导语:
2024年底冲刺,作为老板,一定要开的3场会:裸心会、共创会和启动会。
裸心会: 拉近彼此的距离
员工没有责任感,再好的目标都会敷衍了事,想让员工有责任感,首先你得信任他,裸心会,就是能迅速拉近彼此信任的最佳介质。
共创会:统一科学的打法
知道去哪里固然重要,但是还要知道怎么去。共创会就是通过:头脑风暴,集思广益,借力大家的聪明才智,进而明确目标落地的路径。
另外一个目的,大家有参与共创后,就会潜意识认为目标不是公司的,而是自己的,执行起来才能更笃定。
启动会: 激励想赢的决心
裸心会打开大家的思想;共创会打开大家的智慧;
启动会,通过氛围的营造、环节的设计,进而燃起大家对拿下目标的执着,和一定要赢的渴望。
一个团队,一个目标,一帮兄弟,一起赢。
01 裸心会
裸心会,也叫围炉夜话。对于做管理,带团队的人来讲,她是一个很好的思想团建的形式。其目的一般有几点,有新伙伴加入、团队处于低谷期、我们接下来要冲刺11、12月份的精神动员等。
1.明确裸心会的目的
建立信任: 增强团队成员之间的信任和了解。
解决问题: 发现并解决团队中存在的问题。
提升凝聚力: 增强团队的凝聚力,提高团队的战斗力。
促进沟通: 改善团队成员之间的沟通,提高沟通效率。
2.精心策划裸心会
① 时间:选择一个相对轻松的时段,比如周末,大家第二天都不上班的状态,因为要微醺才能达到效果。
② 地点:选择一个私密、舒适的环境,尽量不要放在会议室,最好能放在户外场地,一个大家都没有去过的地方。
③ 确定参与人员:
核心团队成员:直接参与项目或决策的成员。
相关部门代表:涉及到项目或问题的其他部门代表。
④ 设计会议流程:
破冰环节: 通过一些小游戏或活动,帮助大家放松心情,拉近距离。
分享环节:给大家一个方向,比如我的《管理七剑训战营》每次开裸心会的时候, 给大家一个生命年轮的主题——大家讨论自从记事起,3个高光时刻,3个低谷时刻。
互动环节:听完伙伴的过往,你想对他说一句什么话,或者做一个什么样的动作,比如我想和他喝一杯,或者我想给他一个拥抱(因为我觉得她真不容易),或者我想拍拍他的肩膀说兄弟、姐妹,你真心不错。
然后是依次发言,直到每个人都充分表达。
收尾环节:用一句话,结束今晚你的心情,充分分享自己的想法、感受。
⑤ 营造氛围:
布置环境: 创建一个温馨、舒适的氛围。
准备茶点: 提供一些小零食、微醺水和饮料。
指定主持人: 选择一位有亲和力、善于沟通的主持人。
有条件的话,可以选一个风景不错的地方,手机信号不好,放到傍晚大家吃过晚饭,心情放松,外卖微风拂过,树叶婆娑,灯光摇曳,会场放着轻音乐,大家围成一个圆圈(最好不要超过10个人),边吃着零食,边喝着RIO,大家都聚精会神的听着其中一个小伙伴分享自己的高光和低谷时刻,不远处偶尔听到几声狗叫声......
