用通俗的语言探索底层的逻辑!
朋友们好,我是bobo。
今天和朋友们一起来聊一聊【流程和体系的关系】!
流程和体系是什么关系呢?
很多朋友都会说二者一定要融合。
是的,这是肯定的,但是到底是什么关系呢?
比如下面这张图,是下面这张图上的哪一种关系呢?
好像有点拿不准了。
咱们今天就来细细的聊一聊吧。
在开聊之前,咱们先确定一下术语和定义。
毕竟,不搞清楚术语和定义,咱们就是在鸡同鸭讲。
第一个,流程,咱们这指的是广义的流程管理。用百度百科的话说,就是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。包括流程梳理、流程优化、流程再造、流程体系建设等等。
第二个,体系,咱们这指的是以质量管理体系为代表的组织的管理体系。用百度百科的话说,就是组织用于建立方针、目标以及实现这些目标的过程的相互关联和相互作用的一组要素,一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系。
其实,术语和定义一说,【流程】和【体系】的关系好像就清晰了一些。
【流程】是流程的管理,【体系】是管理的体系,二者有一个共同的关键词——管理。
二者也有不同的侧重点,bobo觉得【流程】更像是一种方法,而【体系】更像是一种框架。
这么看来,上面4种关系的第1种——不同,第4种——相同,肯定都排除了。
剩下了包含和交叉2种关系,到底是哪一种呢?
bobo尝试画了一张图:
这张图怎么解读?
1、整个组织的管理体系应该只有一个体系,一个一体化的运营管理体系。这个体系有很多侧面,从不同的侧面看过去,就是质量管理体系、安全管理体系、环境管理体系、XX管理体系。
2、一体化运营管理体系的核心方法就是流程管理,用流程这个工具把各种管理要素都串到一起。
3、体系实际上只是搭起了一个框架,朋友们可以再去看看标准,标准写得都很精炼,通常都只是说了要【做什么】。【怎么做】就需要依靠流程、QC、精益等等这些工具,往框架里填具体的方法和措施。
4、这些工具和方法也不是相互独立的,有很多的交叉重叠,比如流程的优化,有时候也离不开精益思想的指引。
好的,咱们又回过头来,再说说【流程】和【体系】的关系:
1、当【体系】是指整个一体化运营管理体系时,应该说【体系】包着【流程】,【流程】是【体系】的支撑。
2、但有时候我们会把【体系】用来特指“质量管理体系”,这时候质量管理体系可能就包不完流程了,【流程】在其他的管理体系里面也是大有用场啊。这时候我们从质量这个侧面看到的,可能只是流程中与质量相关的那一部分。
3、有时候我们还会说“流程管理体系”,其实这个“流程管理体系”bobo觉得应该叫“基于流程的一体化管理体系”,流程管理体系就是一体化管理体系的一个分身而已,偏重流程这个侧面的叫法而已。
探讨了这么多,朋友们,咱们应该能说是达成共识了吧。
不过有句很重要、很重要的话,bobo想最后跟朋友们分享一下,那就是:
【体系】也好,【流程】也罢,它们都是一种工具,是方法而不是目的,永远不要忘了咱们的目标,业务才是我们的目标,战略才是我们的目标。
工具和方法,就应该活学活用,把它们用在最适合的地方,不要为了体系而体系,为了流程而流程。
不管砍刀还是菜刀,哪把趁手用哪把,咱们是在庖丁解牛,解得了牛才是目的!
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