应收账款|企业应收账款催收措施十:带违约和利息的催款函(附参考范本)

学术   2024-09-13 15:01   湖北  

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催款函的违约责任和延期支付利息,首先看合同约定,其次是法律规定。

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催款函(违约金)


xxx公司:

xx年xx月xx日,贵公司与我公司签订了《xx合同》(合同编号20xx)。随着工程的进展,陆续签订了《关于xx补充协议》(合同编号20xx);《关于xx等的补充协议》(合同编号20xx)。我公司积极履约,完成了主合同及后续签订的xx份补充协议约定的全部内容。

根据主合同及补充协议约定,本项目基坑支护工程造价(主合同+补充协议)合计为xx元(大写:xx),截至本函件发送之日,贵司仍有xx元(大写:xx)未支付。我司已于xx年xx月xx日前将全部工程款发票开具并交与贵公司(详见下表)。


本次函告的目的:


贵公司与我公司之间长期以来有着良好的合作关系,签订的主合同及补充协议是双方真实意思表示,合法、有效。双方应当严格按照合同的约定全面履行各自的相关义务。在我公司已经履行合同义务的情况下,望贵公司也能遵照合同条款尽快履行付款义务。


然而,在我公司的多次催促下,贵公司仍未向我公司支付相应款项,逾期支付已达xx天,已经严重违反了合同约定。按照双方签订的《xx合同》(合同编号20xx)第五条约定:“xxx”。贵公司延期支付应承担每逾期一天xx元的违约金,截止到发函之日,贵公司应承担的违约金为xx元。


本着平等协商、友好沟通的原则,我公司从(开始时间xx年xx月开始保持每月一次的频率向贵司申请支付剩余工程款, 至今尚未得到任何回复。该款项逾期已久,各项税费我司已缴纳发生,今再次向贵司发函请求付款。请贵公司收到此联系函后尽快办理付款事宜,将上述逾期未付的货款汇付我公司账户(户名:xx;开户行:xx;账号:xx)。


望贵公司本着诚实守信的精神,在收到本函后七日内与我方联系并履行付款义务。对本次联系函有关事项如有异议,可与以下人员联系:


顺颂商祺!


联 系 人:         电话:

xx有限公司

xx年xx月xx日


2

催款函(利息)

关于请求支付xx项目工程款的函

xx公司:

我司承接的xx项目于xx年xx月全部完工,贵司已投入使用。关于剩余工程款的支付,我司先后于xx年xx月xx日给贵司发送了请款函、xx年xx月xx日与贵司就剩余款项进行协商,最终在xx年xx月xx日双方签订了《关于剩余款项支付的协议书》(见附件)协议书第二点阐明:甲方承诺从xx年xx月份开始每个月支付给乙方至少xx万元工程款,直至xx年xx月xx日前一次性将余款全部付清。第三点阐明:甲方承诺若不能按约支付上述款项,从逾期之日起按照同期人民银行贷款利率的四倍向乙方支付逾期付款利息。


截至xx年xx月xx日,贵司仅于xx年xx月xx日支付给我司xx万元。之后在我司在xx年xx月xx日、xx年xx月xx日、xx年xx月xx日进行催促,至今贵司仍未支付。


根据协议书规定,从xx年xx月xx日xx年xx月xx日按同期人民银行贷款利率的四倍计算,贵司应支付利息:


20x年和20x年人民银行超过一年以上的年贷款利率:x.xx%,四倍利率x.xx%×4=xx%,折算成月利率:xx%;

xx年xx月-xx年xx月:

利息合计:xx万元


根据协议书条款规定,如贵公司逾期支付工程款,我司有权向贵司追索该笔付款的利息,利率按同期银行贷款利率的四倍执行。所以贵司有义务支付完剩余工程款xx万元及从xx年xx月xx日起计至贵司还清该笔工程款之日止的违约金。截至xx年xx月x日违约金xx万元。


贵司拖欠我司工程款已长达x年之久,这种行为是对贵司与我司长期良好合作关系的极大的影响,不仅违反了法律法规及双方合同的约定,还对我司造成了极为不利的影响,对我司运营资金造成了极大压力,导致成本上升、无法及时履行合同被诉、民工索要工资等一系列的损失。


鉴于贵我双方的长期合作关系,我司仍寄希望于贵司能用实际行动挽救双方关系,避免事件最终发展到令双方不愉快的结局。

望贵司于接函后七日内与我司接洽,作出正面回应,并及时返还欠款及相应利息!


xx有限公司

xx年xx月xx日


以上函件内容可以组合,根据实际的项目情况进行补充。

文字可以给我们带来更深层次的思考,您的鼓励将成为我继续走下去的动力,感谢您的认可,期待着与您进一步的交流。

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建设工程法务人
聚焦行业研究、投资开发、建筑设计、EPC工程总承包、全过程咨询等建设工程领域全过程法律研究,涉及招投标、项目承接、合同签订、风险防控、结算付款、清欠催收等
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