管理最大的失误:把顺序弄反了!

文摘   2024-08-09 07:56   浙江  



导语:

之于个人:如果方向错了,越努力不是越幸运,而是更大的坑等你去踩。

之于管理者:如果管理思路反了,你就会南辕北辙,带团队就会很辛苦,还不出业绩。

之于老板:如果战略搞错了,甚至搞反了,那就是灾难。

人生不躺平,前提是方向要正确。

选择大于努力,方向更是不能错。

作为管理者,一定要清晰地意识到:管理最大的失误,往往是把顺序弄反了!




01 


过程比结果更重要


很多老板,和管理者经常挂在嘴边的一句话:我只看结果。

众生畏果,菩萨畏因。

很多管理都有一个误区:只注重结果,而忽视了过程。他们认为,只要完成目标,就一切都好说。

然而,结果往往是由过程决定的。如果只关注结果,而不关注过程,那么就容易出现问题。

“果”是当下的,如果你一味的只知道抓结果,很快就会竭泽而渔。

但是反过来,你每天把过程抓的很扎实,很严谨,很是无可挑剔的话,那么果就会是水到渠成、自然而然的事情。

那什么是:苛求过程,释怀结果呢?

举例,我之前带全国销售团队的时候,我会重点抓这7个过程能力。

① 专业能力

不管你喜不喜欢当下这个行业,既然你还没有打算离开,我就会要求销售对自己所售卖的产品或服务,了如指掌,如数家珍。因为这是基本功。

② 行业能力

我们那时候做的产品是针对所有外贸行业的,外贸行业又不仅限于某一个或某几个行业,有家电、针织、机械制造、户外用品、服装等等行业。

所以,你不可能拿着一套方法论打遍整个市场,这个时候,就需要你来研究每个行业的市场、产品、竞对等,当你和客户沟通的时候,客户就会觉得你是这个行业的人,愿意和你交流,自然就和你走的近,最终成交的概率自然会加大。

③ 沟通能力


说顶尖的销售都是沟通专家,内核是要懂心理学。

了解客户心理,顶尖的销售人员能够通过观察、沟通等方式了解客户的心理需求、购买动机、决策模式等,并根据这些信息制定针对性的销售策略。

④ 思维能力

会思考,懂逻辑,会算账,懂概率,会分析,还会循循善诱和娓娓道来。

⑤ 商务能力

商务礼仪的上限,决定了你能打入到什么样的圈子、成交多大的单子。

商务礼仪是销售人员在商务活动中应当遵守的行为规范。良好的商务礼仪能够给客户留下良好的印象,建立信任感,并为进一步的销售奠定基础。

⑥ 抗击打能力

胆大心细脸皮厚才能做好销售,脸皮厚就是抗击打能力。销售是一项充满挑战的工作,销售人员需要面对各种各样的拒绝和挫折。如果没有强大的心力,销售人员很容易就会放弃。

⑦ 团队合作能力

尤其是销售大额商品或服务的时候,你不是一个人在战斗,跨部门合作,这个时候就显得尤为重要。如果你是一头独狼,没人愿意和你打配合,你就成为不了顶尖。

所以,管理者应该多关注下属的工作过程,及时发现问题,并帮助下属解决问题。这样才能帮助下属提高工作效率,最终实现目标。

看到最后,你是不是终于明白了:为什么过程比结果重要,因为过程上你花了那么大的时间和精力做功,那就不是单点击破,而是全面开花了。

因为客户永远关心自己的产品、同行、还有客户的客户。这些都不是果,全是因,全是过程,你唯有把上面的7个过程能力击穿打透,就没有搞不定的客户。

这条逻辑,不仅适用于销售团队的管理,而且适用于所有部门。

因在前,果在后,苛求过程,才会有好结果。



02 


氛围比团建更重要


很多管理者总以为搞个团建,团队的氛围就立马好起来了,把这两者之间的关系简单粗暴的画个等号。

其实不然,因为团建活动只是一时的,而工作氛围是长期的。

尤其是老板,应该营造良好的工作氛围,让下属感到舒适和愉悦。这样才能提高下属的工作积极性和创造力。

张总是杭州一家公司的HRD。他很重视团建活动,经常组织员工参加各式各样团建活动。

然而,张总组织的团建活动往往形式大于内容,员工们并没有从中获得多少乐趣。反而,因为经常参加团建活动,耽误了正常工作或者休息时间,还让员工们感到反感。

后来,张总参加了我的《管理七剑训战营》之后,改变了自己的做法。他开始懂得了什么叫做:物质留人,文化留心。注重营造良好的工作氛围,让员工们感到舒适和愉悦。

在张总的努力下,公司的工作氛围发生了明显改善,员工们的工作积极性和创造性都得到了提高。

他氛围做得好的背后,是按照我教他的4个心法:


