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应收账款︱应收账款催收需要注意合同中预付款条款约定，避免催收不成反退钱

学术 2024-08-14 23:22 湖北

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企业的应收账款催收，在建项目还比较熟悉项目进度，10几年的项目发现还有应收账款，则会带来很大的催收难题。

年代久远的项目发现有应收账款，按照财务记录、系统记录去直接催款，存在一定的风险，本篇对某7年前的项目进行催收时发现的问题予以分析。

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案例介绍

某项目，建筑设计合同，合同范围包括方案、初步设计、施工图。在公司的应收账款催收盘点时发现合同额1000多万的项目，仅仅收到240多万。在进行应收账款的盘点时，该项目不能回款的原因是，项目做完方案设计合同就终止了。

等到详细翻找了合同才发现，之前收取的240多万，也只是合同中约定的预付款。该项目分为四个地块，合同清晰的约定了每一个地块方案设计通过规划审批后付多少钱，也可谓是比较清晰了。

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分析

通过计算和分析，存在三种情况：

第一，四个地块的方案设计均完成，并且提交甲方，通过规划审批。则按照合同约定，设计人有权主张方案设计费。四个地块的方案设计费约340多万，则发包人还要补充预付款之外的差价。

第二，四个地块的方案设计完成了但是没有通过规划审批，不满足合同约定的支付条件。或者仅完成了四个地块中的一部分方案。这种情况下，在不可抗力下，项目合同无法履行，发包人与设计人需要协商，根据设计人的工作量支付设计费。当设计费低于预付款时，设计人需要返还多收取的费用。

第三，设计人完成了四个地块的方案设计，但是时隔久远，或者管理、或者人员更换等原因，设计人无法证明完成了方案设计，也拿不出方案设计提交发包人的依据。

在应收账款催收中，决策者盯着的是应收账款的总数额，可以收回的金额，什么时候可以收回。

应收账款工作分工到责任人，这是公司一贯的做法，无论谁扛起这份责任，记得，应收账款的催收，首要的就是弄清楚数据，连欠多少钱都搞不清楚，催收能有效果吗？其次，要重视合同，一定要查看合同约定，与合同履行的实际情况结合，精准的从法律、商务、技术等各角度进行判断。

以上也是催收后期有效果必须要做的事情。不然，年代久远的项目，贸然的联系催款，极易引起业主的注意。无论上门催收、书面催收，都可能引起业主方法务的注意，那么一个已过了诉讼时效的债务，对方会如何应对？除非特殊情况下，业主爽快的认可，并立即还款，其他情况，相信催款的人自有判断。

文字可以给我们带来更深层次的思考，您的鼓励将成为我继续走下去的动力，感谢您的认可，期待着与您进一步的交流。

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建设工程法务人

聚焦行业研究、投资开发、建筑设计、EPC工程总承包、全过程咨询等建设工程领域全过程法律研究，涉及招投标、项目承接、合同签订、风险防控、结算付款、清欠催收等

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