小，逐步推进
将项目划分成几个阶段，在不同的阶段执行不同的项目活动，最终分阶段完成项目的所有活动。 这个可以通过项目里程碑来实现，一个典型的项目里程碑示例如下：
2、剥洋葱式，逐层深入
首先解决当前能够解决的问题，再逐层深入，每个层次上以不同的完整程度进行项目活动，最后彻底完成项目。
多年项目管理的经验告诉我们，要想做成功项目，一定要始终记得我们搞这个项目要实现的目标（SMART原则），非常清楚项目成功的评价准则（通过交付物体现）。在项目实施过程中不断提醒自己目前自己和团队的工作及要实现的阶段目标是否在一步步逼近总目标。一定要以目标为导向，抓住关键路径这个主线。对照项目里程碑不断行动和纠偏，直到总目标的实现。
