导语:
做管理,
该争取的,你要饿狼扑食、动若脱兔;
不该争的,就要静若处子、不动如山。
走上管理岗位,核心要做到以下三争和三不争。
01 三争
1.争资源
绝大多数的组织里,资源都是稀缺的,所以,争资源是管理者的职责所在。
因为,没有团队不喜欢打资源充足的战役。
搞定别人搞不定的资源,你在团队成员的心目中,就是神一样的存在。
那么,如何有效地争资源呢?
Step1. 明确需求,量化目标精准分析: 仔细分析团队当前的状况,明确哪些资源是团队最需要的,例如人力、资金、技术、设备等。量化目标: 将资源需求量化,以便更准确地向相关部门或领导汇报。
Step2. 展示价值,证明必要性突出贡献: 强调团队过去取得的成绩,展示团队的价值和潜力。关联战略: 将资源需求与公司的战略目标联系起来,说明获得这些资源对公司整体发展的重要性。量化效益: 预测获得这些资源后,团队能够带来的具体效益,例如提高效率、降低成本、增加收入等。
Step3. 制作详细的资源申请方案清晰结构: 方案要有清晰的结构,包括背景介绍、需求分析、资源申请明细、预期效果、风险评估等。数据支撑: 用数据和事实说话,增加方案的信服力。可行性分析: 详细阐述如何利用这些资源,以及实现目标的具体步骤。
Step4. 选择合适的时机和渠道时机选择: 选择一个合适的时机,例如公司业绩良好、领导心情愉悦时。
Step5. 积极沟通,灵活应对清晰表达: 用清晰、简洁的语言表达自己的需求。积极回应: 对于领导或相关部门提出的问题,要积极回应,并提供详细的解答。灵活调整: 根据实际情况,对资源申请方案进行调整。
Step6. 建立良好的人际关系:与上级建立信任, 经常向领导汇报工作,保持良好的沟通。与同事合作, 与其他部门的同事建立合作关系,共同争取资源。与外部资源链接, 建立外部合作关系,拓展资源获取渠道。
Step7. 持续跟进定期汇报: 定期向领导汇报资源的使用情况和取得的成果。及时反馈: 及时反馈资源使用过程中遇到的问题和建议。
Step8. 培养耐心和毅力争取资源是一个需要耐心和毅力的过程,不要轻易放弃。
2. 争进化
历史上最成功的人,
也通常是那些失败次数最多的人。
如果不从失败中汲取经验,
你永远也不会有长进。
除此之外,成功别无他法。
同理,管理者都是在不断试错中,找到正确的方向。
因为成功,
需要经历无数个“开始”,
无数次“调整”,
无数次“改变”,
无数次“选择”,
无数次“迭代”,
最终才能进化成为那个最适合生存的人。
带团队,追求完美固然重要,但过于追求完美往往会导致效率低下,甚至阻碍项目的进展。
明智的管理者懂得在追求高效的同时,也要允许自己和下属犯错和不完美。鼓励团队成员勇于尝试,不断改进,并在犯错中吸取教训,快速迭代。
先完成,再完善,有条件情况下,最后追求完美。
为什么不一味追求完美?现实限制: 完美是一个理想状态,在资源有限、时间紧迫的情况下,追求完美往往得不偿失。
阻碍创新: 过度追求完美,可能会导致畏首畏尾,不敢尝试新的方法,阻碍创新。
增加压力: 过高的完美标准,会给团队带来巨大的压力,降低工作效率。
忽视变化: 环境是不断变化的,过分追求静态的完美,可能会导致与时俱进的能力下降。
为什么更看重进化的力量?组织需要不断适应外部环境的变化,进化是生存的必要条件。
进化是面向未来的,它强调的是持续发展,而不是一蹴而就。
比如,亚马逊最初只是一家在线书店,但如今已发展成为全球最大的电商平台,业务范围涵盖了云计算、数字视频、智能音箱等多个领域。亚马逊的成功并非一蹴而就,而是通过不断进化和适应市场变化实现的。
一家企业如此,管理者更是如此。唯有不断进化,才能提升自己是适应力和竞争力。
3 争人心
一个人能走多远,取决于有多少人愿意帮助你。
别人愿意帮你,取决于你有没有感恩之心。
只想获得,不想付出的人,永远只配待在最底层。
争取到了更多的人心,就会有经验丰富的前辈提醒你前进的道路上哪里有坑。
当你遇到困难和挫折时,会有好心人给你宽慰。
人脉关系的广度和深度,决定了我们能够接触到的机会的多寡。通过他人的推荐和引荐,我们可以获得更多的发展机会。
毕竟人终究还是社会性动物,与他人建立联系是我们的本能需求。
当然要遵循互惠互利的原则,不要怕被利用。
一个好汉三个帮,爱出者爱返,福往者福来。
02 三不争
1.不与上级争锋
组织架构是金字塔形的,上级负责决策和方向,下级负责执行和落实。如果管理者与上级争锋,就会破坏组织的正常运行,影响工作效率。
管理者与上级之间的关系直接影响团队的氛围。如果关系紧张,会给团队成员带来不安全感,影响工作积极性。
上级的支持对于管理者的职业发展至关重要。如果与上级关系紧张,可能会影响自己的晋升机会。
那么,管理者应该如何与上级相处呢?
