有计划地做规划。将所有人聚在一起制定规划肯定不容易，制定规划这个过程本身就需要规划，如果不事先规划，制定规划的会议很可能变成一次毫无章法的会议，许多组织都深受其苦。也就是说，必须事先制定议程，尽可能限制会议时长，与会人员应“按部就班”，一旦有人离题，会议主持人应尽快让其重回正轨。
执行规划的人应该参与规划制定，否则，干系人可能对规划毫无承诺，他们的估计可能出错，还可能把自己的重要任务忘得一干二净。
制定规划的第一条规则就是做好重新规划的准备，因为必然会遇到意料之外的障碍，而你必须进行处理。这也意味着，如果规划有可能变更，那就不要制定太多细节，因为纯属浪费时间。
因为必然会遇到意料之外的障碍，所以务必做一个风险分析，预测最可能碰到的障碍。为防止A计划行不通，请制定一个B计划。那为什么不一开始就直接使用B计划呢？因为 A计划更佳，只是存在一些不足。B计划也存在不足，但是两者的不足之处一定要有所不同，否则B计划就称不上“备用”计划了。
做风险分析有个很简单的方法，就是问个问题：“哪里可能出错？”分别考察时程、工作绩效及项目规划的其他部分。有时候，只需要识别风险就能排除风险，但是，如果无法排除，至少制定一个备用计划。还有一个提醒：如果和你共事的人是非常喜欢分析的人，那他们可能陷入“过度分析”不能自拔，你要做的不是识别所有可能的风险，只需要识别可能性较高的就行。
做任何事之前都必须明确目标，因此务必要制定一份问题陈述。组织的所有行动都应该达成一个结果，换句话说就是“解决一个问题”。千万注意：一定要找准最终用户真正需要的解决方案，有时候，项目团队自认为自己的解决方案适合客户，但最后可能弃置不用，造成巨大浪费。
使用工作分解结构，将工作分成较小的部分，便于精准估计所需时间、成本及资源。一个院子项目示例如下：
规划的基本步骤如下：
1、定义项目要解决的问题。
2、制定使命陈述，然后再制定主要目标说明书。
3、制定能达成所有目标的项目战略。
4、撰写范围说明书，定义项目范围（要做什么以及不做什么）。
5、制定工作分解结构（WBS）。
6、利用WBS，估计所需时长、
7、资源及成本（根据具体环境来估计）。 8、制定项目总时程及预算。
10、确定项目组织结构，是矩阵组织结构，还是层级组织结构（前提是你可以自由选择）。
11、制定项目规划。
12、让所有项目干系人在规划上签字。
