应收账款|企业应收账款催收措施九:发给企业的催款函,简繁结合(附参考范本)

学术   2024-09-13 15:01   湖北  

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向企业发函催收款项,不同情况下设计不同的函件内容。

1

催款函(简单版本)


催款函


Xx公司:


感谢贵司对我司的信任和支持。贵我双方于    日签订了《xx项目设计合同》,合同金额xx元。


合同签订后,我司积极的投入人员进行相关工作,目前已完成xx,根据合同第x条约定xxx,已经向贵司提交相应的成果并得到贵司确认。


现根据工作进度及合同约定,申请贵司支付设计费x元(人民币大写x整)。请贵司审核并安排支付。


致以诚挚的感谢!


名:

号:

开户银行:

联系人及电话:


xx公司


年  月  日



2

催款函(复杂版本)


致:xx公司


贵司与我司于xx年x月xx日签订《xx项目设计合同》,合同总额xx元整(大写:xx)。我司在合同签订后,按照合同约定已经履约完毕,xx成果已交付贵,项目于xx年x月xx日投入使用。


截止发函之日,贵应支付设计费共计xx元(大写:xx元整),实际已支付我司xx元(大写:xx元整),本次应付款xx元(大写:xx元整)。


根据贵我双方签订的《xx项目设计合同》约定的支付节点,贵司应在:


1、

2、

该项目已经完工并竣工验收合格,符合合同约定的最后一个节点的支付条件。请贵司在收到本函件后五日内支付为感!如有其他情况,请与我司联系。


顺颂商祺!


我司账户信息如下:

账户名称:

账号:

开户银行:

联系人:       电话:


专此函告!


xx有限公司

年 月 


以上是两封普通的催款函,作用在于提出催款的意思表示,语气态度相对都比较和缓,作为前锋试探之用。


我们不能指望项目业主收到函件之后,立即核查情况,按照时间支付。函件与催收人员结合,其实都是催收的策略罢了,最终还是需要催收人员对接、部门对接与领导间对接,有些应收账款才有可能顺利收回。


文字可以给我们带来更深层次的思考,您的鼓励将成为我继续走下去的动力,感谢您的认可,期待着与您进一步的交流。

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建设工程法务人
聚焦行业研究、投资开发、建筑设计、EPC工程总承包、全过程咨询等建设工程领域全过程法律研究,涉及招投标、项目承接、合同签订、风险防控、结算付款、清欠催收等
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