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应收账款︱企业应收账款催收措施四：让人、和函件都跑起来

学术 2024-09-03 23:50 湖北

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企业的应收账款一旦形成，代表着需要进行事后催收。

催收的方式有很多，电话催收、书面函件催收、上门催收等，绝大部分的应收账款并不是坐在家里，打打电话就能收回的，不然，也不会称为应收账款了。

催款，就得让人跑起来，让函件也跑起来。

01

让人跑起来

让人跑起来，适合于以下项目：

1、应收账款账龄不高，项目业主还能保持联系的项目；

2、项目业主的性质为政府、事业单位、央企和国企，有些项目有应收账款，但是其他项目在保持合作；

3、某些特殊的项目，如一个项目业主或者在架构上可以归属于一个项目业主的，如铁路类的项目；

4、应收账款存在争议，如项目在进行审计、项目超概算等原因，需要去积极联系项目业主了解情况，推动进展。

5、应收账款存在结算争议，如项目业主对实际的金额不认可，需要就加强沟通，办理结算或者以签订协议的形式确定最终金额；

02

让函件跑起来

以下项目适合用函件先跑，进行探路，顺带达到一定的目的：

1、项目正常进行，处于尾款收取的项目，无论尾款的是不是到收款节点，均可以用联系函联系项目业主，这种方式的函件，可以用征询意见函（如各种形式宣传项目）、告知函（项目的方案评奖，符合合同约定知识产权）、邀请函（比如涉及到本项目的技术交流会等）；

2、项目应收账款账龄较长，但项目的有效联系人（法律上认可，如合同中约定的有权限的联系人、合同签署人员等）依旧可以联系，可以通过发送电子或书面形式的联系函，内容可以是请款函、催款函等，以电子形式或者书面的形式来达到诉讼时效中断的效果。

03

人和函件的结合

解决问题，很多时候并非单一的形式可以实现预期的效果：

以下情况可以考虑函件与人结合，会有一定的效果：

1、项目应收账款存在争议，如结算、审计，或者项目业主与项目其他方诉讼争议引起的搁置，在人员通过电话联系、上门催要无果时，可以采用连环函件的方式，即在前期判断的基础上，用请款函-催款函-律师函-申请法院支付令方式与人员进行联合，促使项目业主进入应收账款的核对工作。

2、对于一些账龄比较长，金额不大，但是项目业主是政府、事业单位可以尝试性发函，也许这笔钱一直躺在账上，还没有进行账务清查。一个函件就解决了。如某法院修建办案大厅，尾款仅剩下四万多元，法院在收到函件后，才有可能启动历史项目的账目核对。

3、一些年代久远的项目，项目业主也联系不上，穷尽各种途径也没有人对接。这种情况下，可以尝试用书面函件的形式，找到当时项目建设期的联系人、公司的法人、从公司架构上向总公司、母公司发函，通过函件说明情况，作为不得已的办法。

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建设工程法务人

聚焦行业研究、投资开发、建筑设计、EPC工程总承包、全过程咨询等建设工程领域全过程法律研究，涉及招投标、项目承接、合同签订、风险防控、结算付款、清欠催收等

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