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应收账款｜企业应收账款催收措施六：函件的种类与作用（总）

学术 2024-09-11 23:30 湖北

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应收账款催收中，函件来往也起到很关键的作用。

函件有哪些种类，函件有什么作用？

本篇予以说明。

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函件种类

关于催款方面，函件主要涉及三种，分别是请款函、催款函、律师函

请款函，也可以理解为“沟通函”，从字面意思可以看出，相对比较客气。项目业主延迟支付，依旧很客气的告知对方，用沟通的语气希望项目业主收到函件后安排支付。

催款函，从语气和态度上可以分为两种。

第一种催款函，称之为柔和版催款函。用比较柔和的语言从合作、信用、履约等角度提醒项目业主之前拖延支付的行为已经构成违约和不诚信了，希望收到函件后及时支付，避免承担违约责任。

第二种催款函，称之为强硬版催款函。行文中虽然还保留着客气的语言，但已经开始从合同和法律等方面寻找项目业主违约证据，以项目业主违约的事实，主张违约责任，并声明有通过法律来维护合法权益的权利。

律师函，由专业律师起草并加盖律师事务所的公章，是一封比较正式的函件。常见律师函在应收账款催收中分为两类。

第一类，督促型，提醒型。表面是以正式的律师函形式敦促项目与业主履行支付义务，暗含的意思是，已经律师出面了，下一步可能就要真的启动法律程序了。暗示项目业主，如果不想当被告，就赶紧把钱付了。

第二类，警告函。相对语气比较的强硬，基本上这种函件的发出代表着同时启动法律程序，或者即将启动法律程序。

可以说，律师函是最后的函件了，如果对方收到律师函后置之不理，那基本上可以宣告发送函件无效，该起诉就起诉吧。

提醒的是，在发送律师函前或者同时就要做好相关的诉讼准备了。某些时候，现行起诉，同时发送律师函，当对方置之不理时，就收到法院的通知，这种组合下，给对方的震慑效果很明显。

总结来说，按照强硬排序律师函〉催款函（强硬版）〉催款函（柔和版）〉请款函

2

函件作用

函件催收有以下作用：

一、正式的函件往来，代表着一种正式的态度。你可以理解为，对程催款是认真了，不再是打打电话说两声，没付就再等等了。

二、通过函件可以更好的表达意思。函件在公司业务的催款中是公对公的一种对接方式。

三、通过函件可以有效的避免债权过诉讼时效（民法典规定为3年）。

四、通过函件可以固定证据，如明确应收账款的金额、延期支付的时间、合同履行的进度等内容。

函件，文字上的表达，在法律上称之为书面证据，其最大的好处是，可以直观的表达与案件相关的事实。

因此，我们既要充分的认识到函件在应收账款中的作用，更要在发函之前将事实情况了解清楚，合同履行的进度与成果具备有效的证据，追究违约责任有理有据。

出现函件发出去后发现应收账款的金额要求少了，多封函件之间的内容有矛盾等现象，就比较的尴尬了。

文字可以给我们带来更深层次的思考，您的鼓励将成为我继续走下去的动力，感谢您的认可，期待着与您进一步的交流。

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