应收账款|企业应收账款催收措施八:发给政府机构的请款函(附参照范本)

学术   2024-09-13 15:01   湖北  

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请款函是应收账款催收中使用比较多的函件,但是,不同的业主,请款函不同,现就常见的项目业主制定不同的请款函范本,供参考使用。

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企业向政府发请款函



(适用于政府机构尾款,金额相对不高)
(适用于账龄较长,利用请款函探路,寻找接手部门)
(适用于应收账款金额尚未最终确定,希望用请款函促使确定应收账款金额,便于后期的催收)
找不到部门,找不到人,发函也是一个不错的选择
如某政府的办公大楼,剩余不到10万元的尾款,可以向政府发送请款函,促进后续的对接。

恳请支付xx项目尾款的请款函

xx政府:
我司xxx有限责任公司,是xx大楼项目的设计总承包单位。感谢贵方的信任,在该项目建设过程中,我司积极履行合同,高标准提供技术服务,已严格按照合同要求履行了所有的义务。该大楼于xx年xx月xx日竣工验收合格并交付使用。

按照贵我双方签订的《xx项目设计合同》,该项目合同额xx万元,约定由我司负责完成项目的方案设计、初步设计、施工设计及现场服务。按照《xx项目设计合同》约定的结算条件,该项目最终结算设计费为xx万元,贵方支付xx万元设计费,剩余xx万元我司尚未收到。

当前的经济环境对我司是一个巨大的挑战,今年我司的现金流异常紧张,但是我司依然承担应有的社会责任,想尽办法克服困难。面对困境,我司迫不得已向贵方发出这封请款函,恳请贵方一如既往的支持和帮助,给予安排付款为盼。(结合自身公司的情况)

此致
敬礼!

公司名称:
公司地址:
联系人及电话:
收款账户(户名、账号、开户行)

附:《xx项目设计合同》


xx公司
年   月   日

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建设工程法务人
聚焦行业研究、投资开发、建筑设计、EPC工程总承包、全过程咨询等建设工程领域全过程法律研究,涉及招投标、项目承接、合同签订、风险防控、结算付款、清欠催收等
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