走上管理岗,要学会抓大、放小、管七寸

文摘   2024-11-06 08:02   北京  




在管理工作中,经常有这样一种情况:

 

管理者把任务布置给下属后,就不管不顾了,他们会说:“我不关心过程,我只在乎结果。”期待下属们各显神通,最终交付好结果。


但是,性是懒惰的,你不检查,就不会有结果。


可是,一旦自己认真管,管得多了,下属反而更没有积极性了,死气沉沉的,而管理者自己也会越来越忙,越来越没有效率。


怎么办呢?过程管理并没有那么复杂,记住这7字真言:


抓大、放小、管七寸。



01.抓大


抓大,指的是只管大事,要抓住最重要的事。


根据帕累托的“二八法则”,最重要的事情只占20%,其余80%尽管是多数,但实际上并不重要。所以,你只需要抓大事,抓重点就可以了。


那么,对于管理者而言,要抓住哪些大事呢?


①抓方向


方向不对,努力白费。管理者最重要的工作,是指道,确保团队始终朝着正确的方向前进。


所以,你要时刻保持警惕,倘若发现团队偏离了正确的轨道,就要立即采取行动,进行调整和纠正。


②抓关键行动


什么是关键行动?就是那些对结果产生重大影响的行动。要判断一个事情重不重要,你就一定要深度思考,抓主要矛盾,看穿事情本质。


例如,对于一家互联网公司,“抓大” 可能意味着关注产品的核心功能开发,因为这直接关系到产品的竞争力和市场占有率。


一个项目的启动和结束,这是两个很重要的关键节点,也是很重要的。


③抓费用开支


费用开支关系着成本控制,在如今降本增效的大背景下,这一条也是特别重要的。


哪些钱要花?那些钱不能花?管理者心里要有一个小本本,自己要算清楚。


④抓人才的选用育留


人才太重要了。人对了,事就成了。作为管理者,你一定要把人才的选用育留放在一个极其重要的位置上。


比如,人才的选拔。这个事情你不能假手于人,不能把招聘全部甩给HR,而是要参与其中。


因为你才是要和他共事的人,如果不幸招到不好的人,替换的成本太高了,也会影响到业务进展。


再比如,人才的考核、培养,团队的人才密度,一定程度决定了你能做到什么样的高度。


以上4件事,是管理者推动一个项目时应该亲自把控的事情,否则管理就会失控。



02.放小


放小,要求管理者懂得适当授权,将一些非关键、琐碎的事务交给下属处理,并且不过多干涉细节。


比如日常的文件整理、简单的数据录入等工作可以放心地交给基层员工。


同时,对于一些对大局影响不大的小问题、小矛盾,管理者应该学会容忍和忽略。


关于放小,首先你要知道什么算“小”。那些财务预算中的,工作流程里的,计划内的事情,都是小事。


这些小事,你都不用去过问。适当的授权可以提高团队成员的工作积极性和责任感。当员工被赋予一定的权力去处理事务时,他们会感受到信任,从而更有动力去完成工作。


而且,作为管理者,如果你事无巨细都要过问,会导致自己精力透支,无暇顾及更重要的事务。


我见过很多管理者在工作中什么都要管,连芝麻绿豆的小事都不放过。我见过一个主管,办公室装修时,他连下属买什么颜色的椅子都要管,这些交给下属自行决策就可以了。


放小怎么放呢?你先确定哪些事务是可以下放的,然后根据员工的能力和职责范围进行合理授权。


在授权后,要给予员工充分的信任和支持,但也要建立适当的监督和反馈机制。


比如,对于一个项目中的小型调研任务,可以授权给初级员工,明确任务目标和时间节点,在过程中定期询问进展情况,最后检查调研结果是否符合要求。


放权不放手,确保小事做好,没有惊吓。



03.管七寸


俗话说:打蛇打七寸。管事,也要管七寸。七寸,指的是管理者能够抓住核心细节,能够根据核心细节的情况,看到下属任务的完成质量和完成进度。


微软前任CEO史蒂夫·鲍尔默,是管七寸的典型。有一次,他接受各国CEO的年度汇报。巨大的屏幕上,每一页都是密密麻麻的业务数据。数学系毕业的他虽然平时抓大放小,不参与各国分公司的管理,但会利用听报告的方式来管七寸。


在听汇报的过程中,他突然说:“停,你翻到前面,这一页的这个数字,和那一页的那个数字,是矛盾的,请你解释一下。”


当时,正在汇报的那个CEO瞠目结舌,答不上来。史蒂夫说:“你根本不懂业务”。当场就把他解雇了。这就是管七寸。


管七寸,就在关键环节在能出结果的地方,你要去检查,死磕细节。


我之前看过雷军的一个采访,印象很深刻。雷军说,他在软件工程里学到的最重要的道理就是,可能出错的地方一定会出错。


怎么办?就是检查可能出错的所有地方。


当年,他每天早晨一上班,就把卓越网上的每一个banner(横幅)、每一个链接全点一遍,几乎每天点下来,都有链接错误。然后修正它。


作为管理者,你也要如此,尽可能检查那些可能出错的关键地方,控制住关键环节以确保整个业务流程的顺畅和质量。


结果怎么来的?是你检查来的,争取来的。

 

所以,走上管理岗位,如何做好过程管理?就是抓大、放小、管七寸。


end



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管理教练少毅
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