3.裸心会注意事项
保密原则: 强调分享内容的保密性,让大家敢于表达自己的真实想法。
积极倾听: 鼓励大家积极倾听,不要打断他人。
尊重差异: 尊重每个人的观点,即使有不同意见也要保持平和的态度。
聚焦问题: 将讨论集中在问题本身,避免个人攻击。
及时反馈: 会后及时总结会议成果,并跟进后续工作。
4.裸心会常见问题及应对
有人不愿意发言: 主持人可以适当引导,营造一个轻松愉快的氛围,鼓励大家发言。
有人观点冲突: 主持人要及时介入,引导大家理性讨论,找到共同点。
会议时间过长: 提前设定好会议时间,并严格控制时间。
会议效果不佳: 分析原因,改进下次会议的策划。
裸心会虽好,但是大家不要贪杯哦。意思是说,不要频繁的开,否则员工会有疲惫感。
如果在同一批人身上开两次,那么你一定要有别出心裁的设计,和之前不一样的环境和主题。
02 共创会
共创会的核心目的是:为了一个业绩目标,我们需要把如何实现的路径拆解出来。
当然,业务共创会并不是销售团队的专属,其他团队也可以用起来。
1. 明确共创会的目标
聚焦问题:明确此次共创会要解决的核心问题是什么?比如,我们11、12月份,整个公司要冲刺3000万,我们今天的目的是要拆解出达成这个目标的路径出来。
预期成果:希望通过共创会达成什么样的目标?是产生新的想法、优化现有流程,还是制定未来的战略?
2. 精心挑选参与者
多元化:邀请来自不同部门、不同岗位的员工参与,以获得多元化的观点。我们此处的共创会,更多是为了实现年底的业务目标,所以销售团队的人员占比稍微多一点。
相关性:参与者应与共创会的主题具有相关性,能够为讨论贡献有价值的见解。
分组PK:比如有30个人,那我们可以分个4组,进行创意PK。
3. 准备充分的材料
背景资料:提供与主题相关的背景资料,帮助参与者更好地了解问题。
问题清单:提前列出一些开放式的问题,引导讨论。
工具准备:准备白板、便利贴、马克笔等工具,方便参与者进行头脑风暴。
4. 选择合适的时间和地点
时间充足:预留足够的时间,避免仓促结束。
安静环境:选择一个安静、不受打扰的环境,让参与者能够集中注意力。
5. 设计有效的议程
暖场环节:通过一些小游戏或破冰活动,营造轻松愉快的氛围。
主题介绍:清晰地阐述共创会的主题和目标。
头脑风暴:鼓励参与者自由表达想法,不设限。
分组讨论:将参与者分成小组,深入讨论并提出解决方案。
总结归纳:对讨论结果进行总结,并确定下一步行动。
6. 营造开放、包容的氛围
鼓励参与:鼓励所有参与者积极发言,分享自己的想法。
尊重差异:尊重不同观点,避免争论。
鼓励创新:鼓励参与者提出大胆的想法,即使看似不切实际。
7. 选定一位优秀的Facilitator(引导教练)
引导讨论:Facilitator负责引导讨论,确保每个人都有发言机会。
控制时间:控制讨论的时间,避免偏离主题。
总结记录:记录讨论的重点和结论。
8. 后续跟进
行动计划:根据共创会的结果,制定具体的行动计划。
责任分配:明确每个人的职责,并设定完成时间。
定期评估:定期评估行动计划的进展情况,并进行调整。
9.一些实用的工具和方法
Mind Mapping(思维导图):帮助团队可视化想法,建立联系。
SWOT分析:帮助团队分析优势、劣势、机会和威胁。
5Why分析法:深入挖掘问题的根源。
SCAMPER模型:激发创造性思维。
10.注意事项
避免评价:在头脑风暴阶段,不要对任何想法进行评价,以免抑制创造力。
鼓励多元化:鼓励不同的观点,避免群体思维。
关注行动:共创会的最终目的是解决问题,因此要将想法转化为行动。
03 启动会
1.先做好1~10月份的业绩复盘
复盘表通常包括以下内容:
目标: 项目或任务的目标是什么?
行动: 我们做了哪些事情?
结果: 我们取得了什么结果?
经验教训: 我们从中学到了什么?
