导语:
管理,是科学,也是艺术。
科学的部分是:管理者,通过定制度、梳理流程,让目标都是有迹可循,可以定量考核;
艺术的成分是:不能定量的部分,甚至定性也只能是模糊的。只能管理者通过个人的感召、能力、智慧和手感,让团队成员愿意死心塌地全力以赴的魅力。
所以,真正的管理之道,说起来就三个部分:管人、管事、管自己。
01
管人——依靠制度
管理存在的意义是:因为管理者面对的是人,不是机器。既然是人,最大的难点就是每个人都有自己的想法,制度不是拔高每个人的高度,而是约束每个人的底线。
制度是组织运行的基础,是组织成员行为的规范和约束。
它包括各种各样的规章制度、政策、流程和标准,如组织结构、绩效考核制度、薪酬制度等。
对内有员工准则:什么事必须要做,做的好奖励,什么事千万别碰,碰了就得罚,就得离开;
对外有客户准则:客户分层运营制定,客户拜访回访制度,客户续签制定等;
1.制度的作用在于
① 明确职责
丁是丁卯是卯, 划分不同岗位的职责,明确每个人的工作范围和权限,避免职责不清导致的推诿扯皮。
② 规范行为
通过制度规定员工的行为准则,确保员工的行为符合组织的价值观和目标。
③ 提高效率
通过制度化的流程,提高工作效率,减少失误。
④ 降低风险
通过制度的约束,降低组织的风险,保障组织的稳定运行。
2.制度的优势在于其明确性、可操作性和可衡量性
然而,制度也存在一定的局限性,过于僵化的制度可能会阻碍创新,降低员工的积极性。因此,制度的制定和实施需要与时俱进,不断优化和调整。
一个好的制度,总结起来就5个字:责、权、利、险、能。
每个人的权力边界划定、责任边界划定、利益分配制度、风险控制制度、相应的负责人需要其具备何种能力。
02
管事——依靠流程
好的流程可以解决80%的问题。
我做管理咨询得出来一个结论:企业在管理上的问题,看起来五花八门,但实际上总结起来,无非就两个大类。
第一类需求:活下来
当企业没有销售额的时候,这个时候他的需求是活下来。活下来的关键是降本增效,降本是节流,增效就是开源,开源的核心在于:销售铁军团队的锻造,或者人人销售,总之是先要让公司赚到钱、活下来,其他都是虚的;
第二类需求:活更好
当企业的业绩好,活多忙都忙不过来的时候,这个时候企业最大的需求则是“流程梳理、组织再造、组织升级、部门协作提升等,总结出来一句话就是:协同效率的提升是核心。
去年有个青岛客户,卖海参的,有30多家连锁店,找到我:金保老师我们的生意好的不得了,我找你的原因是,我们各个部门经常打架、各自为战、组织内耗很大。结论:我们后面给的处理建议是“做流程优化”。
所以,流程管事的核心,就降低内耗和协同效率的提升。
流程是组织工作开展的方式和顺序,是将输入转化为输出的过程。它包括各种各样的业务流程、审批流程、决策流程等。流程的作用在于:
优化资源配置: 通过流程优化,提高资源利用效率,减少浪费。
提高效率: 通过标准化的流程,提高工作效率,缩短作业周期。
保证质量: 通过流程控制,确保产品和服务的质量。
促进协同: 通过流程的衔接,促进不同部门之间的协同合作。
流程的优势在于其可视化、可优化和可改进。
然而,流程也存在一定的局限性,过于复杂的流程可能会增加员工的工作负担,降低员工的满意度。因此,流程的设计需要简单明了,易于理解和操作。
公司小的时候,人也少,做决策可以拍脑袋。
公司做大了以后,做决策的时候就需要依靠科学的流程机制。不是说大公司的老板不够英明,而是流程sop会帮你避开80%以上的坑。
当然,关键的决策,从未发生过的重大事件,这时候需要一把手,依靠个人经验、团队共创、对市场以及客户的体感来拍板。
03
管自己——依靠本心
1.为什么管理自己是最难的?
① 自我认知的难度
人类对自己的认知往往存在偏差,我们容易高估自己的优点,低估自己的缺点。这种自我认知的偏差会影响我们的决策和行为,从而影响我们对团队的管理。
② 情绪的波动
人类是情绪化的动物,我们的情绪会影响我们的判断和行为。作为管理者,我们需要学会控制自己的情绪,保持冷静和理性。
③ 习惯的改变
江山易改本性难移。改变习惯是一件非常困难的事情,而管理者往往需要不断学习和改变自己的行为习惯,以适应新的角色和挑战。
④ 压力的承受
管理者需要承担巨大的压力,包括来自上级的压力、来自下属的压力,以及来自外部环境的压力。如何应对这些压力,保持积极的心态,也是管理者需要面对的挑战。
2.管理好自己对管理他人有什么意义?
① 榜样的力量
管理者是团队的榜样,管理者唯有以身作则,严格要求自己,团队成员才会受到感染,进而提高自己的工作标准。
② 提高威信
当管理者能够管理好自己时,就会赢得团队成员的尊重和信任,从团队的潜意识里占有一席之地。
③ 做出更好的决策
知己知彼,百战不殆。管理者唯有深入了解自己,才能做出更客观、理性的决策。
④ 更好地与他人沟通
在和他人沟通之前,管理者首先要管理好自己的情绪。才能与他人进行有效的沟通,建立良好的合作关系。
3.如何更好地管理自己?
① 自我反思
定期进行自我反思,了解自己的优势和不足。
② 情绪管理
学习情绪管理的方法,保持积极的心态。
比如:
可以表达愤怒,而不是愤怒的表达;
先解决情绪,再解决问题,而不是带着情绪去解决问题;
③ 持续精进
不断学习新的知识和技能,提高自己的能力边界、认知和眼界。
④ 寻求反馈
积极寻求他人的反馈,了解自己在别人眼中的形象。比如通过乔哈里视窗和自己的朋友、家人以及工作伙伴沟通,了解自己的盲区、潜力,从多个维度让自己得到客观准确的反馈。
⑤ 保持健康的生活方式
这一点看似老生常谈,其实尤为重要,我带团队的时候强调心力、脑力、体力,其中体力不仅仅是执行力,更重要的是体力(即身体素质),所以充足的睡眠、健康的饮食和适当的运动,才能有助于提高工作效率和生活质量。
写在最后
管人依靠制度,制度通过先优秀的同行学习、借鉴,再加集思广益,制定起来并不难;
管事依靠流程,我们只需通过一定时间的沉淀、积累,流程就可以不断优化和迭代;
唯有管自己是最难的,一来难在只要你踏上了管理岗的那一天,你就要高标准、严要求,始终坚持以身作则;二是你能否坚持本心,不论动作多猛烈,言语多犀利,但是带人的发心始终要善良、有温度和视人为人。
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