波什定律:毫不吝惜表扬,越具体越好|管理故事会231期

文摘   职场   2024-07-05 20:40   山东  

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文/禾丰

一、案例故事

杰克·韦尔奇是举世杰出的管理大师,被誉为“最受尊敬的CEO”,尽管他从通用电气公司CEO岗位上退休已经有23年的时间,距离他去世也有4年多的时间,但他的一些与众不同的管理手段至今仍为人津津乐道,可谓“人不在江湖,江湖仍然有他的传说”。

韦尔奇在总结一生管理经验时,认为有一条屡试不爽的法宝:要做好一名领导,就必须要学会鼓动人、笼络人,要善于把握住一切可能的机会,毫不吝惜地加以表扬,越具体越好在工作中称赞自己的员工会让他们对自己的工作产生兴趣和责任感,从而以更大的热情投入到工作之中。

他是有名的手写便条大师,总是把一沓便条放在办公桌上最醒目的地方,便于他随时拿出一张来写给某个下属甚至于某个车间的工人。他的这种看似简单的方法却有着神奇的魔力,总能给员工带来意想不到的惊喜。

杰夫·伊梅尔特是韦尔奇手下工作最卖力的员工,他曾收到韦尔奇悄悄递给他的许多便条,其中有一张令他印象最深。字条上面这样写道:“我非常赏识你一年来在工作中的表现,尤其是你准确的表达能力以及学习和付出精神非常出众。所以,你在往后的工作中需要我扮演什么角色都可以——无论什么事,给我打电话就行。”

多年以后,成为通用电气新一任CEO的杰夫·伊梅尔特,依然无法忘怀当年小字条带给他的惊喜:“韦尔奇的这张字条让我大为感动,我觉得他是一个尊重他人付出、肯定他人成果,并且拥有着宽广胸怀的人。”

事实上,并不只有伊梅尔特一个人收到这样的字条,甚至没有人知道韦尔奇在通用电气公司任职期间写了多少字条。但每一个人都承认,他的字条是员工们最为期待的,甚至比收到红包都激动人心。因为,在他们看来,韦尔奇的这种一对一的沟通方式是对他们工作的一种莫大尊重,这种有针对性的表扬是对他们事业的一种莫大激励。

江泽民同志常讲一句话:“一具体就深入。”表扬也是如此,赞美的语言越是详实具体,说明表扬者对被表扬者越是了解,对他的优点越是看重,起到的激励作用就会越明显。这不仅适用于向下管理,也适用于向上管理。

美国西南航空传奇的联合创始人赫伯·凯莱赫(Herb Kelleher)曾掌舵西南航空20年,将其从一家在德州老家经营6架飞机的小公司蜕变为今天全美最受欢迎的航空公司,并彻底改变了全世界的航空出行方式。作为一位如此功高至伟、位高权重的传奇人物,我们不难想象,他一定能收获各种利益相关者搜肠刮肚才想到的花式赞美,以及各色有求于他者绞尽脑汁精选的生日礼物。

但是,最让他感动的却是员工送他的一段话。原来,在他六十岁生日那天,西南航空的16000名员工每个人捐了一美元,在当地的报纸上买了一个版面,送了他一段话,并配了照片,祝他生日快乐:“他能够记住每位员工的名字;在感恩节帮助我们搬运行李;能够给我们每个人一个制度;他能够运营世界上唯一一家盈利的大型航空公司;在节日的晚会上唱歌,每年只唱一次;允许大家穿短裤和休闲装上班;他自己骑着哈雷摩托上班……是朋友,不仅是老板。”

赫伯·凯莱赫看到这张报纸,非常感动地说:“这是我60年来收到的最珍贵的生日礼物。”为什么这么珍贵?因为每句话都是对行为的赞美,只有最后一句话是评价。要知道,具体的表扬要比空洞的夸奖,让人感觉真诚得多,舒服得多,收到的效果也好得多。

二、理论逻辑

法国学者罗瑟琳·波什提出的“波什定律”认为,人人都需要被表扬,表扬愈具体,就愈能达到调动人们的积极性的目的。要想使表扬得到良好的效果,就要增强针对性。具体的表扬使人有一种被重视的感觉,人们如果知道了自己什么地方做得很好,就会去努力把这方面做得最好。

低效率靠管理,高效率靠激励。表扬既是管理者对员工行为的肯定,也是管理者对员工付出的一种感激,它对员工有着极大的鼓励作用,可以帮助他们成长和发展,从而实现业绩的提升。《胡萝卜原理》的两位作者阿德里安·高斯蒂克和切斯特·埃尔顿,曾在北美对20多万名各行业从业人员进行过一项调查,结果发现67.7%的员工表示在他们工作中从未得到上级的认可,83.5%的员工离职的原因是没有得到上级和同事的理解。调查同时也证实,那些对员工工作成绩有更多认可的组织,比其他组织的盈利更高。

