走上管理岗位后,一定要会检查工作

文摘   2024-07-30 07:56   浙江  



导语:


作为管理者,你不会做检查,你的下属就一定会糊弄你。


你只知道发号施令,不知道过程要跟进,不会做检查,你的团就拿到好的结果。


从人性的角度出发,员工不会做你布置的,只会做你检查的。


所以,管理者学会如何检查,很有必要。





01


检查的内容




1.结果&过程并重


不只是简单的只要结果,而是结果要好,过程也要好。

因为只有好的过程,才可以复制。


就像打仗,团队作战如果训练的时候标准不能统一,你就不能迅速规模化的复制出尖兵,你就不可能有优秀的班,排或者最小作战单元,那么谈何打胜仗,因为只是一味地个人英雄主义是走不远或做不大的。



2.为什么一定要检查价值观?


如果你的团队战斗力很好,没有很好的价值观,突然有一天,你的竞对看到你们山东团队战斗力非常不错,就会成建制的挖人。


因为你平时只要业绩,其他的都靠边站,所以你训练出来的团队也就只认钱了。或者他们为了业绩,会蒙骗客户,会过度承诺,为了你给的高提成会铤而走险,直到有一天,纸包不住火了,你放心,他要么早就想好了退路,要么早就准备好如何跟你死磕到底。


很多老板之所以说价值观没用的背后,是因为你虽然制定了价值观,也挂在了墙上,但是你没有检查落地的动作,最终也只能是挂在墙上的口号而已。





02  


检查的意义




抓好检查动作,是确保目标实现的保障。如果没有有效的检查动作,团队可能会偏离预定的轨道,最终导致目标无法实现。


因此,管理者必须要有必要地检查动作,才能了解员工工作的实际进展情况,并对其偏差进行及时纠正。


  • 及时发现问题: 检查到位了,能够及时发现工作中的偏差和问题,防止问题扩大化。

  • 方向纠正: 检查能够对团队执行的方向进行纠正,使团队重新回到预定的轨道。

  • 改进工作: 检查动作能够为改进工作提供依据,不断提高工作质量和效率。

  • 降低风险: 能够降低风险,确保目标顺利实现。





03 


检查的方式




  • OKR或者KPI:很多管理者有一个误区,总是在绩效考核一个周期开始的时候制定一下绩效,平时和下属沟通的时候只带着一张嘴,到了考核一个周期结束的时候,才跑来跟下属说:你这也不好,那也不行。这个时候就叫马后炮。

    正确的检查方式是:比如我们绩效考核的周期是一个季度,那我们每个月,甚至每一周和员工沟通的时候,要和员工实时对齐绩效的进度,这样让员工及时知道你对他的评价,他也能迅速的做出调整。


  • 数据分析: 检查的时候要有抓手,不能空口白牙。要通过各种数据指标(如用户增长、产品使用情况等)来评估团队和每个人的绩效。



  • 1V1情感沟通: 建议管理层和员工,不要在办公室,而是办公场地以外的地方,多沟通工作以外的,核心就是要洞察员工近期的工作状态,高亢或者无精打采背后的真相。进行一定的疏导和正向鼓励。另外1V1最大的好处是,你能听到很多办公室听不到的声音,对你带团队会很有帮助。



  • 1V多: 定期召开团队会议,分享工作成果,讨论遇到的问题。




04 


如何去检查?



1.抓过程


① 每天的过程

先抓过程的数量,比如我们要求多少通电话,多少家上门拜访,加了多少微信,开发了多少家A类客户......