Keep:哪些是要保持的。
Improve:哪些是要提升的。
Start:哪些是要开始干的。
Stop:哪些是要立马停止的。
复盘可以帮助我们总结经验教训,改进工作方法,提高工作效率。
2.考量可落地性
确保会议内容与团队的目标和当前业务需求紧密相连。不要只是泛泛而谈,而是要提供具体、实用的信息和策略,让团队成员能够立即应用到工作中。
3.增加大家的参与感
不要只是单方面的讲解,而是让团队成员积极参与。可以通过小组讨论、角色扮演、提问环节等方式,让团队成员参与其中,增加互动和乐趣。
4.标杆分享
①邀请1~10月份表现突出的个人和团队,给大家分享方法论、战术打法,以及心路历程等,给到大家思路的同时,也能提升大家的心气和士气。
②有条件的企业,可以从外部邀请陪跑教练,从战术、组织、习惯、技能、纪律、激励等方面提升大家,助力大家。
5.氛围营造要开心
①视觉:使用多媒体、图表、视频等视觉元素来辅助讲解,使内容更加生动、形象。
②听觉:同时,选择有感染力的音乐和声音效果,营造积极向上的氛围。
③细节:通过一些团队建设活动,如团队游戏、合影留念等,来增强团队的凝聚力和向心力。让团队成员感受到自己是团队的一部分,更加投入地参与到工作中。
6.奖励与激励
①精神激励:在启动会上宣布一些奖励措施,如上个季度最佳销售员、最佳团队等,并当场颁发奖品。其核心是一定要走心:比如,我之前带团队的时候,会很用心的挑选奖杯、奖状、锦旗等,奖状上最好能让老板签名,或者条件允许的情况下盖一个公司的公章,氛围感和仪式感拉满,给大家营造一种大明星、奥斯卡颁奖礼的感觉,
②物质奖励:我们之前给大家的物质承诺一定要及时兑现。反面案例是:比如答应半年度销冠给奖励一台苹果手机,到开启动会的时候,因为事先没有准备的情况下,要么推迟发放,要么折合成现金发放。这种情况千万不要出现。
7.部署11、12月
① 重点强调每个人、每个作战团队的11、12月的冲刺目标;
② 要有节奏感:什么时间做什么事。比如把11月份拆成4个阶段怎么拆解?
③ 策略是什么:比如我们下半年整体怎么打,策略是什么,卡点是什么,给大家的支持是什么,给客户的促销是什么......
④ 销售习惯要求:比如我19年6月份,刚刚接手销售团队的时候,发现上半年的业绩目标落后太多,具体一分析发现是我们上半年的客户开发的数量和质量都出了问题,那我就开始要求:上半年业绩没有达成月均10万的销售,Q3的拜访量全部翻倍(且质量要保证)
销售目标的背后是战术策略,
战术策略的背后是执行动作,
执行动作的背后是工作习惯,
工作习惯要落实到季月周天。
⑤ 给什么样的激励:
a 一般激励:在业绩和提成之外,给予激励;
d 年度激励:重申年初的目标达成,然后年度最终给到什么激励,比如期权分红、年度晋升等。
c 负激励:约定时间范围内,业绩目标没有达成,我们会有哪些惩罚措施,或者对赌措施等。
写在最后
裸心会,共创会,启动会,三个会议是层层递进的关系,老板们在开的时候,注意先后顺序。
裸心会—先打开心扉,
共创会—再打开智慧,
启动会—最后点燃斗志,决战2024🔥🔥🔥
我们主打企业管理培训、内训课和教练陪跑:
《管理七剑训战营》
《销冠团队批量复制》
《高绩效狼性团队打造》
《新晋管理者的成长36课》
《一线业务管理者的战地手册》
新晋管理者的线上一对一陪跑
企业CEO一对一辅导、教练陪跑
企业组织诊断、绩效管理、销售铁军打造
知易行难,需要教练。
大家心里还是没底的话,
可以扫👇🏻二维码,加我助理的微信,
我来帮你答疑解惑。
TRUMP
扫码进群,与10万企业家,一起学习管理和业绩增长。
日拱一卒、不断精进,持续突破和迭代自己的管理新边界。