流程管理是卓越绩效的保障——【重读经典】《跟我们做流程管理》002

文摘   职场   2024-01-21 17:00   四川  

用通俗的语言探索底层的逻辑!

朋友们好,我是bobo

今后一段时间和朋友们一起【重读经典】!

有句话叫“我们往往高估自己一天能做的事,却低估自己一年能做的事。”朋友们不妨和bobo一起坚持一年试一试。

今天继续读陈立云金国华老师的《跟我们做流程管理》。

开始前的小小说明:文章中部分内容是两位老师的经典论述,部分内容是bobo自己的思考、总结和找到的资料、案例。
向两位老师致敬!朋友们,咱们继续开始吧。
1.1.1 流程管理是卓越绩效的保障
两位老师说:
好的结果来自于好的过程,想要获得好的经营结果,就必须有好的过程管理。
bobo觉得还真是这样:
1次成功靠风口,10次成功靠运气,100次成功靠什么?
科研,只要100次失败中成功1次,就是胜利。
企业,只要100次成功中失败1次,可能就面临深渊。
要想持续的成功,必然离不开好的过程管理。
那过程管理管哪些过程呢?咱们继续。
两位老师说:
过程分为两类:
(1)例行的过程
这类过程会重复发生,发生频率较高,且有规律可循,过程的知识、经验及规则可以被重复使用。
例如费用报销审批流程。
(2)例外的过程
这类过程一般没有规律可循,不会重复发生或者发生的几率很小,且过程的规则不可以被重复使用,每一次都需要重新去设计。
典型的例外过程有两类:
一是项目性工作(项目类工作都是一次性的,每一次项目的需求及实施方法都是不一样的);
另外一种是新导入的工作(如新导入流程管理、经营分析、战略管理、客户服务等)。
关键点来了:我们认为只有例行的过程才是流程,例外的过程不属于流程,不适合用流程管理方法去管理它,这一点非常重要。
根据我们的经验判断,企业的经营活动中90%以上都是例行过程,都属于流程的范围,所以,过程管理的重心就落到了流程管理上面。

bobo觉得搞清楚流程管理的范围真的很重要:
例外的工作,常常有两种情况。
(1)次数太少
还没总结成流程,就没了。
(2)艺术性大于技术性
只可意会不可言传,没法总结。
比如大佬们的决策过程,他脑子里咋想的估计也不会告诉咱们,不需要咱们搞个流程。
所以,一定要把流程管理的范围界定清楚,免得出力不讨好。
那么,例行过程跟例外过程是固定的吗?咱们继续。
两位老师说:
有相当一部分例外过程发展到具备一定成熟度之后,如多次重复发生会转化为例行过程,最终也会纳入流程管理的范畴。
对于管理者来说,要将重复发生的例外过程转为例行过程,将例外的靠人管理的模式转化为流程化管理,有利于把经理人从瞬间事件的奴役中解放出来,将这类过程从成本较高的员工转移到成本较低的员工,甚至交给IT系统自动执行,有利于降低企业运作成本,提高质量。
bobo想起原来的一篇文章:
【自举】——从仿生学思考流程体系的迭代生长
这篇文章主要讲的,就是运用知识管理的思路,通过例外管理例行化实现流程体系的迭代生长的过程。
未完待续喔!

要感觉文章还不错,朋友们请随手点个【赞】和【在看吧,能赞赏一下请bobo喝杯咖啡就更感谢啦!
您的支持就是我不断输出的动力


bobo侃管理
一个管理漫步者的足迹与思考!分享学习心得,共同交流探讨!
 最新文章