曾任卡内基钢铁公司董事长的查尔斯·施瓦普就说过:“我很幸运具有一种唤起人们热忱的惟一有效的方法,就是赞美和奖励。没有比受到上司批评更能扼杀人们积极性的了。我绝不批评人,而是激励人自觉去发挥他的作用。嘉许下属我从不吝裔,而批评责备却非常小气。只要我认为某人出类拔萃,就会由衷地给予赞美,并且不惜拿出所有的赞词。”

管理者要善于发现下属身上的长处,哪怕是最微小的优点,并不失时机地予以赞美。一般来说,赞美语言越是详实具体,说明管理者对员工越是了解,对他的成绩越看重,也会给人一种真挚、亲切和可信的印象,从而产生更加积极的反馈和绩效。管理者如果只是很含糊其辞地赞美员工,或者千篇一律地说员工“你真棒”“你最好”,就很难引起员工对管理者谈话内容的关注,让人感觉“一头雾水”,甚至认为这不过虚伪的客套说辞。美国数学家、抽样调查方法的创始人乔治·盖洛普对三十个行业中的万余个工作小组进行分析,结论进一步证明了“赞扬员工时,个性化是关键”的观点。

南非有一个古老的小村庄叫巴贝姆村,这个村里保留了一个古老的传统,那就是当有人犯错误或做了对不起别人的事情的时候,这个村里的人对他不是批评或者指责,而是全村人将他团团围住,每个人一定要说出一件这个人做过的好事,或者是他的优点,越具体越好,越详实越好。村子里的每个人都要说,不论男女老幼,也不论时间长短,一直到再也找不出他的一点点优点或者一件好事。犯错的人站在那里,一开始心里忐忑不安,或怀有恐惧内疚,最后被众人的赞美感动得涕泪交流。众人那真诚的赞美和夸奖,就如一服良药,洗涤掉他的坏念头和坏行为,使他改邪归正,再也不会犯以前犯过的错误。

三、启智增慧

赞美是一种沟通的艺术,是人际关系走向融洽的法宝,也是一种几乎是没有成本的投资方式,它的效果经常会超出你的想象,甚至可以化解百年冤仇,相逢一笑泯恩仇,赢得千金难买的良机。

可是,表扬别人不仅是说好听的话那么简单,更不是毫无原则地奉承和吹捧,而是需要技巧和方法的,也是有理论规律可以遵循的。这里,向大家推荐一个有用有效的万能夸人公式——FFC赞美法则。

这个公式要求我们在赞美他人时,遵循三个步骤:首先,真诚细腻地表达你的感受(Feel);其次,陈述引发这种感受的具体客观事实(Fact),以证明并非空穴来风;最后,将对方与同类人进行对比,强调其独特性(Compare)。

环顾四周,我们不难发现,很多事业上的达人也往往是应用FFC赞美法则的高手。他们信手拈来的赞美,不仅让对方感觉真实亲切,富有感染力,而且让第三方也感觉如沐春风,恰到好处,甚至成为文化的一部分,让人津津乐道。这也是他们的观点能够经久不息、可以打动人心的底层逻辑所在。

1997年,金庸与日本文化名人池田大作展开了一次对谈,对谈的内容后来辑录成书出版。在对谈刚开始时,金庸表示了谦虚的态度,说:“我虽然跟过去与会长对谈过的世界知名人士不是同一个水平,但我很高兴尽我所能与会长对话。”

池田大作听罢,先是表达了感受,也就是Feel:“你太谦虚了。你的谦虚让我深感先生的‘大人之风’。在您的72年的人生中,这种‘大人之风’是一以贯之的,您的每一个脚印都值得我们铭记和追念。”

池田说着请金庸用茶,然后陈述了事实,也就是Fact:“正如大家所说‘有中国人之处,必须金庸之作’,先生享有如此盛名,足见您当之无愧是中国文学的巨匠,是处于亚洲巅峰的文豪。而且您又是世界的‘繁荣与和平’的香港舆论界的旗手,真是名副其实的‘笔的战士’。”

接着,池田引用了一句中国古语,通过对比强调了金庸独一无二,也就是Compare:“《春秋左传》有云:‘太上有立德,其次有立功,其次有立言,是之谓三不朽。’在我看来,只有先生您所构建过的众多精神之价值才是真正属于‘不朽’的。”

池田大作真不愧一位文化名人,在赞美他人时也独有高招,将FFC赞美法则与一些经典言论有机地融合在一体,既不失公允,又恰到好外地赞美了金庸一番。这比起直接赞美金庸的文学成就,显然要胜出好几筹。

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音频:喜马拉雅主播陆海洋,视频:湖北大学教授王圆圆。原创不易,欢迎分享,转载请注明出处。记住喔,先赞后看,养成习惯!


























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