通过实际行动,展现自己的能力和价值。保持独立思考: 在尊重上级的前提下,保持独立思考,提出自己的观点。
管理者与上级之间的关系是一种合作关系,而不是对立关系。
当然,尊重不等于盲从,管理者应该有自己的判断,对于不合理的要求,可以委婉地提出自己的意见。
如果上级的决策损害了团队的利益,管理者应该及时向公司反映情况。
2. 不与同级争吵
在管理的过程中,难免会遇到与同级不同意见和分歧。遇到问题时,要学会从多个角度分析问题,避免口舌之争和情绪化。
情绪激动时,人往往会做出冲动的、不理性的决定,这对于需要做出重要决策的管理者来说是非常危险的。
口舌之争会破坏团队的和谐氛围,降低团队的凝聚力,影响工作效率。
经常争论不休的人,容易给人留下不专业的印象,不利于树立个人威信。
如何做到不争口舌?
① 学会倾听: 认真倾听别人的意见,理解对方的观点,有助于找到解决问题的最佳方案。
② 控制情绪: 当情绪激动时,可以尝试深呼吸、冥想等方法来平复心情。
③ 注重结果导向: 将注意力集中在如何解决问题、实现共同的目标上,而不是纠结于谁对谁错。
④ 眼光放远些: 就算你这次争赢了,但是你就给自己多树立的一堵墙,长远来看肯定是不利的。
3. 不与下属争功
优秀的管理者不会贪恋个人功劳,而是懂得将功劳归于团队成员。他们深知,团队目标的达成是每个成员共同努力的结果,因此他们会真诚地赞扬和肯定每个人的贡献,激发团队成员的积极性和工作热情。
为什么做管理,不要与下属争功?
① 挫伤士气: 如果管理者总是将功劳揽在自己身上,会让下属感到自己的努力不被认可,从而降低工作积极性。
② 扼杀创新: 下属可能会因为担心功劳被抢而不敢提出新的想法或尝试新的方法。
③ 破坏信任: 当下属发现管理者不公平地分配功劳时,会对管理者产生不信任感,影响团队合作。
④ 增加内耗: 团队成员之间可能会为了争功而产生内讧,消耗团队的能量。
⑤ 限制成长: 如果管理者总是将功劳归于自己,就无法客观地评价下属的贡献,不利于下属的成长。
⑥ 阻碍晋升: 一个只想着争功的管理者,很难得到上级的认可和提拔。
⑦ 失信于人: 如果管理者言行不一,会让下属对他失去信任。
⑧ 缺乏大局观: 过分注重个人功劳,说明管理者缺乏大局观,只关注眼前的利益。
写在最后
走上管理岗位,
该争的一定要争,包括资源、机会。
不该争的千万别争,比如蝇头小利。
因为,绝大多数老板都是智慧的,不会因为你的声音大、调门高,你会争,就把各种功劳奖励都给你,他们心中都是有杆秤的。
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