不会复盘,就无法翻盘|管理故事会239期

文摘   职场   2024-07-30 21:08   山东  

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文/禾丰

一、案例故事

纵观古今中外,凡在某一领域做到极致的成功人士,在谈及人生经验时,复盘都是绕不开的关键词。他们在日常工作生活中,无一不是复盘的实践者,而且有着自己的一套方法论。

曾国藩,字伯涵,号涤生,是中国历史上著名的战略家、理学家、文学家。他没有显赫的家世,天赋堪称晚清同时代大人物当中最差,但是,在风雨飘摇的晚清,他创办湘军,平定太平天国,兴起洋务运动,为国家培养人才,官至两江总督、直隶总督、武英殿大学士,被后世称为“晚清中兴第一名臣”,且最后全身而退。

曾国藩的人生逆袭经历,无论是过去还是现在都给人以特别的启示。回溯他波澜壮阔的一生,很多人将其成功的关键秘籍概括为两个字:复盘。通过复盘,他在学业上最终由名落孙山到金榜题名,在职场上由屡屡碰壁到顺风顺水,在仕途上由边缘化到不可或缺。

1832年,曾国藩第六次参加科举考试,这次不仅再次落榜,他的考卷还被当成了“反面典型”。主考官认为他的文章文理欠通,让大家引以为戒。这个事情对曾国藩刺激很大,即便在几十年后,曾国藩已经成了大清朝举足轻重的权臣,依然把这件事看成是“平生第一大挫折”。回家后他痛定思痛,开始反思多年读书考试的经历,试图找出失败的原因。他把自己历年的考卷和那些模范试卷放在一起对比。对比后,他发现自己写东西过于拘谨,缺乏大局的贯通和整体的气势。

也是在这次复盘之后,一直被同乡人当作笑话看待的曾国藩,突然大彻大悟,实现人生开挂。时隔一年,他不仅顺利考上秀才,还一鼓作气在28岁考上了进士,一跃成为清政府的翰林院庶吉士。在当时,考上进士的平均年龄是38岁,曾国藩比这个平均年龄整整年轻了10岁,远超过李鸿章等一次就通过秀才考试的天才少年们。

不仅如此,曾国藩还一步一步地踏上了仕途之路,进入了坐着火箭提拔的快车道,一度创造了“十年七迁,连跃十级”的升迁速度。

1850年底,咸丰皇帝即位不久,太平天国起义爆发,严重威胁到了清政府的统治。曾国藩不负使命,历经万险,收复武汉,击败太平军。但由于居功自傲,一味蛮干,遭到了同僚的嫉妒和排挤。咸丰皇帝对他的戒备心也越来越重,先是收回任命湖北巡抚的成命,后又解除了他的兵权。

极端痛苦失落的曾国藩,开始对自己的职业生涯进行复盘。他反思自己在官场上一再碰壁的深层次原因,这不仅是因为皇帝小心眼,大臣多私心,更重要的原因在于,自己的性格脾气也有诸多缺陷。于是,他决定重新做人,把自己的人生目标定位为“圣人”,并开始用“写日记”的方式反省自己。等曾国藩再次出山时,他整个人发生了世脱胎换骨的改变,就像突然打通了任督二脉一样,不再是之前四面树敌的愣头青,而是游刃有余的职场高手,待人接物,判若两人。

华为是当下中国最牛的公司,没有之一。其创始人任正非也非常重视复盘,他本人身体力行,始终保持自我反省,还要求各级员工“战后必总结”,不论是失败项目和成功项目都要复盘,把经验和教训转变成能力,不在过去摔过的坑里跌第二次跤。

在华为,有一个著名的 “结网捕鱼原理”,就是源于任正非年轻时候讲的一句话:一根丝线没有多大用处,打一个结,就是“总结”,现在叫“复盘”;过段时间再打一个结,打四个结就是一个格子,多打一些结就成了“渔网”;对“渔网”多次总结,认识到它的本质,你就有了一根“网绳”,这根“网绳”就是“纲”,纲举就目张。下面“渔网”就是“目”,网一提,目张开,就可以抓“鱼”了,那你就有了很大的思维灵活度。

2017年9月,任正非在英国代表处的讲话中也谈到,任何一个合同,任何一个交付,一定要复盘。复盘才知道我们这件事哪些做错了,哪些做对了。

2018年3月,任正非在产品与解决方案、2012实验室管理团队座谈会上的讲话《研发要做智能世界的“发动机”》中也提到,研发能不能规定每天留一个小时复盘?复盘的时候,大家坐在一起喝杯咖啡,反思一下今天的工作。多次复盘完了以后可以建模,模型不一定要数学的,可以定性的也可以定量的,技巧方法传下去了,下一次操盘就容易了,这样新员工也就发挥了作用。