① 开心

赚钱是基础,但仅仅赚钱是不够的。员工需要感受到工作的乐趣,让他们在公司度过的每一天都充满快乐。你每天可以早点到办公室,放点音乐,然后面带微笑的主动和员工打招呼、问早,这是管理者最基本的可以做到的。我之前就是这么干的。如果发现团队氛围不好,开早会的时候,也可以玩个小游戏。

② 环境

包括物理环境和心理环境。企业要创造一个舒适的工作环境,让员工在工作中感到愉悦。比如我们虽然不能改变办公室的桌椅板凳,但是我们可以让员工保持工作区域洁净,也可以偶尔买一束花。

③ 名誉

员工需要获得荣誉和认可。比如公司可以设立一些奖项,让员工为自己的成就感到自豪。奖杯、奖状一定要用心做好每一个细节。

④ 成长

成长是刚需,每个人都渴望进步。我们可以经常提供一下学习和实践的机会,帮助员工不断提升自己的能力。培训一些工作业务以外的技能,比如插花、茶艺、理财、如何做PPT更好看等等。

如果氛围不好,搞再多的团建都是对大家情绪的一种浪费。


03 


教练比教师更重要


辅导员工成长,我一向主张:管理者一定要做教练,而非教师,更不能做评委。

① 教练

  • 强调个性化指导: 教练更注重因材施教,根据个体的特点和需求,提供针对性的指导和训练。

  • 注重实践与应用: 教练更强调将理论知识应用于实践,培养解决实际问题的能力。

  • 激发潜能: 教练通过激励和引导,帮助学员挖掘自身的潜力,实现更大的突破。

  • 建立伙伴关系: 教练与学员之间更像是伙伴关系,共同成长。

不是一味的给理论知识,而是学习理论的同时能让所培训的对象有实践的喘息机会,实践后又给点评,再给方法,理论再次照进现实,让其知道理论如何更好的结合实践,最后一步才是回炉。

如果你今天要从外部给员工请教练,一定要注重这个人的实战和理论都要兼具,我个人给出的一个优秀的教练画像是:60%实战+30%理论+10%人格魅力。

切忌:找那些只会夸夸其谈,实战偏少甚至没有的人做教练。

因为你要相信连枪都没摸过的人,整天教别人怎么做神枪手。这样的人教出来的学生,会盲目的自信,一旦上到战场“阵亡率”也会出奇的高。

② 教师

更多的偏理论而非实战,更多的宣扬和主张,以及个人意志的表达,也会训练,但是不会因人而异。输出很多,但是效果一般。

③评委

这一类的角色的表现是,不论实战管理,培训,亦或者是日常的相处,甚是让人讨厌,因为他更多的是站在道德的至高点指指点点,也不给你实实在在的方法,有的是虚头巴脑的高谈阔论。

搞清楚这3类角色后,那我们就很清楚,你作为一个企业的掌舵人也好,管理者也好,还是专门负责公司内部培训的HR,显而易见,我们不论是内部发现讲师,抑或从外面请来做培训的人一定是教练,而非教师,更不能是请个评委大爷回来,因为这样的人只会对你或你的团队指手画脚,说的天花乱坠头头是道,但是你让他给你的团队亲自开个启动会都会拉胯。

所以,管理者,人人都应该学会做教练,做一名好教练。


03 


绩效比加班更重要


许多管理者认为,加班就意味着努力工作,就代表着老板会表扬我了。

殊不知,工作时间越长对于大多数人,并不意味着创造的价值就越高。真正的抓手是:绩效管理。

管理者应该注重绩效,而不是加班。要建立科学的绩效考核体系,对下属进行绩效考核。并根据考核结果,对下属进行奖励或惩罚。这样才能激励下属提高工作效率。

因为绩效是直接跟结果挂钩的。

我2023年陪跑的一家苏州的公司,老板李总,他认为,经常加班就意味着努力工作,所以他经常鼓励员工加班。

在他的带领下,团队经常在周六加班,但是工作效率却很低。因为员工们长期加班,员工们疲惫不堪,精神不振,甚至在工作中产生了抵抗、消极怠工的现象。

后来,我开始做摸底调研,发现为了加班而加班,让大家都很恼火,只是敢怒不敢言罢了,于是给李总建议,取消周六加班。

同时建议重新调整绩效考核。并根据考核结果,对员工进行奖励或惩罚。这样一来,员工的工作积极性大大提高了,工作效率也明显提升。

其实只会抓加班的管理者,背后的核心是不知道怎么去考核员工,或者不会设计科学的绩效管理体系(这个我擅长,大家可以直接来找我)


