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很多人被提拔为管理层,都会有一段迷茫期,担心自己没有管理经验,不能服众。
的确,初次当上管理,从思维到岗位职能都发生了变化,除了需要具备扎实的专业技能和丰富的经验之外,更重要的是要掌握管理的艺术。
而其核心,就是一定要做好三抓、三放。
01.抓方向、抓过程、抓人心
管理,就是通过别人拿结果,在这个过程中,方向、过程、人心是极其重要的。
那么,如何抓稳方向、抓好过程、抓住人心?
1.抓方向
日本经营之圣稻盛和夫先生说:“经营者不能指明公司的前进方向,员工就会无所适从,各行其是。行动方向混乱,结果力量分散,组织的合力就无从发挥。”
管理者也需要指出团队的方向,如果管理者不给下属安排工作,全靠下属自己去领悟,完全按照自己的思考去干,一定会偏离目标。
方向不能错,一旦方向错了,一切都是白搭。
所以做管理,一定要让下属明白什么是最重要的。你一定要将你的目标转化为团队的目标,纵向拆解到个人。
一旦方向明确,他才能反复推演实现这个目标的方法和路径,才能在每天早上睁眼之后,明白自己应该围绕什么东西优化和努力。
最后,当每一个人完成各自的目标,就会完成团队的目标。
2.抓过程
过程管理是很重要的。因为懒惰是人性,你不检查,不追踪,下属就没有执行力。为了拿到结果,你一定要抓过程,做到可控。
我举个例子:在抗日战争期间,教员不仅在战略层面指引革命方向,更亲自督促和参与了许多战役的具体执行。正是通过对过程的严格管理和支持,革命得以稳步推进。
教员强调:“不管是战役还是工作,成败往往取决于过程中的细节。”管理者的价值,很多时候体现在如何有效地督促进度、解决瓶颈问题和提供及时的支持。
怎么抓过程呢?就是要定期检查团队的工作进展,确保每个环节都在按计划推进,发现问题并及时处理。
当团队遇到困难时,要第一时间提供支持。另外,适当的鞭策和激励,可以帮助团队保持高效的工作状态。
3.抓人心
俗话说,“人心齐,泰山移。”团队的凝聚力是战胜一切困难的关键。
管理者要时刻关注团队成员的情感变化,及时化解矛盾,增进彼此之间的信任和理解。
通过举办团建活动、庆祝成功等方式来增强团队的归属感和荣誉感,让团队成员更加紧密地团结在一起,共同面对挑战。
这些还是低层级的做法,高层级的做法是梦想,是目标,是看得见的利益。
利益是最深的感情,当你能从名利权情出发,就能抓住人心。
这就是三抓:抓方向、抓过程、抓人心。
02.放低姿态、放下权力、放下私心
那什么是三放呢?分别是:放低姿态、放下权力、放下执念。
1.放低姿态
很多管理者,是无法放低姿态的。他们认为自己是最厉害的那一个,总是在和下属比技能。
他也不希望别人超过自己,不允许别人比自己更优秀,所以招一些不如自己的人。
但如果你用的都是不如自己的人,那么团队只会越来越差,当团队拿不到结果,说明管理者是非常无能的。
当你不再高高在上,而是以平等亲和的形象示人时,员工会感受到被尊重与被接纳,从而消除内心的紧张与隔阂。
例如,当你不再摆架子,和员工一同参与头脑风暴会议,认真倾听每一个人的想法,这使得员工们不再拘谨,能够畅所欲言,各种新奇的创意与思路得以充分涌现。
在这样的团队环境里,员工之间的关系也更加紧密,彼此协作更加顺畅,因为他们看到了管理者的亲民态度,从而更愿意相互帮助、共同进步。
2.放下权力
放下权利,就是授权。有些事情,你不需要自己去做,你可以下放权力,交给合适的人去做。
你只有让下属勇于承担责任,去做事情,他才有机会成长起来,才会帮助到你。
哪些事情可以授权?有个参考标准,就是你不参加,不会对事情或项目造成影响。
那么,要给什么样的下属授权?主要看两点:
第一个,他会不会做。为了顺利完成工作,你需要在下属中找到擅长做这件事的人,所谓擅长就是他有经验且能拿到结果。
第二个,他愿不愿做。会不会做,是能力问题,而愿不愿做,就是意愿问题。如果对方会做,但是不愿意做,你也不要勉强。
会做,愿做,他才会持续自驱,遇到问题就会想尽办法克服。
需要注意的是,在授权的同时,你要学会规避风险。规避风险,就是要追好过程,及时提供帮助和支持,要做教练,而不是监工。
3.放下私心
管理者要公私分明,以公平公正的态度对待每位成员,不因个人偏好或私利而有所偏袒。这体现在以下2个方面:
①公平分配。在分配任务、资源和奖励时,要坚持公平公正的原则,避免偏袒或打压任何一方。
分配利益的公平,并不是说要大锅饭,平均分配,而是要按功劳分配,贡献多,创造价值多的人,获得更多,贡献少的,或者没有贡献的,就要分配少些。
②客观评价。对成员的工作要进行客观公正的评价,不能因为个人喜好而影响评价结果。要让成员感受到你的公正和公平。
例如在绩效考核时,依据员工真实的工作业绩、能力提升以及对团队的贡献来评定等级,而不是因为与某些员工关系亲近就给予高分。
这样的公平性使得每一位员工都能清楚地认识到,只要自己努力付出、展现出优秀的工作成果,就会得到相应的认可与回报。
这会极大地激发员工的工作积极性,他们不再将精力浪费在揣摩管理者喜好或者搞人际关系上,而是专注于自身业务能力的提升和工作任务的完成,从而推动整个团队工作效率的提高。
最后总结一下:走上管理岗位,核心就是三抓三放:抓方向、抓过程、抓人心;放低姿态,放下权力、放下私心。
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管理是个技术活