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催款,是一处战场,
冰冷、无情、冷漠有之,
也会有难得的温暖与问候。
听说,
与真实战场一样,
也会有叛徒、卧底和内鬼。
如果,
觉得催收不知道怎么去做?
那不妨做一个切实可行的计划。
NO.3
催款计划
在制定催收计划之前,在分类分析的基础上,对应收账款进行评估对下一步的行动方案确认很有帮助。
根据应收账款的业主类型、账龄、分布区域、金额大小、业主现状、合同履约进度等进行催收风险评估,通过信息评估加权分计算,最终分类三类。
计划要合理具有操作性才是比较适合的计划,一项计划应当包括评估后确定的催款金额(目标)、催收的方式、催收的安排、催收资源的配置、催收结果的反馈等。
01 明确的催收金额(目标)
根据项目清账的情况,制定催收的目标,建议按照每个项目来定目标。每个项目的目标分为目标值、保底催收值。
如果项目还没弄清楚金额,那就是第一步没完成,请回到第一步,如果账都盘不清楚,不谈催款问题。
02 催收的方式
根据不同的风险类别,灵活制定催收的方式。
第一类正常催收项目或者稍有难度的,大部分是账龄不长,项目正在进展情况等采取不同的策略。
对于正在履行的合同,采取加强后期服务的形式在正常请款时催收拖欠的进度款。
对于已经竣工验收使用的项目,可以采取质量回访、业主拜访等活动,加强与项目业主的联系,借机催收剩余应收款项。
对于还有新项目合作的,将经营与催款联合起来,项目业主对之前的项目满意,给催收款项打下很好的基础。
第二类的项目,催收难度中等,大部分是账龄在3年、5年左右,项目普遍已经建造结束
这类项目首先要算清楚账,前面文章提到的,根据合同以及履行义务的证据,算清楚到底多少应收账款。其次要统计过往的催收时间,联系人,看诉讼时效过了没?如果诉讼时效已过,则需要想办法先行解决诉讼时效问题。
第三类项目,催收难度最大,大部分账龄在6-8年以上,或者3-5年但是项目业主出现资金短缺、经营困难、濒临破产或者已经破产、注销等情况。
这类项目,欠款金额弄清楚已经相对有难度了。因此,可以采取两条腿走路,内部盘账,了解项目情况。同时,要对项目业主进行资信调查,财产调查、经营情况等。必要时,在诉讼时效和证据没有问题的情况下,及时采取财产保全措施,以及后续的诉讼催收措施。
03 催收的资源配置
针对不同的催收等级,安排不同的资源对接。
第一类的催收,安排经营人员对接,便于加强沟通。
第二类的催收,经营人员与法务人员配合,必要的时候商务人员随同,增强协商谈判的力量。
第三类的催收,主要的人员配备应当以法务人员为主,经营人员和其他人员提供协助。
04 催收的安排
公司的现金流比较紧张的情况下,可以将优势的力量集中在第一类的项目,以及第二类中回款概率比较大的项目,采取重点突破,收取款项,缓解资金压力。
第三类的项目,同步启动,速度可以减缓。待第一类和第二类的项目收款取得一定成效,再调动人员,形成合围,攻克第二类中比较难的和第三类的疑难催收项目。
05催收的反馈
催收过程中,企业应当在催收中按照确定的策略,保留沟通的证据,及时的反馈沟通的信息,便于根据情况调整催收的策略。
催收过程中出现特别的情况,或者催收成功的项目都要及时的复盘,总结经验和教训,必要时在公司层级进行分享和培训。
在企业对应收账款成分了解基础上,制定合理的计划,可以保证催收的效果,减少坏账产生,解决企业的现金流问题。
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