再抓过程的质量,你要听电话录音,要陪访员工一起去跑客户,检查每天微信都加了一些什么样的客户,开发的A类客户是否的确是按照你的要求来的。


② 每周的过程

员工有没有成长,比如:上周重点培训辅导过的内容,这周有没有掌握,掌握到了什么程度,还剩下多少没有掌握,接下来的多长时间内能全部掌握。



2.抓进度


看业绩进展的速度,和既定的计划是否匹配。每周的业绩进展,比如本周计划回款20万,实际只回了8万,剩下的12万除了什么问题,为什么总是报的业绩目标完不成,背后是能力问题,还是态度问题,要刨根问底弄清楚。


3.抓状态


如果一个人没有状态,做任何事情都无精打采,提不起精神,你给他的方法再多、工具再好、策略再多么的无懈可击,他当天的产出都会大打折扣,或者为零,甚至为负值(万一和同事莫名其妙的起了冲突呢)


所以,状态不能一周才盯一次,更不能一个月,而是要每天都要去盯。如果发现状态不对,及时沟通疏导好。




05 


检查后要辅导




1.及时反馈


作为管理层,你千万不能等季度末再去反馈,而是要每个月,每一周,甚至每一天都要及时给反馈。


2.持续辅导


做的好的鼓励,保持,分享给更多人;做的不好的及时纠正,拉回到正轨上。正所谓勿以善小而不为,勿以恶小而为之。


我带的一个小伙伴叫安娜,在跟客户沟通的过程中,客户之前说好的要购买3个课程,后面因为其他原因,微信给安娜留言只买1个课程,安娜的回答是“好吧”。 


这件事被我知道了,我跟她讲,回“好吧”表示的语气是下行的,是失落的意思,是没有朝气软塌塌的意思。我当然知道,从购买3个变1个的心情肯定是失落的,但是我们在客户面前千万不能表现丝毫这种心情。所以结论是,你不应该回复“好吧”,而要回复“好嘞”。一字之差,效果自然迥然不同。


当我说给安娜听的时候,安娜是半信半疑的,是不服气的,觉得我太较真了......当我看出了她的内心独白,我给她百度“好吧”和“好嘞”的区别,再给她看,我和别人的微信聊天记录,我是怎么去回复的。


最后安娜被我的举动震撼到了,因为我足够的细心和耐心在做教练的动作。



3.心态赋能


除了给方法,还要时刻关注员工心态,做好心理疏导和心理按摩,及时排解负向压力,正向努力。



4.养成冠军习惯


你检查什么,员工就会重视什么,最好的检查动作,不是一味的去给答案,而是要检查员工的工作习惯,比如先做什么,再做什么,最后做什么,123、ABC、空间顺序、时间顺序、优先级顺序......


在检查完毕后,要做好教练的角色,核心思想是让下属养成多思考、多总结、多输出的工作习惯。


让他相信:凡事必有解,凡事必有最优解。


进而养成冠军🏆习惯。





06 


检查的方向



1.大方向要正确


要强调目标不要跑偏,每个员工和团队都有明确的目标。

管理层在检查工作时,首先要重点关注目标的达成情况。

或者你近期要什么,你就要重点强调什么。比如我带的团队,大家1~20号的业绩指标提前达成,那么21~30号,我会重点抓大家的过程量,如果过程不扎实,下个月就没业绩。



2. 检查的禁忌


①容易上火

一旦发现员工有表现不好的地方,就火冒三丈。正确的做法是,你可以借此员工的反面案例,在开会的时候给大家做一个正确的演示,或者重新强调这个事情的重要性。


② 粗心大意

很多管理者,检查就是走过场,为了检查而检查。

检查一定要一杆子捅到底。比如电销,细到每天的客户开发,跟进,谈单,要转介绍。

今天准备打电话的100个电话清单准备好了吗,这个清单上的客户的渠道来源是什么,有没有做分层,什么时间打什么客户有没有提前标注清楚,如果电话打不通那你的候选跟进动作什么,今天的准备的客户是否和你周报里面发的规划相吻合......


③眉毛胡子一把抓

比如你带10个人的团队,你管理的动作和精力一定不是平均分配到每个人的身上。


比如本月结果好的人,我可能放很少的精力在他身上,结果差的人,我就要分配更多的精力在这部分人身上。






写在最后


作为管理者,会检查是一项很重要的基本功。


你得要知道检查的内容有哪些?

检查的意义是什么? 

通过什么样的方式去检查?

具体如何去检查?

检查之后的动作是什么?

如何做好辅导?


最后要总结一下:自己检查的方向有没有跑偏,以及在检查的过程中,有哪些禁忌一定不要去触碰。





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