2018年8月,任正非在乌兹别克斯坦代表处的讲话中提出,我主张小代表处,吃完晚饭,少数人围在一起,对这几天的工作复复盘,相互出题考考试。我们是以考促训,训是为了战,不是为了秋后算账。……实战是最好的学习,要善于总结。任何一次总结,就如丝线打了一个结,结多了,就成网了。这个时代,不进则退,千万不要偏安一隅。

2019年3月,任正非在全球合同场景师大会上的讲话也谈及,合同场景师应该坚持每天做完工作后复盘,多次复盘后学学建模。……现在你们做完任何一件事情,建议晚上回来都要复盘,想想这件事情你是怎么做的,然后几个人在饭后讨论一下。不断复盘,不断建模;建了新模再去应用,如果能提高1%,那说明你的思维方向是正确的,一点一点就能逐渐逼近真理。李建国那儿有个员工,把过程提升了1秒,这就相当于2亿7千万秒,因为我们今年手机生产量是2亿7千万部。……所以,每天做完工作后的复盘是很重要的。

二、理论逻辑

复盘,围棋术语,也称“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。下围棋的高手都有复盘的习惯,他们平时在训练的时候大多数时间并不是在和别人搏杀,而是把大量的时间用在复盘上,这样可以有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。

现在,复盘已经不仅是棋类选手的术语,而被用到各个领域,尤其是在岁末年初之际,复盘已成为企业一种有效的将工作的思考、总结、反思、提高整合于一身的工作方式,也是目前知识管理实践中应用最为广泛的工具之一。

美军曾启动AAR(After Action Review,事后复盘),将复盘应用在作战训练中,致使战斗力实现几何级增长。原来,美军在越战中海军飞行员和苏联飞机的作战的交换比为2.4:1,也就是一架美国飞机换2.4架苏联飞机,这个低于美军统计朝鲜战争中大约5:1的数据。美军海军启动AAR方案训练后,美国海军在空战的交换率提升了5倍,达到了12.5:1,这是一个非常显著的进步。这个方案的关键点有三个:训练接近实战,结果记录在案,训后进行复盘和点评。

华为曾学习借鉴AAR方案,开展了“铸剑行动”,用接近真实场景商战的训战和复盘,来快速提高员工的技能。华为模拟真实的项目拓展过程,让不同团队模拟不同的对手进行对战,通过有实践经验总结的老师引导,加上真实的项目的演练,然后再进行复盘。这样,一个训战涵盖了成人学习的三个要素,比单纯的上课提升了10倍效能。

三、启智增慧

不论是组织还是个人,不论是大公司还是小公司,复盘都是至关重要的事。只有复盘,才可能实现翻盘。你进步的速度,取决于复盘的能力,绝不能因为事务繁忙给没空复盘找借口。高手和普通人的区别,并不是高手运气好,不会踩坑,而是他们会复盘总结,不会在同一个地方跌倒两次。

如果不会复盘,今天一不小心踩了雷,那么明天便会“好了伤疤忘了疼”,大概率的结果是在同一个地方反复跌倒,正如杜牧在《阿房宫赋》中的讲的那样,“秦人不暇自哀而后人哀之,后人哀之而不鉴之,亦使后人而复哀后人也”。

一次,著名歌唱家蒋大为在北京大学“中国乐派名家讲坛·燕园弦歌”作演讲,有人向他请教唱歌的诀窍。他回顾了自己多年歌坛生涯,没有说自己从小就喜欢唱歌,也没有说数十年如一日坚持练习,而是反复强调:有一个屡试不爽的学唱歌的方法,那就是反复听自己的录音。这其实说的就是复盘。

这里向大家推荐一种有用有效的结构化学习方法——复盘四步法,可以帮助你科学复盘:

1.回顾目标目标是评估的基准,也是复盘的起点。回顾目标就是要回想一下当初的目的或期望的结果是什么。目标设定要清晰具体,有细化的数字,并且为上下左右所共同接受,以此作为行动指南。

2.评估成果要对照原来设定的目标,看完成情况如何,哪些指标超出了预期计划,哪些还达不到预期目标。这一步要基于目标设定,把执行过程中的亮点和不足都罗列出来。

3.分析原因知其然还要知其所以然,仔细分析事情成功或失败的关键原因,抓住主要矛盾或者矛盾的主要方面,这是最关键的环节。只有找到关键症结,才能对症下药,药到病除。

4.总结经验要在总结得失的基础上,找到规律性的共性东西,提出解决方案,制定下一步的行动计划,并同步匹配资源投入,做好制度设计:开始做什么,作为新的增长点;继续做什么,保持快速发展;停止做什么,以腾出资源做更有意义的事。

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音频:喜马拉雅主播陆海洋,视频:湖北大学教授王圆圆。原创不易,欢迎分享,转载请注明出处。记住喔,先赞后看,养成习惯。






























加油屯
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