导语:
查理芒格认为,每个学科都是从一个独特的角度去切入了解这个世界,刚开始的时候,大家都是一个摸象的瞎子。要对世界有真实的了解,就必须掌握多个学科的核心思维方式。
所谓的思维方式,其实就是方法论。
所以,工作能力强的人,凡事都有方法论。
我们今天从3个维度,来一起探讨一下。
01
工作能力强的人,都善于:心态归零
1.一个空降兵,到了新的管理岗,面对的是新同事、新客户、新领导、新环境......一切都是新的,往往会陷入到以下陷阱里:
陷阱1:固守你所擅长的事情。你手里拿一把锤子,看到全世界都是钉子。因为你只有锤子,没有别的。所以你要学会灵活。
陷阱2:必须行动的思维。大家都知道萧规曹随的典故,是告诉空降兵,不是一上来就一定要烧三把火的。而是应该先做好调研,哪些固有的体系、流程本来就运转的不错,那你压根儿就没必要改。
如果你自以为是,带着所谓的“正确答案”来,你就很有可能会好大喜功,设定不切实际的目标,就是给自己挖下了一个很大的坑。
如果你觉得自己很牛,就会忽略横向关系。但是你一定要知道的是,一般情况下,你知道的,你的平级也知道,更多的时候,你不知道的平级也知道。那他凭什么会提醒你哪些地方有坑,隐形的南墙会在哪里出现......
所以,此刻你最该做的就是“心态归零”,凡事不要想当然、更不要自以为是。
2.当然,不局限于空降兵,其他人在接手新的任务或者工作时,都可以参考以下建议:
① 适应变化: 工作环境是不断变化的,新的任务、新的挑战层出不穷。心态归零,意味着能够快速适应变化,抛弃旧有的思维模式,以全新的视角去应对新的情况。
②保持学习:工作能力强的人往往是持续学习的人。他们不会固守已有的知识和经验,而是保持开放的心态,不断学习新的知识和技能,以提升自己的能力。
③ 解决问题: 面对问题时,心态归零的人能够放下成见,从零开始思考,找到问题的本质,从而找到更有效的解决方案。
④ 团队合作: 在团队合作中,心态归零有助于消除偏见,更好地与他人沟通合作。
⑤ 减少压力: 对于过去的失败或挫折,心态归零的人能够及时放下,避免过度纠结,从而减轻心理压力,保持积极的心态。
3.具体来说,心态归零的表现可能包括:
① 放下成见: 不固守已有的观念,愿意接受新的观点。
② 清空思维: 在面对新问题时,能够清空头脑,以全新的视角去思考。
③ 保持好奇心: 对未知的事物保持好奇心,不断探索。
④ 积极乐观: 面对困难和挑战,保持乐观的态度。
⑤ 持续学习: 不断学习新的知识和技能。
02
工作能力强的人,会花60%的时间弄清楚问题,花40%的时间去解决问题
这个说法强调了在工作中,发现问题、分析问题的重要性,远高于直接解决问题。
1.为什么工作能力强的人会花更多时间在发现问题上呢?
问题根源: 只有深入了解问题的根源,才能找到最有效的解决方案。如果只是头疼医头,脚疼医脚,问题很可能只是暂时被掩盖,而没有从根本上解决。
避免重复犯错: 通过彻底地分析问题,可以找到问题的根本原因,从而避免在未来再次犯同样的错误。
提高效率: 仔细分析问题,可以帮助我们找到问题的本质,从而避免在不必要的地方浪费时间和精力。
培养解决问题的能力: 经常分析问题,可以锻炼我们的逻辑思维能力和问题解决能力。
2.具体来说,工作能力强的人在“花60%的时间弄清楚问题”的过程中,可能会做以下事情:
收集信息: 广泛搜集与问题相关的信息,包括数据、背景资料、相关案例等。
分析问题: 对收集到的信息进行深入分析,找出问题的本质和关键点。
提出假设: 根据分析结果,提出可能的解决方案。
验证假设: 通过实验或其他方式,验证假设的正确性。
3.那么,为什么说“花40%的时间去解决问题”呢?
事半功倍: 经过充分的分析,问题的解决方案往往已经呼之欲出。
执行效率高: 由于对问题有了深入的了解,执行解决方案的过程会更加顺畅。
当然,这个“60%”和“40%”只想表达一个点:我们应该花更多的时间和精力去发现和界定问题的根源,而不是去着急蛮干。 在实际工作中,不同问题的复杂程度不同,所需要的时间也会有所差异。
例如,如果一个生产过程中出现了冷却池水温高出工艺范围的问题,
为什么会向冷却池加自来水降温?因为冷却池水温高出工艺范围。
为什么会这样?因为板式换热器降温效果不佳。
为什么会效果不佳?因为板换循环量变小。
为什么会变小?因为板换内部脏污结垢、堵塞。
为什么会脏污结垢?因为板换没有定期清洗。
为什么你有没有安排这项工作并督导执行?
答:没有安排。
首先提出问题,然后逐步深入,连问多个为什么,每个“为什么”都指向更深层次的原因,直到找到最根本的原因。这种方法类似于剥洋葱,层层剥离直到触及核心。
03
工作能力强的人,都懂得:将军赶路,不追小兔
老板今天一口气交给我了10件事情,在老板的描述中这10件都非常重要紧急。如果是你,你应该怎么办?
我会这么做,不论多少件事情,我总会先挑一件最重要最紧急的来完成。然后再从剩下的事情里,再挑一件......以此类推。
1.具体的步骤是
Step1.明确目标
工作能力强的人,会从全局的角度看待问题,知道哪些任务对整体目标的达成至关重要。 他们不会被路边的“小兔”所吸引,而是始终聚焦于主要目标。
Step2.明确优先级
他们能很好地区分任务的重要性和紧急性,知道哪些任务是必须优先完成的,哪些任务可以暂时搁置。
Step3.时间管理
他们懂得合理分配时间,不会把时间浪费在无关紧要的事情上。
Step4.抗干扰能力强
他们能抵御各种干扰,保持专注,不被外界因素所影响。尤其不要与垃圾人和垃圾的事情纠缠,因为你也不知道他们上一秒遭遇了些什么。
Step5. 强执行力
一旦目标明确,策略清晰,他们就会饿虎扑食一般,高效地执行任务,将决策转化为行动。
2.“将军赶路,不追小兔”的启示
① 聚焦核心任务: 在工作中,我们应该明确自己的目标,并把精力集中在最关键的任务上。
② 学会放弃: 不必事事追求完美,有些小事可以暂时放一放。先完成,再完善,最后有足够的时间和精力再去追求完美。
③ 提高效率: 通过合理的时间管理和任务分配,提高工作效率。
④ 抵御干扰: 学会拒绝不必要的社交和活动,保持专注。
当然,这并不是说能力强的人就完全不关注细节。 在某些特定的情况下,细节也是非常重要的。但是,总体来说,能力强的人更懂得如何平衡全局和细节的关系。
写在最后
① 界定问题,远比立刻行动重要的多;
② 懂得抓优先级,先完成,再完善,最后追求完美;
③ 心态清零,保持好奇心,你会有不一样的收获。
凡事必有解,凡事必有最有解。
做任何事情之前,思考一下用什么方法论来解决;
做完事情之后,问问自己:解决这个问题,是不是有更好的路径。
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