04 


经营比管理更重要


随着企业规模的扩大和市场环境的变化,管理者也需要不断蜕变,从变革者成长为经营者。需要把公司当成自己的,切切实实地站在老板的位置思考、解决问题。


道理都说说容易:经营能力要比管理能力更重要,但是不能停留在口号层面,而是应该切切实实的培养管理者,尽快的长出经营的能力。

那具体怎么做呢?

① 站在老板的位置上思考

管理者要蜕变为经营者,关键在于要站在老板的位置上思考,拥有老板的思维。这意味着他们需要:

  • 从公司的整体利益出发,而不是仅仅考虑自己的部门或团队。

  • 关注公司的长期发展战略,而不是仅仅着眼于眼前的利益。

  • 对公司的财务状况和经营风险有深刻的理解。

  • 能够承担更大的责任,并为自己的决策和行动负责。


思维模式的转变

管理者往往思维活跃,善于发现问题和提出新方案。但经营者则需要更加务实,注重细节和执行。他们需要从“我能做什么”转变为“我应该做什么”,从“我要改变什么”转变为“我要如何实现”。

③ 风险意识的强化

管理者往往勇于冒险,敢于挑战,而经营者则需要更加审慎,注重风险控制。他们需要从“追求极致”转变为“兼顾全局”,从“冒进求胜”转变为“稳健发展”。

④ 领导力的提升

管理者往往依靠个人魅力和感染力推动变革,而经营者则需要建立一套科学有效的管理体系,激励团队共同努力。他们需要从“单打独斗”转变为“跨部门跨团队协作”,从“一言堂”转变为“调动大家的智慧”。

⑤ 强化主人翁意识

主人翁意识是指管理者把自己当作企业的主人,把企业的事当成自己的事,积极主动地为企业的发展贡献力量。强化主人翁意识的管理者,能够:

  • 激励员工爱岗敬业,增强员工的责任感和使命感。

  • 鼓励员工积极参与企业的经营管理,建言献策。

  • 营造良好的企业文化氛围,提升员工的凝聚力和向心力。


⑥ 拥有经营思维

管理者须拥有经营思维。

经营思维是指站在经营者的角度,思考企业发展的问题,制定经营策略,并付诸实施的能力。拥有经营思维的管理者,能够:

  • 洞悉市场趋势,把握行业发展方向。

  • 准确评估企业的核心竞争力,并制定有效的竞争策略。

  • 高效地利用企业资源,提升运营效率。

  • 建立良好的风险管理体系,控制经营风险。



⑦ 加强成本意识

管理者要加强成本意识。

 成本意识是指企业在生产经营活动中,始终把节约成本放在首位,不断降低成本、提高效益的经营理念。加强成本意识的管理者,能够:

  • 分析成本构成,找出成本浪费的根源。

  • 制定有效的成本控制措施,并严格执行。

  • 倡导节约意识,形成全员节约的良好氛围。


⑧ 强调全局观

 经营注重企业的整体发展,包括战略规划、市场拓展、创新等。

注重人: 经营强调企业文化建设,重视员工的成长和发展。

注重变革: 经营需要不断适应市场变化,进行创新和变革。

管理是经营的一部分: 管理是经营的一部分,侧重于组织和控制。

大环境好的时候,你可以肆无忌惮的扩张,那个时候拼的是管理能力,拼的是带兵打仗,攻城拔寨抢地盘的能力。

但当我们处于乌卡时代的时候,做企业更要强调经营意识和能力大于管理动作。



写在最后


过程比结果更重要:苛求过程,结果一定不会差。

氛围比团建更重要:氛围调动不起来,再多的团建都是浪费钱。

绩效比加班更重要:不要假装努力,因为结果不会陪你演戏。

经营比管理更重要:每位管理者,都应该把自己换位成老板,从公司的整体利益出发,而不是仅仅考虑自己的部门。



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